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溝通的兩個(gè)重點(diǎn)(一)

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細(xì)心的傾聽(tīng)

   地位造就人的心理作為店長(zhǎng),不可避免的會(huì)產(chǎn)生居高臨下的感覺(jué),而下屬的心理則會(huì)常會(huì)生出一絲怯怯的念頭。每個(gè)人都有想傾訴的愿望,但位差的存在使得具有不同身份的人表現(xiàn)形式也不同,有的主動(dòng),有的消極,這就要求店長(zhǎng)要善于傾聽(tīng)才行。

   很多時(shí)候,一提起溝通,我們的第一反應(yīng)就是說(shuō)什么或者如何說(shuō)服對(duì)方,其實(shí)溝通的基礎(chǔ)是聽(tīng),只有聽(tīng)清、聽(tīng)懂對(duì)方所講的話(huà),才能真正理解對(duì)方的意思;只有充分的理解了對(duì)方,才能獲得對(duì)方的理解。事實(shí)上在說(shuō)話(huà)時(shí),我們還應(yīng)和可以運(yùn)用一些技巧,如當(dāng)眾表?yè)P(yáng)背后批評(píng)、注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣和時(shí)機(jī)等,通常情況下,良好的傾聽(tīng)需要遵循以下四個(gè)基本原則:

   尊重別人說(shuō)話(huà)

   你尊重別人的同時(shí),也會(huì)贏得別人的尊重。你不尊重別人,當(dāng)然也不能贏得別人的尊重。尊重別人的講話(huà)需要注意:保持目光的接觸(即正對(duì)著講話(huà)者、不時(shí)進(jìn)行目光的交流);不隨意打斷對(duì)方的講話(huà)(即在對(duì)方還沒(méi)講話(huà)之前不要急于發(fā)表自己的意見(jiàn));集中注意聽(tīng),在別人講話(huà)的時(shí)候不要做一些不相關(guān)的事情(如玩弄筆或紙、頻繁地做動(dòng)作等)。

   ②換位思考

   傾聽(tīng)不止是聽(tīng)談話(huà)的表面內(nèi)容,更需要從更深層次上領(lǐng)會(huì)其內(nèi)涵,從談話(huà)者的角度去看待問(wèn)題,考慮他所要表達(dá)的觀點(diǎn)是什么?說(shuō)話(huà)者需要的什么?他想要解決什么問(wèn)題或達(dá)到什么樣的目的?你必須要換位思考,從對(duì)方的角度去考慮問(wèn)題,才能理解別人說(shuō)話(huà)的真正的含義。

   ③激勵(lì)

   在傾聽(tīng)的過(guò)程中,要運(yùn)用積極的身體語(yǔ)言給出反饋,激發(fā)別人講話(huà)的興趣,盡量讓對(duì)方真實(shí)的觀點(diǎn)表達(dá)出來(lái)。豐富的面部表情、熱情的態(tài)度、積極的回應(yīng)都能表達(dá)對(duì)談話(huà)者深層的欣賞和贊同,激發(fā)他講話(huà)的興趣,而不是機(jī)械的點(diǎn)頭或愛(ài)答不理。

   ④耐心傾聽(tīng),不急于下結(jié)論

   別人講話(huà)不要急于下結(jié)論,尤其是否定性的結(jié)論。即使有了不同于講話(huà)者的意見(jiàn),也要委婉的提出請(qǐng)對(duì)方思考。分歧較大時(shí),可以暫時(shí)將問(wèn)題擱置,表示自己稍后會(huì)在重新慎重的考慮這件事,同時(shí)也請(qǐng)對(duì)方在考慮一下,努力爭(zhēng)取達(dá)成共識(shí),而不要武斷的將自身觀點(diǎn)強(qiáng)加給員工。

   現(xiàn)在有一句俗話(huà)叫理解萬(wàn)歲,那什么才是真正的理解?普遍意義上的理解是指主題對(duì)理解對(duì)象的客觀理解,但更進(jìn)一步說(shuō),應(yīng)該將理解視為主體與對(duì)象雙向互動(dòng)的交流。這時(shí)理解不再是一種主體針對(duì)對(duì)象單方面的投射,而是一種廣泛意義上的對(duì)話(huà)。而成功對(duì)話(huà)的前提就是相互傾聽(tīng)傾聽(tīng)本身含有某種歸屬感,也就是歸屬于所聽(tīng)到的東西;而對(duì)所聽(tīng)到的東西的理解,已經(jīng)包含著某種意義上的贊同。

