元旦晚會(huì)邀請(qǐng)函 1、標(biāo)題。一般只寫(xiě)文種元旦 晚會(huì)邀請(qǐng)函 即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。 2、稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫(xiě)明對(duì)方                                元旦晚會(huì)邀請(qǐng)函1、標(biāo)題。一般只寫(xiě)文種“元旦晚會(huì)邀請(qǐng)函”即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。
2、稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫(xiě)明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。
3、正文。是元旦晚會(huì)邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等,并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同元旦晚會(huì)邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的,通常要另紙說(shuō)明,避免邀請(qǐng)函寫(xiě)得過(guò)長(zhǎng)。
4、敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。
5、落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。注意事項(xiàng)1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請(qǐng)出席元旦晚會(huì)的函”。2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫(xiě)全,不應(yīng)寫(xiě)綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫(xiě)上“暨電子請(qǐng)柬”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)布的元旦晚會(huì)邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。3.嚴(yán)格遵守寫(xiě)作格式,稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái),也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送,使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。