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日本企業(yè)管理精髓

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日本制造——品質優(yōu)良的代名詞,工藝精致、價格適中、外觀精美、品質上乘、環(huán)保節(jié)能等是日本產品的特色,2010年世界五百強中日本企業(yè)就有68名,僅次于美國排名第二,在國內我們熟悉的知名品牌公司就有松下、東芝、豐田、索尼、本田、日立、日產、佳能等等。另外日本企業(yè)壽命也名利前茅,存活超過百年的企業(yè)數不勝數。那么日本企業(yè)為何能保持如此頑強的生命力及競爭能力呢? 一、嚴謹細致的工作作風。日本企業(yè)的管理非常嚴謹規(guī)范,有非常完善的企業(yè)管理制度、流程體系,日本企業(yè)的執(zhí)行力度非常強,他們有非常強的執(zhí)行意識,尊重規(guī)則、遵守規(guī)則,從會長到基層員工都會嚴格執(zhí)行公司制度,按照流程做事。并且日本企業(yè)的工作計劃性非常強,每一項工作的前期準備、計劃方案、貫徹執(zhí)行、數據統(tǒng)計、分析總結都有條不紊的按照計劃有序進行。我在日資企業(yè)任職PMC經理時企業(yè)有近60條生產線,但我們的生產計劃都能精確到后續(xù)6周的每一天,回復給客戶并對交期負責,這在絕大多數企業(yè)看來都是不可想象的。另外在細節(jié)管理方面,我們與日本企業(yè)的差距非常明顯,企業(yè)的之中的廢品垃圾嚴格按照分類擺放,甚至連文件夾的擺放順序都用膠紙貼上明確標識,日本人的專著執(zhí)著精神被我們很多人用“愚蠢”這個詞來形容,比如再熱的天,日本人都會西裝革履的會見客戶,一張桌子讓他擦十遍絕對不會少,正是這一絲不茍的專著執(zhí)著成就了今天高品質、精工藝的日本產品。 二、高度敬業(yè)的職業(yè)態(tài)度。日本人的敬業(yè)精神舉世聞名,工作絕對排在第一位,甚至有時還需要有獻身精神,他們認為工作才是人生的本質和真正含義,他們崇尚忠誠與奉獻。所以他們把公司當成家,勤勤懇懇、不知疲倦地工作一生,被人稱作“工蜂”。在日資企業(yè)經常看到日本人加班到很晚,但第二天照樣精神抖擻的上班工作。與我們絕大多數國人不同,我們只把工作當成工作,是生活的一部分,他們把工作當成是神圣的使命,真正當成自己的事業(yè)在做,企業(yè)員工與老板一條心。這是中國企業(yè)與日本企業(yè)的真正差距所在。 三、系統(tǒng)完善的福利保障。日本人講究忠誠與奉獻,視公司為家等等,其實是因為企業(yè)有系統(tǒng)、完善的福利保障,能保證他們的職業(yè)生涯無憂,所以他們才會愿意把一生都奉獻給企業(yè)。日本企業(yè)的福利措施不但完善而且富有人性,比如員工入職時有迎新會,員工離職時有歡送會,讓人來的時候有家的溫暖、親切感,離開的時候對公司留有懷念之情,我離開以前服務的日資企業(yè)多年,至今都很懷念那段美好時光;員工生日、結婚、生育、重大事故等,公司管理人員、高層都會送上禮金予以慰問、安撫;為員工發(fā)放年終獎金、購買各類保險、住房基金、住房補貼、伙食補貼、交通費、健身卡、優(yōu)惠券等;為員工身心健康建設運動場、圖書館、醫(yī)療室、圖書室,舉辦各種文化活動等等,正是這套系統(tǒng)、完善的福利保障體系帶來的一點一滴的關愛,使日本企業(yè)員工真正的以企業(yè)為家,產生極強的歸屬感與主人翁意識。 四、摳門兒到底的成本控制。