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不說權(quán)術(shù),不說潛規(guī)則,說職場(chǎng)上的小細(xì)節(jié)

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混跡職場(chǎng)多年,從青蔥的新人混成了皮糙肉厚的老前輩,中間的教訓(xùn)很多,當(dāng)然經(jīng)驗(yàn)也不少。人和人的成長(zhǎng)都有相似的軌跡,總逃不過吃一塹長(zhǎng)一智的模式,職場(chǎng)之事亦然。每年我都能接觸到不少新入職的同事,也都會(huì)發(fā)現(xiàn)他們有著或多或少的問題,他們就像年輕時(shí)候的我,跌跌撞撞地走來,努力做好自己的工作,卻還是有著自己都難以察覺的局限。

所以,作為一名職場(chǎng)前輩,今天咱們不說權(quán)術(shù),不說潛規(guī)則,只說說日常那些容易被忽視的小細(xì)節(jié),想到哪就說到哪,僅供大家參考。

1.準(zhǔn)時(shí)、不遲到,這是職場(chǎng)的基本規(guī)則和職場(chǎng)人的基本職業(yè)素養(yǎng),是紅線,輕易不要逾越。

有的人在上學(xué)的時(shí)候就拿遲到不當(dāng)回事,散漫慣了,上班之后也是這個(gè)作風(fēng),開會(huì)遲到,上班遲到,接待客戶也遲到,反正是借口多多。其實(shí)再忙、再有事也不差那么幾分鐘,主要還是沒有養(yǎng)成習(xí)慣,心里拿遲到不當(dāng)回事。從做人的角度來說,守時(shí)是美德,不守時(shí)是不尊重人,浪費(fèi)別人的時(shí)間;從做事的角度來說,守時(shí)是一種端正的工作態(tài)度,不守時(shí)的人很難被團(tuán)隊(duì)信任。一個(gè)大家都不守時(shí)的團(tuán)隊(duì)一定是松散的沒有凝聚力的團(tuán)隊(duì)。

2.有事需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候,能當(dāng)面匯報(bào)的一定要當(dāng)面匯報(bào),盡量不打電話。

尤其是當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就在辦公室,你卻連動(dòng)都不動(dòng),操起電話就打,對(duì)方會(huì)反感。這點(diǎn)是我以前的領(lǐng)導(dǎo)提醒我的,因?yàn)楫?dāng)面匯報(bào)可以有面對(duì)面的交流,方便溝通意見,領(lǐng)導(dǎo)要做決策也需要時(shí)間去思考,打電話承載不了這個(gè)任務(wù),除非是一問一答式的,比如“今天下午有會(huì)請(qǐng)參加”這種。

3.因?yàn)樗绞孪蛏霞?jí)請(qǐng)假的時(shí)候,盡量要提前,情況特殊也要打個(gè)電話。

因?yàn)?ldquo;請(qǐng)假”本身就意味著“請(qǐng)示、給假”兩種含義,你請(qǐng),別人給,程序上不能錯(cuò)。切忌切忌,不要發(fā)短信簡(jiǎn)單告知,更不要先斬后奏,比如我就收到過“我明天要出去旅游”這樣的請(qǐng)假短信,這不是請(qǐng)假,這是通知,我不同意吧,人家票都買了,我同意吧,說實(shí)在的有一種被綁架的感覺,更何況有時(shí)候工作真的安排不開。有的人意識(shí)不到自己這樣做不恰當(dāng),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不給假的時(shí)候他會(huì)覺得領(lǐng)導(dǎo)不通人情,玩弄權(quán)術(shù),感覺自己被迫害了。

4.和客戶或者同事、領(lǐng)導(dǎo)打電話,事情說完,稍微等一下再掛電話,或者讓對(duì)方先掛,你再掛。

不要立刻、迅速就掛電話,這是一種禮貌。不信你自己體驗(yàn)一下,別人和你通話后,等你最后一個(gè)字剛落音,電話立刻就掛斷,那種感覺特別不舒服。

5.和同事、領(lǐng)導(dǎo)談事或者某些重要場(chǎng)合不要嚼口香糖。

其實(shí)這條我覺得都不應(yīng)該說,是起碼的修養(yǎng),但在年輕的同事中還真是屢見不鮮。比如我們有一次組織招聘秘書,有位小伙子一邊嚼著口香糖一邊答題,中間問了監(jiān)考一個(gè)事依然照嚼不誤,給了當(dāng)時(shí)的監(jiān)考官非常不好的印象。這種印象不僅可能會(huì)影響他這次招聘,也許還會(huì)持續(xù)到以后的工作中,有時(shí)候人與人之間只有一次的了解機(jī)會(huì),那么一次就成了永遠(yuǎn),再也沒有翻身的機(jī)會(huì)了。

6.面試或者競(jìng)聘的時(shí)候要保持良好的肢體儀態(tài)。

說話的時(shí)候要直視對(duì)方,面帶笑容,落落大方,不急不躁。如果有個(gè)人簡(jiǎn)介或者競(jìng)聘報(bào)告最好是背下來,不要拿著稿子背,即使你有卓越的工作能力,后者的效果也會(huì)讓它大打折扣。說話的時(shí)候坐姿一定要端正,不要蹺二郎腿,不要抖腿,不要斜靠,我曾經(jīng)看過競(jìng)聘某個(gè)崗位的小伙子十分舒坦的斜靠在椅子上回答評(píng)委的問題,評(píng)委面露不悅他還尚未察覺。

