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團(tuán)隊(duì)管理——把大家擰成一股繩

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木桶定律告訴我們,領(lǐng)導(dǎo)者要有憂患意識,如果你個人身上某個方面是“最短的一塊”,你應(yīng)該考慮盡快把它補(bǔ)起來;如果你所領(lǐng)導(dǎo)的集體中存在著“一塊最短的木板”,你一定要迅速將它做長補(bǔ)齊,否則,它帶給你的損失可能是毀滅性的,很多時(shí)候,往往就是因?yàn)橐患聸]做好而毀了所有的努力。 在這個充滿競爭的年代,越來越多的管理者意識到,只要組織里有一個員工的能力很弱,就足以影響整個組織達(dá)成預(yù)期的目標(biāo)。而要想提高每一個員工的競爭力,并將他們的力量有效地凝聚起來,最好的辦法就是對員工進(jìn)行教育和培訓(xùn)。企業(yè)培訓(xùn)是一項(xiàng)有意義而又實(shí)實(shí)在在的工作,許多著名企業(yè)都很重視對員工的培訓(xùn)。 根據(jù)權(quán)威的IDC公司預(yù)計(jì),在美國,到2005年企業(yè)花在職工培訓(xùn)的費(fèi)用總額將達(dá)到114億美元,而被譽(yù)為美國“最佳管理者”的GE公司總裁麥克尼爾宣稱,GE每年的員工培訓(xùn)費(fèi)用就達(dá)5億美元,并且將成倍增長;萜展緝(nèi)部有一項(xiàng)關(guān)于管理規(guī)范的教育項(xiàng)目,僅僅是這一個培訓(xùn)項(xiàng)目,研究經(jīng)費(fèi)每年就高達(dá)數(shù)百萬美元。他們不僅研究教育內(nèi)容,而且還研究哪一種教育方式更易于被人們所接受。 員工培訓(xùn)實(shí)質(zhì)上就是通過培訓(xùn)來增大這一個個“木桶”的容量,增強(qiáng)企業(yè)的總體實(shí)力。而要想提升企業(yè)的整體績效,除了對所有員工進(jìn)行培訓(xùn)外,更要注重對“短木板”——非明星員工的開發(fā)。 在實(shí)際工作中,管理者往往更注重對“明星員工”的利用,而忽視對一般員工的利用和開發(fā)。如果企業(yè)將過多的精力關(guān)注于“明星員工”,而忽略了占公司多數(shù)的一般員工,會打擊團(tuán)隊(duì)士氣,從而使“明星員工”的才能與團(tuán)隊(duì)合作兩者間失去平衡。而且實(shí)踐證明,超級明星很難服從團(tuán)隊(duì)的決定。明星之所以是明星,是因?yàn)樗麄冇X得自己和其他人的不同,他們需要的是不斷提高標(biāo)準(zhǔn),挑戰(zhàn)自己。所以,雖然“明星員工”的光芒很容易看見,但占公司人數(shù)絕大多數(shù)的非明星員工也需要鼓勵。三個臭皮匠,頂個諸葛亮。對“非明星員工”激勵得好,效果可以大大勝過對“明星員工”的激勵。 有一個華訊公司員工,由于與主管的關(guān)系不太好,工作時(shí)的一些想法不能被肯定,從而憂心忡忡、興致不高。剛巧,摩托羅拉公司需要從華訊借調(diào)一名技術(shù)人員去協(xié)助他們搞市場服務(wù)。于是,華訊的總經(jīng)理在經(jīng)過深思熟慮后,決定派這位員工去。這位員工很高興,覺得有了一個施展自己拳腳的機(jī)會。去之前,總經(jīng)理只對那位員工簡單交待了幾句:“出去工作,既代表公司,也代表我們個人。怎樣做,不用我教。如果覺得頂不住了,打個電話回來。” 一個月后,摩托羅拉公司打來電話:“你派出的兵還真棒!”“我還有更好的呢!”