學術(shù)會議約請函范文 (一)會議約請函的意義 會議約請函是專門用于約請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⑴c會議，具有禮儀和奉告兩層作用的會議文書。 約請函用于會議活動時，與會議告訴的不一樣 學術(shù)會議約請函范文(一)會議約請函的意義會議約請函是專門用于約請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⑴c會議，具有禮儀和奉告兩層作用的會議文書。約請函用于會議活動時，與會議告訴的不一樣之處在于：約請函首要用于橫向性的會議活動，發(fā)送目標是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和自己，也不屬于本組織的成員，通常不具有法定的與會權(quán)力或職責，是否參與會議由目標自行決定。舉辦學術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、交易洽談會、商品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)約請函為宜。而會議告訴則用于具有縱向聯(lián)絡(luò)(即主辦方與參會者存在從屬聯(lián)絡(luò)或作業(yè)上的辦理聯(lián)絡(luò))性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)力和職責的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的目標來說，參與會議是一種職責，因而只能發(fā)會議告訴，不能用約請函。學術(shù)性集體舉辦年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于集體成員應(yīng)當發(fā)會議告訴，而約請非集體成員參與則應(yīng)當用約請函。(二)會議約請函的基本內(nèi)容會議約請函的基本內(nèi)容與會議告訴共同，包括會議的布景、意圖和稱號;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和方法;參與目標;會議的時刻和地點、聯(lián)絡(luò)方法以及別的需求闡明的事項。(三)會議約請函的構(gòu)造與寫法1.標題。由會議稱號和“約請函(書)”構(gòu)成，通�？刹粚懼鬓k機關(guān)稱號和“對于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高檔論壇約請函》。“約請函”三字是完好的文種稱號，與公文中的“函”是兩種不一樣的文種，因而不宜拆開寫成“對于約請到會××會議的函”2.稱號。約請函的發(fā)送目標有三類狀況：(1)發(fā)送到單位的約請函，應(yīng)當結(jié)婚請柬寫單位稱號。因為約請函是一種禮儀性文書，稱號中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(總稱)，以示禮貌和尊重。(2)約請函直接發(fā)給自己的，應(yīng)當寫自己名字，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。(3)網(wǎng)上或報刊上揭露發(fā)布的約請函，因為目標不確定，可省掉稱號，或以“敬啟者”總稱。3.正文。正文應(yīng)逐項載明詳細內(nèi)容。最初有些寫明舉辦會議的布景和意圖，用“特約請您到會(列席)”照顧稱號，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體有些可采用序號加小標題的方法寫明詳細事項;最終寫明聯(lián)絡(luò)聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方法。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“還禮”，亦可省掉。4.落款。因約請函的標題通常不標示主辦單位稱號，因而落款處應(yīng)當署主辦單位稱號并蓋章。5.成文時刻。寫明詳細的年、月、日。學術(shù)會議約請函范文會議約請函格式一、寄信人地址、日期。二、收信人及其地址。三、敬稱：Dear X X X。四、正文：宣布約請，要真摯而渴望。闡明約請的意圖及有關(guān)信息，有有關(guān)的資料隨信寄出。學術(shù)會議約請函格式范文五、落款。學術(shù)會議約請函適用范圍這是對知名的專家、教授宣布的約請其前來參與學術(shù)會議的信函。信中一定要寫明約請參與學術(shù)會議的時刻、會議內(nèi)容，需求與會者做的作業(yè)，以便對方有備而來。另外，參與學術(shù)會議期間的食宿、交通等費用問題怎么處理也應(yīng)交待明白，通常都會有專門的參會攻略，不要忘掉附上。學術(shù)會議約請函慣用例句(1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd July 2001.咱們定于2001年7月2日在北京大學舉辦英美文學學術(shù)會議。(2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting.我寫信正式約請您在下一年5、6月間來我校參與一次接見會面。(3)If you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.假如您有要宣讀的論文或講話的論題，請盡早來函奉告，因為會務(wù)準備作業(yè)不久將完畢。(4)We will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.會議免費組織食宿，往返機票自理。