7.開會(huì)的時(shí)候關(guān)手機(jī),或者調(diào)成震動(dòng),這條無須解釋,你懂的。

除非你們單位或者公司像個(gè)大車店,處于無狀態(tài),否則一定要記住這點(diǎn),更不要明目張膽的在會(huì)議上接電話、打游戲、查微博、上微信,這是對(duì)組織會(huì)議者的尊重。領(lǐng)導(dǎo)在臺(tái)上,就像老師坐在講臺(tái)后面,看下面看得清楚著呢,千萬不要覺得自己挺隱蔽,作為新人,更應(yīng)該謹(jǐn)慎點(diǎn)。

8、剛?cè)肼毜男氯藢?duì)于自己的職場(chǎng)身份,需要有一個(gè)心理上的適應(yīng)程度。

要從自己是一個(gè)學(xué)生、被管理者的身份,轉(zhuǎn)變到一個(gè)具備社會(huì)屬性的獨(dú)立成年人的位置上。有新畢業(yè)的學(xué)生,一直做慣了好小孩,乖小孩,凡事都有父母,工作了也是這個(gè)態(tài)度,總等著別人敦促,自己不善于安排計(jì)劃,缺少主動(dòng)意識(shí)。要經(jīng)常提醒自己,你是一個(gè)獨(dú)立的人,應(yīng)該獨(dú)立完成自己的分內(nèi)工作,并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),不要總指望別人體諒你,拿你當(dāng)孩子看,給你特殊的待遇,那樣的后果是失去了被器重的機(jī)會(huì)。

9.在工作中,犯錯(cuò)了,被發(fā)現(xiàn)了,要先承認(rèn),然后再講述理由。

我見過有些年輕人,一旦被發(fā)現(xiàn)工作出了紕漏,總是不斷的強(qiáng)調(diào)自己的理由、客觀的原因、別人的錯(cuò)誤,我理解他們的感受,出錯(cuò)了,怕批評(píng),怕給領(lǐng)導(dǎo)留下壞印象。但問題是,這樣的態(tài)度恰恰是領(lǐng)導(dǎo)最反感的,覺得你這是在推諉搪塞,逃避責(zé)任,小心眼的領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)耄?ldquo;你沒錯(cuò),那就是我有錯(cuò)了?”沒準(zhǔn)還變成個(gè)人恩怨了呢。

10.作為新人要敢于表現(xiàn)真實(shí)的自己。

有些人剛踏上工作崗位,尤其是在機(jī)關(guān)、行政管理部門工作,人事關(guān)系復(fù)雜,會(huì)有一種害怕自己露怯的心態(tài),可能就會(huì)表現(xiàn)得謹(jǐn)小慎微。這也沒錯(cuò),但若是總試圖想做得滴水不漏,總想讓別人看到好的、不看到壞的,那也不好。從領(lǐng)導(dǎo)的心理上來說,那些過分油滑,在自己面前一直十分戒備的人,是不足以信任的人。該什么樣就什么樣,太完美了反而假。年輕人都會(huì)犯錯(cuò),只要認(rèn)真、坦誠(chéng)的面對(duì),錯(cuò)誤也是進(jìn)步的開始,反正我是愿意給真性情的年輕人機(jī)會(huì),而不喜歡年紀(jì)輕輕就顯得滑溜溜的人。

11、工作中要養(yǎng)成反饋過程和結(jié)果的習(xí)慣,這一點(diǎn)很多人都容易忽視。

比如有時(shí)候我把某份文件轉(zhuǎn)給某個(gè)人落實(shí),他領(lǐng)完文件后很長(zhǎng)時(shí)間都沒信,我也不知道他能不能落實(shí),怎么落實(shí)的,有沒有困難,我還要自己去找他問。另外還有些事情是層層落實(shí)下來的,大領(lǐng)導(dǎo)安排到小領(lǐng)導(dǎo),小領(lǐng)導(dǎo)安排到具體工作人員,反過來也是層層負(fù)責(zé),大領(lǐng)導(dǎo)會(huì)找小領(lǐng)導(dǎo)問結(jié)果,不會(huì)直接找具體人員問,所以及時(shí)反饋,掌握進(jìn)度是很重要的。緊要的工作要馬上反饋,不緊要的工作選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間節(jié)點(diǎn)上反饋。

12.進(jìn)入職場(chǎng),你就是個(gè)成年人了,成年人的基本標(biāo)簽就是獨(dú)立。

所以千萬不要出了什么問題,就找父母來替自己擺平,這是職場(chǎng)上最最忌諱的事情。即使是潛規(guī)則走關(guān)系也要背后操縱,不能跳到前臺(tái),直接代替當(dāng)事人發(fā)聲。我以前有個(gè)同事,他媽動(dòng)不動(dòng)就給領(lǐng)導(dǎo)打電話,不是“別讓我家某某值班”就是“某某身體不好你們要多照顧”,我們背后都笑話他,他自己也覺得非常丟人。前幾天還有個(gè)網(wǎng)友找我咨詢,說她爸爸在她上大學(xué)的時(shí)候就背著她給學(xué)校打電話,現(xiàn)在工作了還這樣,讓她很苦惱。我告訴她,要改變爸爸的行為,就要告訴他,他這么做,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)她印象不好,覺得她太不自立,父母本身都是為孩子好,知道自己的行為有了反效果大概能克制點(diǎn)。

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