華訊的總經(jīng)理在不忘推銷公司的同時(shí),著實(shí)松了一口氣。這位員工回來后,部門主管也對他另眼相看,他自己也增添了自信。后來,這位員工對華訊的發(fā)展做出了不小的貢獻(xiàn)。 華訊的例子表明,注意對“短木板”的激勵,可以使“短木板”慢慢變長,從而提高企業(yè)的總體實(shí)力。人力資源管理不能局限于個體的能力和水平,更應(yīng)把所有的人融合在團(tuán)隊(duì)里,科學(xué)配置,好鋼才能夠用在刀刃上。木板的高低與否有時(shí)候不是個人問題,是組織的問題。 在家電的舞臺上,百家爭雄,然而海爾卻一步一個腳印地跑在最前列。為什么?海爾的資本不是比別人厚,引進(jìn)的國際人才也并不比別人多,人才素質(zhì)不比別人高……一句話,海爾的“高木板”并不多,但人家有一個好的團(tuán)隊(duì),其整體績效不比任何“高木板”差。 所以,在加強(qiáng)木桶盛水能力的過程中,不能夠把“高木板”和“低木板”簡單地對立起來。每一個人都有自己的“高木板”,與其不分青紅皂白地趕他出局,不如發(fā)揮他的長處,把他放在適合他的位置上。 一個企業(yè)要想成為一個結(jié)實(shí)耐用的木桶,首先要想方設(shè)法提高所有板子的長度。只有讓所有的板子都維持“足夠高”的高度,才能充分體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神,完全發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。 管理學(xué)課堂: 1、管理者與其把眼睛盯在員工的不足上,不如把精力放在員工的優(yōu)點(diǎn)上。 2、“金無足赤,人無完人”,這是盡人皆知的道理。管理者要做到用人所長、避人所短。 酒與污水效應(yīng)——防止內(nèi)耗產(chǎn)生,及早清除掉企業(yè)內(nèi)部的“污水” 如果把一匙酒倒進(jìn)一桶污水,得到的是一桶污水;如果把一匙污水倒進(jìn)一桶酒,得到的還是一桶污水。這就是酒與污水效應(yīng)。 中國有部分人相互之間很難服氣,因而相關(guān)的合作很難開展。諺語有云:“一個人是一條龍,三個人是一條蟲”,內(nèi)耗使部分人深受其害。一個明智的領(lǐng)導(dǎo)必須盡力降低內(nèi)耗的損失,把破壞力轉(zhuǎn)化成推動力。制止窩里斗最好的方法就是讓大家同心同力,同舟共濟(jì),心往一處想,勁往一塊使。 劉邦自碭山舉兵,進(jìn)軍攻秦,最后又滅項(xiàng)羽,建立西漢,一步步通向成功,這在很大程度上不得不歸功于劉邦善于用人,團(tuán)結(jié)部下的統(tǒng)治之道。 劉邦帳下有三杰,即張良、韓信、蕭何,對此三人,劉邦依其個性進(jìn)行管理,使三人協(xié)調(diào)一致,各盡所能,堅(jiān)決制止內(nèi)耗的發(fā)生,以此保證劉邦奪得天下之后穩(wěn)坐江山,建立功業(yè),流傳美名。 他自己也曾親自對部下說:“運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,我不如子房(張良);治理國家,安撫百姓,供給軍需,我不如蕭何;指揮百萬大軍,戰(zhàn)必勝,攻必取,我不如韓信。這三人都是天下豪杰。我能使用他們,這是我取得天下的根本原因。” 除了此三杰,劉邦帳下人才頗豐。有人形容說:“猛將如云,謀臣如雨”。但人才一旦眾多,且個個出色,那么就很容易出問題。協(xié)調(diào)臣將之間關(guān)系,使其共同謀事,而不互相排擠,共建江山,便成了劉邦面臨的緊要任務(wù)。