婚禮當(dāng)天,除了婚慶公司原本配置的主持人、跟拍師等專業(yè)工作人員,新人還需要親自安排一些重要人員,幫助自己接待賓客、保管物品、調(diào)整進(jìn)度等,讓婚禮能有條不紊地進(jìn)行。對(duì)此,成都婚禮策劃師給大家準(zhǔn)備好了這份全國(guó)大部分地區(qū)通用的婚禮當(dāng)天人員安排表,新人們可以對(duì)著這個(gè)表格提前安排好婚禮當(dāng)天的人員哦!
1、總指揮
總指揮需要代替雙方父母和新人,要熟悉婚禮當(dāng)天的所有流程,處理所有工作人員的調(diào)度和安排。
建議安排人員:家中的善于交際的長(zhǎng)輩
2、總財(cái)務(wù)
1、負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)支出(主要是婚禮當(dāng)天所有現(xiàn)金的支出,包括當(dāng)天酒店用餐費(fèi)用的結(jié)算,下午茶和晚上用餐費(fèi)用的結(jié)算,婚慶公司的費(fèi)用結(jié)算。)
2、負(fù)責(zé)保管發(fā)給工作人員的紅包
建議安排人員:父母or新郎(伴郎協(xié)助看紅包)
3、總接待
負(fù)責(zé)重要來賓的休息(外地朋友的食宿行)和就餐,飯后到茶樓的引領(lǐng),調(diào)度和安排分接待
建議安排人員:長(zhǎng)輩類(比如舅舅或者關(guān)系很好的親友)
男方接待
負(fù)責(zé)男方來賓的休息和就餐安排,每位客人引領(lǐng)到位,坐幾號(hào)桌。注意客人圈子的劃分
建議安排人員:伴郎+新郎好友
女方接待
負(fù)責(zé)女方來賓的休息和就餐安排,每位客人引領(lǐng)到位,坐幾號(hào)桌。注意客人圈子的劃分建議安排人員:伴郎+新娘好友
4、簽到禮儀
負(fù)責(zé)所有來賓的簽到(約1個(gè)半小時(shí))建議安排人員:督導(dǎo)or親友
5、禮金、禮物
負(fù)責(zé)禮金禮物的收取和記錄,檢查每個(gè)紅包落款,注意紅包的安全,準(zhǔn)備空紅包若干,為客人備用
至少安排2人,一人負(fù)責(zé)記,一人負(fù)責(zé)收。
建議安排人員:家里親戚,要字寫得比較快,反應(yīng)比較快的那種
6、酒水糖果 管理
1、負(fù)責(zé)酒水糖果的擺放和收拾(成都婚慶用品店建議最好在婚禮前一天晚上將酒水糖果送到酒店,并要求對(duì)方分類清點(diǎn)簽收出具收條)
2、婚禮當(dāng)日10點(diǎn)前負(fù)責(zé)將散糖、煙擺放在迎賓臺(tái)上
3、督促酒店工作人員在11:30前將酒水和煙擺放在餐桌上
4、用餐完畢負(fù)責(zé)對(duì)煙、酒、糖的清查,將未用完的帶走
5、負(fù)責(zé)茶樓用的煙、糖果的擺放,并每隔一小時(shí)添加一次
建議安排人員:家里比較細(xì)心的長(zhǎng)輩,可讓同輩輔助
7、車輛調(diào)度
負(fù)責(zé)車輛的聯(lián)系和調(diào)整,在婚禮前一天通知各車將車洗干凈,油加足。預(yù)先熟悉路線,建議配用對(duì)講機(jī),攝像車(新人自己準(zhǔn)備),主婚車,中間車,尾車各一臺(tái)
或者將所有司機(jī)建立一個(gè)微信群,隨時(shí)把握路況狀態(tài)!
8、酒店協(xié)調(diào)
銜接桌數(shù)增加減少,及時(shí)與酒店銜接以保證每位來賓的就座,安排新人、工作人員就餐。
9、伴郎
協(xié)助新郎處理一些事務(wù),扎婚車時(shí)取捧花、胸花、腕花等,拿紅包,上下車為新人開車門,敬茶環(huán)節(jié)端茶、端湯圓
10、伴娘
協(xié)助新娘換裝,搶親結(jié)束安排人員協(xié)助帶上婚車
11、禮服主管
成都婚紗定制禮服需要有專人清點(diǎn)和收拾。儀式紗、敬酒服提前放酒店房間
建議安排人員:姐妹團(tuán)里的成員,化妝師或督導(dǎo)輔助
12、財(cái)物主管
保管新人手機(jī)、戒指,包包
建議安排人員:伴郎伴娘
雖然婚禮當(dāng)天的這些事都可以合理分配出去,但是作為新郎新娘的你們還是得做到心中有數(shù)哦,因?yàn)榛槎Y現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)情況誰也無法預(yù)料,做好十足地準(zhǔn)備和充分地溝通才是萬全之策。
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