日本企業(yè)成本控制做的好的背景是日本的資源極度匱乏,不允許他們去浪費,使日本人從小就有勤儉節(jié)約的意識,日本企業(yè)將浪費視為企業(yè)管理的天敵,以浪費為恥,所以總是想盡一切辦法去杜絕浪費,如豐田的精益管理就是解決浪費問題非常有效的方法,日本企業(yè)認為只為不產生價值的行為都是浪費。日本企業(yè)在成本控制方面幾乎做到極致,他們講究實用,不追求面子及排場,比如很多日本企業(yè)管理人員、高層等出差全部租車,與我們國內企業(yè)豪車成堆有極大差別,這在我們國人看來簡直不可思議,他們不是買不起車,而是計算下來,租車比公司買車要承擔保險、維修、保養(yǎng)、司機工資等開銷更劃算,更能節(jié)約成本,還有的日本企業(yè)甚至還會租用復印機、打印機等等。[PageNext]總之,只要能夠節(jié)約成本,他們都會去做,所以日本企業(yè)的成本控制可以用摳門兒來形容。 五、永不厭倦的持續(xù)改善。日本企業(yè)能夠長盛不衰,保持極強的活力及生命力,與他們的持續(xù)改善精神是分不開的。他們總是想盡一切辦法去完善生產工藝、提高產品質量、控制成本、改善環(huán)境等并樂此不疲。他們往往會采用成立改善小組的方式對企業(yè)的問題進行專項的持續(xù)改善,如TCM(全面成本管理)、TPM(全面生產管理)、TQM(全員質量管理)、5S等等。 六、規(guī)范系統(tǒng)的人才培養(yǎng)機制。日本是高度重視教育的國家,重視企業(yè)內部教育培訓不僅是日本企業(yè)的經營特色,還作為國策以法律的形式固定下來,1958年日本就制定了《職業(yè)訓練法》。日本企業(yè)員工從入職開始公司就會根據崗位要求為其制定完善的培訓計劃,培訓內容包括企業(yè)精神、道德教育、管理知識、專業(yè)知識、工作技能等。在日本企業(yè)工作六個月后才敢稱為正式員工,培訓合格到工作現場時企業(yè)還會安排一名師傅通過“一對一”的指導員制度繼續(xù)培訓一年,以使其達到熟練掌握的程度。在日后的工作中還會根據企業(yè)需要對員工的其它技能進行培訓拓展,“多能工”就是日本企業(yè)人才培養(yǎng)的有效成果,日本企業(yè)還會對企業(yè)管理人員進行輪崗來提升管理人員的綜合素質,開發(fā)管理人員的潛能,同時在輪職的過程中通過考察來挖掘人才。日本企業(yè)絕大多數中高層管理人員都是從基層做起,一步一步提升,這就說明了日本企業(yè)人才培養(yǎng)機制的重要性及有效性。 七、兼容并包的學習精神。日本是個愛好學習的國家,總是想盡辦法吸納國外的精華再與本國實際相結合,創(chuàng)造自己的東西,如唐朝時就向我們學習,學習我們的儒釋道等大智慧,有了日本文字、茶道、和服等;明治維新時向西方學習,有了自己的工業(yè)技術,后來發(fā)動侵略戰(zhàn)爭給中國及亞洲國家?guī)砹司薮笪:Γ欢?zhàn)后向美國及西方等學習,博采眾長,結合到本國企業(yè)實際運作之中,形成了現在世界聞各的日本管理模式等等。當今有太多企業(yè)管理的方法、工具及管理模式,所以使的很多企業(yè)老板都陷入困惑,到底該學習哪種管理模式。認為適合企業(yè)自身特色并能與企業(yè)實際有效結合的就是最好的管理模式,所以我們應該理性的學習吸納外面的管理理論,吸納精華融入企業(yè)實際運作之中,形成自己的企業(yè)管理模式。比如號稱日本企業(yè)管理三大支柱的終身雇傭制、年功序列制等,就不適合我們當今競爭日益激烈、強調優(yōu)劣汰、鼓勵創(chuàng)新的企業(yè)實際。 綜上,我們雖然痛恨日本這個曾經給中華帶來巨大傷痛的國家,但日本企業(yè)的很多先進管理方法工具還是需要我們借鑒學習的,希望我們能夠以理性、發(fā)展的眼光正確對待。

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