信息技術(shù)突破線纜企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理屏障

電線電纜的倉(cāng)庫(kù)管理,是電線電纜行業(yè)管理中的老大難問(wèn)題,如何從繁瑣復(fù)雜的管理流程中解放出來(lái),怎樣實(shí)現(xiàn)管理的高效、輕松、流暢化？記者帶著這些問(wèn)題采訪昆明治療癲癇醫(yī)院排行了深圳大陽(yáng)電工材料有限公司倉(cāng)庫(kù)主管陳麗芳。 　　大陽(yáng)電工材料有限公司是港資企業(yè),可定向生產(chǎn)各種規(guī)格的電線電纜產(chǎn)品,包括B和R系列全塑電線電纜、架空絕緣電纜、屏蔽電纜、室內(nèi)外電話線等十幾個(gè)系列上千個(gè)規(guī)格的電線電纜產(chǎn)品。有多種先進(jìn)設(shè)備120多臺(tái)(套),精密檢測(cè)設(shè)備儀器30多臺(tái)(套)。 　　庫(kù)存成管理屏障 　　記者：電線電纜的產(chǎn)品的生產(chǎn)中,存在很多面向庫(kù)存進(jìn)行生產(chǎn)以滿足客戶需求的,如通用性較強(qiáng)的中低壓電纜,往往客戶要貨急、多次開(kāi)機(jī)損耗較大；而生產(chǎn)周期短以及資金占用量不大的產(chǎn)品又必須同時(shí)滿足按單生產(chǎn)和面向庫(kù)存生產(chǎn)兩種要求。很多企業(yè)在庫(kù)存管理方面有存在不少問(wèn)題,請(qǐng)您談?wù)勑畔⒒�之前你們廠在庫(kù)存管理是怎樣的吧？ 　　陳麗芳：說(shuō)起庫(kù)存,大家會(huì)認(rèn)為,庫(kù)存也就是存貨,會(huì)有什么大問(wèn)題？其實(shí)庫(kù)存是大問(wèn)題,算是企業(yè)內(nèi)部最大的問(wèn)題之一。記得在應(yīng)用信息化之前,有客戶打電話過(guò)來(lái)訂貨,大家不知道倉(cāng)庫(kù)存貨的情況,就推著一輛手推車,小車上放滿了一本本的賬本,帳本里記錄了每種型號(hào)規(guī)格的存貨情況,誰(shuí)需要查,就把小車推過(guò)來(lái),找到對(duì)應(yīng)的賬本慢慢查。到了下班,小車推到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員把存貨再重新整理登記一次。 　　盡管大家辛勤工作,但數(shù)據(jù)還是不能及時(shí)更新,導(dǎo)致了很多誤報(bào),客戶怨聲載道；由于來(lái)回查賬需要時(shí)間太多,很多客戶等不及找黑龍江治療癲癇費(fèi)用了別家訂貨,不光存貨不好查,開(kāi)送貨單也很麻煩。辦公室是配置了幾臺(tái)DELL名牌電腦專門開(kāi)送貨單,那又能怎么開(kāi)呢？簡(jiǎn)單的說(shuō),就是準(zhǔn)備好了一個(gè)Excel文件,將需要開(kāi)單的信息都輸入進(jìn)去,然后打櫻打印完了,數(shù)據(jù)也不好保留,一般都直接被下一站單據(jù)沖掉了。如果之前開(kāi)錯(cuò)了單,那可就麻煩了,試想電纜廠經(jīng)營(yíng)數(shù)千種規(guī)格,敲錯(cuò)字的現(xiàn)象自然不會(huì)少,有時(shí)候連數(shù)量、單價(jià)之類的都敲錯(cuò)了,那可真可把人急得如熱鍋上的螞蟻。 　　處理得基本的存貨資料和單據(jù)資料都這么困難,更談不上通過(guò)存貨指導(dǎo)計(jì)劃生產(chǎn)和采購(gòu)了。存貨資料都記在賬本上,出貨廣西治療癲癇哪家醫(yī)院好資料都要通過(guò)發(fā)票來(lái)存底。這些紙面上的數(shù)據(jù),匯總和統(tǒng)計(jì)起來(lái)可就難了。 　　供求變化促成信息化 　　記者：這么說(shuō)來(lái),你們廠信息化的初衷最先是為解決倉(cāng)庫(kù)的管理問(wèn)題,也是它促成廠里實(shí)施信息化的？ 　　陳麗芳：可以說(shuō)最先是為了解決倉(cāng)庫(kù)的管理問(wèn)題,但促成信息化上馬是2003年之后,產(chǎn)品的供求關(guān)系發(fā)生了很大的變化。線纜廠家就像雨后的春筍一樣增加了很多,客戶的選擇多了,生產(chǎn)要以市場(chǎng)的需求為導(dǎo)向,市場(chǎng)的需求哪里來(lái)呢？