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80%的管理問題由溝通不暢導致

文章來源:mras   我要投稿  

地位造就人的心理。作為店長,不可避免的會產(chǎn)生“居高臨下”的感覺,而下屬的心理則會常會生出一絲怯怯的念頭。每個人都有想傾訴的愿望,但位差的存在使得具有不同“身份”的人表現(xiàn)形式也不同,有的主動,有的消極,這就要求店長要善于“傾聽”才行。

  很多時候,一提起溝通,我們的第一反應就是說什么或者如何說服對方,其實溝通的基礎是聽,只有聽清、聽懂對方所講的話,才能真正理解對方的意思;只有充分的理解了對方,才能獲得對方的理解。事實上在說話時,我們還應和可以運用一些技巧,如當眾表揚背后批評、注意說話的語氣和時機等,通常情況下,良好的傾聽需要遵循以下四個基本原則:

  ①尊重別人說話

  你尊重別人的同時,也會贏得別人的尊重。你不尊重別人,當然也不能贏得別人的尊重。尊重別人的講話需要注意:保持目光的接觸(即正對著講話者、不時進行目光的交流);不隨意打斷對方的講話(即在對方還沒講話之前不要急于發(fā)表自己的意見);集中注意聽,在別人講話的時候不要做一些不相關的事情(如玩弄筆或紙、頻繁地做動作等)。

 ②換位思考

  傾聽不止是聽談話的表面內(nèi)容,更需要從更深層次上領會其內(nèi)涵,從談話者的角度去看待問題,考慮他所要表達的觀點是什么?說話者需要的是什么?他想要解決什么問題或達到什么樣的目的?你必須要換位思考,從對方的角度去考慮問題,才能理解別人說話的真正的含義。

  ③激勵

  在傾聽的過程中,要運用積極的身體語言給出反饋,激發(fā)別人講話的興趣,盡量讓對方把真實的觀點表達出來。豐富的面部表情、熱情的態(tài)度、積極的回應都能表達對談話者深層的欣賞和贊同,激發(fā)他講話的興趣,而不是機械的點頭或愛答不理。

 ④耐心傾聽,不急于下結論

  別人講話不要急于下結論,尤其是否定性的結論。即使有了不同于講話者的意見,也要委婉的提出請對方思考。分歧較大時,可以暫時將問題擱置,表示自己稍后會在重新慎重的考慮這件事,同時也請對方在考慮一下,努力爭取達成共識,而不要武斷的將自身觀點強加給員工。

  現(xiàn)在有一句俗話叫“理解萬歲”,那什么才是真正的“理解”?普遍意義上的理解是指主題對理解對象的客觀理解,但更進一步說,應該將理解視為主體與對象雙向互動的交流。這時理解不再是一種主體針對對象單方面的投射,而是一種廣泛意義上的對話。而成功對話的前提就是相互“傾聽”!皟A聽”本身含有某種歸屬感,也就是歸屬于所聽到的東西;而對所聽到的東西的理解,已經(jīng)包含著某種意義上的贊同。

  傾聽不是被動地接受,而是一種主動行為。傾聽者不是機械地“豎起耳朵”,在聽得過程中他的腦子要思考。不但要跟上傾訴者的內(nèi)容、內(nèi)涵,還要跟得上對方的情感深度,在適當?shù)臅r機,共情、提問、解釋,這樣才能使會談步步深入。
80%的管理問題由溝通不暢導致

攝影師——伊威

  管理在很大程度上其實就是溝通的問題。80%的管理問題實際上都是由于溝通不暢導致的。許多管理者不愿傾聽,特別不愿傾聽下屬意見,那就自然無法與下屬進行順暢的溝通,進而影響了管理的效果。

傾聽還存在以下四個致命傷:

一是聽而不聞。員工在意的不是店長聽到了多少,而是店長聽進去多少。如果你沒有真心聆聽員工所說的話,他會覺得你根本不在乎他的想法,他也會變得不在乎你這個人以及你所說的任何話。如此一來,便形成了溝通上的惡性循環(huán)。

二是先說在聽。當員工有了問題時,很多店長會把員工找來,把自己的想法告訴他,并且指示他應該如何去解決問題。在這種情況下,他很可能會覺得自己被特別警告了,即變得有防御心,對你提出的要求產(chǎn)生敵意。

三是雞同鴨講。不論說話的人是店長還是員工,聽話的一方不一定能接受到正確的信息。

四是一心二用。如果一邊在和員工談話,一邊還在看文件、打電腦或者做其他事情,員工會覺得自己不被重視,而且也會因為你的心不在焉,他要花較長時間來領會你的想法。

  為了避免以上情況的出現(xiàn),店長在與員工進行溝通時可以用聊天的方式開頭。例如:最近工作怎么樣?哪些部分做的比較順利?哪些部分做起來并不順利?把先說在聽的情形轉(zhuǎn)化為先聽再說。這樣就等于邀請員工分析他對工作的想法,同時也可以為你要說的話做個鋪墊,營造出比較自然的談話氣氛。為了避免產(chǎn)生溝通上的誤解,當員工在說話時,你除了仔細聆聽外,也要簡單重復已經(jīng)聽到的部分,以確定沒有因聽錯員工在說話而誤會他要表達的真正意思。這么做也可以讓員工知道,你是真的在乎與他們的談話。在你需要和員工談話時,可以事先約好,并且先確定談話的具體時間,以及大概會進行多久。如此可以讓對方認真看待談話,而不僅僅認為這是可有可無的閑聊。

  傾聽反應的是店長對下屬的態(tài)度,如何傾聽牽涉的則是店長的水平。喜歡”傾聽“的人應該是有內(nèi)心力量的人,從傾聽中可以產(chǎn)生某種”歸屬”和“贊同”的感受,通過傾聽雙方的思想可以相互申通和相互融合,慢慢地凝聚力也就聚集起來,員工就會把內(nèi)心的那一票投給自己的知己——店長你。


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