   傾聽(tīng)不是被動(dòng)地接受,而是一種主動(dòng)行為。傾聽(tīng)者不是機(jī)械地豎起耳朵,在聽(tīng)得過(guò)程中他的腦子要思考。不但要跟上傾訴者的內(nèi)容、內(nèi)涵,還要跟得上對(duì)方的情感深度,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),共情、提問(wèn)、解釋?zhuān)@樣才能使會(huì)談步步深入。

   管理在很大程度上其實(shí)就是溝通的問(wèn)題。80%的管理問(wèn)題實(shí)際上都是由于溝通不暢導(dǎo)致的。許多管理者不愿傾聽(tīng),特別不愿傾聽(tīng)下屬意見(jiàn),那就自然無(wú)法與下屬進(jìn)行順暢的溝通,進(jìn)而影響了管理的效果。

傾聽(tīng)還存在以下四個(gè)致命傷:

一是聽(tīng)而不聞。員工在意的不是店長(zhǎng)聽(tīng)到了多少,而是店長(zhǎng)聽(tīng)進(jìn)去多少。如果你沒(méi)有真心聆聽(tīng)員工所說(shuō)的話(huà),他會(huì)覺(jué)得你根本不在他的想法,他也會(huì)變得不在乎你這個(gè)人以及你所說(shuō)的任何話(huà)。如此一來(lái),便形成了溝通上的惡性循環(huán)。

是先說(shuō)在聽(tīng)。當(dāng)員工有了問(wèn)題時(shí),很多店長(zhǎng)會(huì)把員工找來(lái),把自己的想法告訴他,并且指示他應(yīng)該如何去解決問(wèn)題。在這種情況下,他很可能會(huì)覺(jué)得自己被特別警告了,即變得有防御心,對(duì)你提出的要求產(chǎn)生敵意。

三是雞同鴨講。不論說(shuō)話(huà)的人是店長(zhǎng)還是員工,聽(tīng)話(huà)的一方不一定能接受到正確的信息。

四是一心二用。如果一邊在和員工談話(huà),一邊還在看文件、打電腦或者做其他事情,員工會(huì)覺(jué)得自己不被重視,而且也會(huì)因?yàn)槟愕男牟辉谘,他要花較長(zhǎng)時(shí)間來(lái)領(lǐng)會(huì)你的想法。

   為了避免以上情況的出現(xiàn),店長(zhǎng)在員工進(jìn)行溝通時(shí)可以用聊天的方式開(kāi)頭。例如最近工作怎么樣?些部分做的比較順利?些部分做起來(lái)并不順利?把先說(shuō)在聽(tīng)的情形轉(zhuǎn)化為先聽(tīng)再說(shuō)。樣就等于邀請(qǐng)員工分析他對(duì)工作的想法,同時(shí)也可以為你要說(shuō)的話(huà)做個(gè)鋪墊,營(yíng)造出比較自然的談話(huà)氣氛。為了避免產(chǎn)生溝通上的誤解,當(dāng)員工在說(shuō)話(huà)時(shí),你除了仔細(xì)聆聽(tīng)外,也要簡(jiǎn)單重復(fù)已經(jīng)聽(tīng)到的部分,以確定沒(méi)有因聽(tīng)錯(cuò)員工在說(shuō)話(huà)而誤會(huì)他要表達(dá)的真正意思。這么做也可以員工知道,你是真的在乎與他們的談話(huà)。在你需要和員工談話(huà)時(shí),可事先約好,并且先確定談話(huà)的具體時(shí)間,以及大概會(huì)進(jìn)行多久。如此可以讓對(duì)方認(rèn)真看待談話(huà),而不僅僅認(rèn)為這是可有可無(wú)的閑聊。

   傾聽(tīng)反應(yīng)的是店長(zhǎng)對(duì)下屬的態(tài)度,如何傾聽(tīng)牽涉的則是店長(zhǎng)的水平。喜歡傾聽(tīng)的人應(yīng)該是有內(nèi)心力量的人,從傾聽(tīng)中可以產(chǎn)生某種歸屬贊同的感受,通過(guò)傾聽(tīng)雙方的思想可以相互申通和相互融合,慢慢地凝聚力也就聚集起來(lái),員工就會(huì)把內(nèi)心的那一票投給自己的知己——店長(zhǎng)你。

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