除了領(lǐng)導(dǎo)們敏銳的洞察力,更需要的是根據(jù)以往的銷售 數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)。往來(lái)的業(yè)務(wù)明細(xì)都記錄在賬本上,按照道理說(shuō)原始數(shù)據(jù)都是有的,但要把這些數(shù)據(jù)都梳理的可以作為經(jīng)驗(yàn)參考的數(shù)據(jù),但這可不是一件容易的事情。再說(shuō),就算是費(fèi)了九牛二虎之力把數(shù)據(jù)弄出來(lái)了,在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中也不一定需要這些數(shù)據(jù)了。因此誰(shuí)掌握了信息的主動(dòng)權(quán),誰(shuí)就在競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)了先機(jī)。 　　其次,企業(yè)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分享平臺(tái),大家往往各自為戰(zhàn),著眼于部門和個(gè)人的局部利益。 沒(méi)有一個(gè)信息處理和整合的平臺(tái),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,就沒(méi)有足夠的優(yōu)勢(shì)。廠的領(lǐng)導(dǎo)們認(rèn)識(shí)到,企業(yè)信息化已經(jīng)迫在眉睫了。 　　2005年,廠里成立了專門的信息化小組,由廠領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì),并動(dòng)員全廠職工參與進(jìn)來(lái),制訂了信息化的目標(biāo)、計(jì)劃和預(yù)算。緊接著就是考察調(diào)研如何選擇軟件和硬件。信息小組深入了解了多家軟件供應(yīng)商,最終選擇了線纜企業(yè)信息化的開(kāi)博KCM C2軟件和IBM服務(wù)器。企業(yè)從2006年年中開(kāi)始在銷售部和倉(cāng)庫(kù)局部試運(yùn)行KCM,到年底,其他部門陸續(xù)啟用完畢,截至目前,系統(tǒng)運(yùn)行都很穩(wěn)定。 　　信息化效果 　　記者：信息化系統(tǒng)試運(yùn)行開(kāi)始已過(guò)了3年多了,倉(cāng)庫(kù)從信息化的投入中,帶來(lái)了哪些實(shí)實(shí)在在的效果？ 　　陳麗芳：以存貨處理為例,通過(guò)KCM C2能把電線、盤(pán)裝電纜盤(pán)號(hào)、型號(hào)規(guī)格、顏色、包裝標(biāo)準(zhǔn)、批號(hào)、所在倉(cāng)庫(kù)、倉(cāng)位、數(shù)量、產(chǎn)品基礎(chǔ)的庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn),不需要任何特別的處理,到庫(kù)存查詢的時(shí)候,很清楚的將不同型號(hào)規(guī)格、顏色、包裝標(biāo)準(zhǔn)、批號(hào)的產(chǎn)品進(jìn)行歸并,一目了然。 　　現(xiàn)在再也不用去查賬本了,當(dāng)客戶打來(lái)電話,一邊接聽(tīng)電話,一邊敲幾云南癲癇治療中心好嗎個(gè)字母,庫(kù)存就查出來(lái)了,直接就可以跟電話那頭的客戶說(shuō)明。如客戶要BVV 1X10黑色100米/扎的10扎,發(fā)現(xiàn)存貨只有5扎,就推薦客戶再要5扎紅色的,一來(lái)二去,訂單就下了�？蛻魸M意度當(dāng)然高了,也不用等哪么久,而廠里也不用再做紅色100米/扎的生產(chǎn)計(jì)劃了,能省很多事。 　　下了單之后,這批貨就被鎖定了,但貨品還沒(méi)有出貨,系統(tǒng)可用一種很巧妙的方式將這種信息表達(dá)出來(lái),將庫(kù)存數(shù)量分為在庫(kù)量、可用量和備貨量。使庫(kù)量是真實(shí)的庫(kù)存數(shù)量、備貨量是下了單還沒(méi)有出貨的部分、可用量就是二者相減也就是可以繼續(xù)下單的數(shù)量。這樣就有效地杜絕了客戶之間搶貨的現(xiàn)象