而劉邦憑借過人的智慧和降人的天分,制止內(nèi)耗,把大家統(tǒng)一到一個戰(zhàn)壕里,徹底清除窩里斗方面可謂游刃有余。 一個集體只有徹底消除互相壓制互不服氣的現(xiàn)象,才能從根本上保持全體向一個大目標(biāo)統(tǒng)一邁進(jìn),劉邦對此使用的妙計(jì)之一就是論功行賞。 劉邦打敗項(xiàng)羽、安定天下后,開始評功封位。由于群臣爭功,互不服氣,一年多還評不下來。劉邦認(rèn)為,眾臣中蕭何功勞最大,封地最多。眾臣不服,說:“臣等身穿盔甲,手持兵器,馳騁疆場,攻城掠地,九死一生,多則百余戰(zhàn),少則幾十回合,都有或大或小的戰(zhàn)績,而蕭何并沒有沙場立功,只憑舞文弄墨,發(fā)發(fā)議論,其封位卻居于臣等之上,這是何道理?” 劉邦便舉了打獵的例子回答眾臣:“以打獵而論,追趕野兔等走獸的是獵狗,而指揮駕馭獵狗的是獵人。而今諸位的功勞只相當(dāng)于有功的獵狗,而蕭何的功勞則相當(dāng)于有功的獵人。而且諸位追隨我,多者也不過族中二三人,而蕭何動員家族中幾十人來追隨我,這種功勞是不可埋沒的。” 眾人聽了,心悅誠服,所以劉邦之所以打得天下,在于用人的成功,而用人中堅(jiān)持了十分重要的一條,即制止內(nèi)耗,論功行賞,公平競爭,統(tǒng)一步調(diào)。這樣大家都能站到同一個戰(zhàn)壕里,使系統(tǒng)內(nèi)部處于有序狀態(tài),適當(dāng)?shù)母偁幹粫黾悠湎到y(tǒng)的活力,對外界做出更靈活的反應(yīng)。韓信可謂國土無雙的大將之才,統(tǒng)兵百萬,氣勢非凡,更有明修棧道,暗渡陳倉的經(jīng)典兵法流芳兵史。然而韓信初出時(shí)并未受重視,正是劉邦力排眾議,重用韓信,以此打得天下,建功立名。韓信原來在劉邦帳下只是個治粟都尉,不得重用,每日嘆息懷才不遇。“良金美玉何人曉,高山流水知音少”。因此擇一月夜,縱馬逃走。蕭何知道后,將其追回,保證引薦韓信。經(jīng)蕭何力薦,劉邦封韓信為大將軍,統(tǒng)領(lǐng)三軍,并設(shè)立將臺,登臺拜將,規(guī)模浩大,極為隆重。眾將自然有些不服氣。因?yàn)椋n信原來只是一個都尉,如今直接升為大將軍,并無顯赫功績,更無服人之德行。而且,眾將都知道韓信辱于跨下之事,讓這樣一個胯下小兒位居我上,怎能服人。因此樊噲等性烈之人公開叫嚷,以示不滿。 而劉邦并未受此影響,而是盡力協(xié)調(diào),安撫不滿之人,一面繼續(xù)任用韓信,讓其有機(jī)會顯示其軍事才能,以服眾議。試想,如果劉邦受窩里斗的影響,耳根一軟、撤掉韓信,不僅事業(yè)難成,損失一員大將,更因縱容軍內(nèi)歪風(fēng),最后必將使軍隊(duì)潰散,分崩離析。 劉邦手下人才眾多,且個個精干,互不服氣現(xiàn)象常有,這時(shí)集體能否有效運(yùn)轉(zhuǎn)則關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)者有否能力協(xié)調(diào)內(nèi)部,把部下統(tǒng)一到一個戰(zhàn)壕里,一致對外,保證集體的戰(zhàn)斗力。劉邦就采用了論功行賞,取長補(bǔ)短之策。論功行賞能使部下在一個公平的環(huán)境下有序競爭,各盡所長,使官位之遷升,賞賜之獲得都有了依據(jù),公開、透明、能服人心,從而更加激勵諸臣通過正常手段獲取功名。同時(shí)通過有機(jī)組合,把互補(bǔ)型的臣下組合在一起,使之互相配合,競爭減少,因內(nèi)耗而損失的能量也限制在極小的范圍,即使有了矛盾,也易協(xié)調(diào)解決。大家站到同一戰(zhàn)壕里的直接結(jié)果,便是對內(nèi)凝聚力的增強(qiáng)和對外威懾力和實(shí)力的增長。