集體婚禮因?yàn)槿藬?shù)多，需要做的事情也繁雜，此時(shí)就需要專門(mén)的成立小組來(lái)進(jìn)行。對(duì)于婚禮的各種環(huán)節(jié)進(jìn)行人員分工，確保能有序、高效進(jìn)行，一般提前3個(gè)月左右成立較好。

在成立小組后要做的就是確立婚禮主題，它是一切工作的開(kāi)始，所有的道具及人員配置都圍著進(jìn)行，如情人節(jié)主題、公司生日主題等。并且確立好時(shí)間及舉辦地點(diǎn)，提前做好預(yù)約或者布置。如果想要領(lǐng)導(dǎo)作為證婚人的話，也需要提前預(yù)約。

集體婚禮最大的特殊就是人多，此時(shí)就需要進(jìn)行大量宣傳，不然舉辦的合法性就會(huì)受到質(zhì)疑。一般都是提前1-2個(gè)月左右開(kāi)放報(bào)名，并且報(bào)名方式盡量簡(jiǎn)單易懂。

一般集體婚禮的形式有西式和中式兩種，不同的形式有著不一樣的流程。當(dāng)然，也可以根據(jù)需要進(jìn)行適度的整合，但要給予報(bào)名參加的新人詳細(xì)介紹。介紹里應(yīng)該包含時(shí)間、項(xiàng)目介紹及操作指南，以此減少現(xiàn)場(chǎng)的混亂。

集體婚禮大都選擇戶外寬闊地進(jìn)行，以晴天為佳。如果場(chǎng)地離公司或校園較遠(yuǎn)，而又遇到大雨天氣，做好延期或延遲準(zhǔn)備。并且現(xiàn)場(chǎng)要準(zhǔn)備大型避雨傘。人數(shù)較多可指定大巴，并與交警部門(mén)溝通。

安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)人群進(jìn)場(chǎng)退場(chǎng)，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，清理會(huì)場(chǎng)垃圾。并且成立后勤安全組，預(yù)備好應(yīng)急方案，遇有突發(fā)事件及時(shí)疏散人群。