正因如此,劉邦帳內(nèi)高度團(tuán)結(jié),三杰互相配合,最后功成名就。 任何一個組織,內(nèi)耗一旦起作用,其效率就會下降,其合作就會渙散,其聯(lián)系就會松弛,這樣的組織有解體的危險(xiǎn)! 管理學(xué)的一個重要課題就是要對付內(nèi)耗,要減少系統(tǒng)內(nèi)部的損耗。那么我們該如何減少內(nèi)耗呢? 對于一個領(lǐng)導(dǎo)來說,要制止下屬的窩里斗,他就必須設(shè)定一個大家共同利益所在的目標(biāo),讓大家能放棄內(nèi)爭,心往一塊想,力往一塊使,讓團(tuán)隊(duì)精神以出光彩。領(lǐng)導(dǎo)一定首先要為組織中的個人劃定一條公平的起跑線,讓大家感到的平等,這將使他體會到公平競爭的前提,從而具備了認(rèn)同公平競爭的基礎(chǔ)。 其次,領(lǐng)導(dǎo)必須創(chuàng)造出一個有利于競爭的社會心理環(huán)境。要在競爭面前人人平等,不允許搞特殊化;要創(chuàng)造出讓優(yōu)秀人才脫穎而出的企業(yè)環(huán)境和輿論環(huán)境,要保護(hù)、培養(yǎng)、相信、尊敬那些新型的、具有時(shí)代開拓精神的、在改革開放中有實(shí)際作為的人。 對那些專好窩里斗、喜歡腳下使絆、背后造謠中傷的人,不但不能提拔重用,反而要嚴(yán)厲懲處,絕不能讓他們靠溜須拍馬、整人騙人、玩弄權(quán)術(shù)而高升,這樣才能讓辦實(shí)事的人開心,讓窩里斗的人死心。這種管理導(dǎo)向可以使整個組織形成一個公平競爭的環(huán)境,大家都希望在陽光下競爭,獲取真實(shí)的勝利。只有樹立共同目標(biāo),懲惡揚(yáng)善,將大家的行為導(dǎo)向共同奮斗、公平競爭,窩里斗才會收斂起來! 俗話說:“一粒老鼠屎掉進(jìn)一鍋粥里”同樣是這個道理。幾乎在任何組織里,都存在幾個難纏的“人物”喜歡到處搬弄是非、傳播流言、破壞組織內(nèi)部和諧…… 最糟糕的是,他們像掉在粥里的老鼠屎,如果不及時(shí)處理,它會迅速傳染,把整鍋的粥搞的一團(tuán)糟。” 一個真正能干的人進(jìn)入一個混亂的部門可能會被吞沒,而一個無德無能的人能很快將一個高效的部門變成一盤散沙。 你或許會詫異,為什么破壞能力這么強(qiáng)?其實(shí)就是一句話:破壞比建設(shè)容易。一個能工巧匠花費(fèi)時(shí)日精心制作的工藝品,一頭豬一秒鐘就能破壞掉。如果一個組織里有這樣的一頭豬,即使擁有再多的能工巧匠,也不會有多少像樣的工作成果。 當(dāng)然,如果在這個過程中加入管理者介入的因素,結(jié)果會有所不同,但是向哪個方向發(fā)展,則完全要看管理者的介入表現(xiàn)。 組織系統(tǒng)建立在相互理解、相互妥協(xié)和相互容忍的基礎(chǔ)上,故而也狠脆弱,很容易被侵害毒化。所以,作為管理者,原該注意尋找組織內(nèi)部的“污水”、“老鼠屎”或“豬”,并馬上把他清除掉。 管理者課堂: 1、內(nèi)耗往往給一個公司、一個企業(yè)的發(fā)展帶來極大的阻礙,內(nèi)部爭奪過于激烈。那么整體的對外實(shí)力就會大大降低,出現(xiàn)后退趁勢,長此以往,必然會喪失競爭力。 2、制止內(nèi)耗,保持內(nèi)部協(xié)調(diào)一致是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的首要任務(wù)。

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