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顧客抱怨與疑難問題處理

文章來源:樂樂   我要投稿  

一般顧客在看樣時發(fā)現(xiàn)拍攝出的相片不像自己、有點失真,同時與訂單時看到的樣片有很大的區(qū)別,這時就會出現(xiàn)抱怨的可能。

在處理過程中,我們一定要先安撫顧客并告知:“一般拍攝婚紗照和日常生活照之間是肯定有區(qū)別的。因為日常生活中不可能這樣穿著與化妝,只是你還沒習慣看而已,如果每天我們都是這樣化妝、這樣穿著,您就會習慣了就會覺得生活中的這個你不像自己”。

同樣的道理,如果沒有對你(顧客)進行修飾改變就不用來影樓拍照了。我們所說的自己就是我們習慣看的人,其實相片里的那個人就是你自己。本來就有那么溫柔、那么美,五官、輪廓、眼神依然是那樣,并沒有改變。只是你的妝容和禮服有所改變罷了。

切記我們在陪顧客看樣時,我們推銷的是一種感覺,“幸福的感覺”,溫馨的感覺,愛情的感覺,這種感覺才是值得顧客來影樓拍照的價值所在。

在推銷時,多強調(diào)攝影師在追求這種感覺時更注重一種氛圍,比如說:要新娘的頭微微向下,側(cè)臉面對新郎,眼簾低垂,表示新娘愛慕新郎,同時有一種害羞的感覺。

其實這種感覺就是一種幸福,所以這樣看起來就不會像自己,原因很簡單平常新娘沒有這樣的機會看到自己,所以就會覺得不像自己。這樣的跟顧客說,因為相片里本來就是你啊!這些我們不要去研究它,最重要的是幸福的感覺有沒有從你們的相片中體現(xiàn)出來。這才是我們值得珍藏的。

同時在看樣時,顧客會說到?jīng)]有樣片里面的漂亮,場景有和樣片里的不一樣,接單時說什么都拍出來,為什么會這樣呢?我們要告知顧客:每個人身上的氣質(zhì)和風格是不一樣的。在拍攝時攝影師都是臨場發(fā)揮的靈感去和客戶的配合,所以當然會有所不同。每個顧客都會拍出不同的感覺來,如果都一樣就沒有價值了。創(chuàng)新、個性是顧客追求的目標。

如果顧客對后期美工設計提出很多特殊要求,那么就一定要記錄在看樣流程單上面。當顧客特殊的要求門市都無法與之溝通時,就可請數(shù)碼美工師當面與顧客溝通,以便了解其真實的需要。這樣美工師當面與顧客溝通會更專業(yè),更有說服力。

在取件時,也有很多的顧客會提出一些門市意想不到的客怨,所以一定先要核對流程單的內(nèi)容,并先耐心聽取顧客所提出問題異議在哪里,了解到如果只是顧客誤解內(nèi)容可先給其解釋,如無法解釋清楚就得當面詢問預約門市,最好當面給客人解釋清楚。

如果門市不在,就需報備主管處理。并向顧客道歉:自己不能做主,所以要請我們主管出面,敬請諒解!以此來安撫顧客。 如果是對美工設計不滿意,就要先安撫顧客的情緒,并了解到顧客對相冊不滿的原因,待仔細聆聽后向顧客道歉,并再將我們會如此設計的一些想法告知顧客:如動感強的照片相對設計變化多就會豐富影集內(nèi)容的話來解釋給客人聽,但另一方面可告知不滿意之處我們也會幫他重新設計,同時還可以建議可先將相冊拿回去讓朋友們看看,如果大家都覺得不好可隨時拿回來重新設計。但如果遇到顧客對相冊設計很不滿意,以至于每張照片設計都有自己的想法時,可讓美工師下來協(xié)助處理。在整個過程中也要了解顧客的婚期,如婚期快到,可建議婚期過后拿來,如較遠,可立即重做。

對于顧客的報怨門市或全體員工都要當成是給我們學習的機會,不要感到是顧客在故意刁難,對于顧客的報怨我們要以理解的心情并以自己專業(yè)知識以及熱情的服務來打動客人的心,讓他們也能理解到我們是在全力以赴的在為他服務,如果發(fā)生一些他們不滿意的事情絕對不是我們故意的,或者是我們各自的審美觀不同,所以他們能理解到這一步就能站在我們的這一方為我們著想。處理客怨最重要就是讓大家能互換思維,協(xié)商成一種理解和共識的基礎上很多的客怨就容易解決。

對于顧客的報怨我們要做的最重要的工作就是以耐心、熱情、專業(yè)、積極的態(tài)度去解決,而不是以逃避的方式。這是我們要做的根本的根本,其它的不要先去想太多,剩下的事情就很容易解決,如果你用這方法試一下就知道了,其實顧客的報怨是容易解決的。

任何事情只要去做了,就會慢慢積蓄經(jīng)驗。任何客怨都不是一成不變的,客人的性格各有不同,產(chǎn)生客怨的情況也各有不同。所以并沒有一個具體的方法去應對客怨的產(chǎn)生,只有自己通過以上那種耐心、熱情、專業(yè)、積極的態(tài)度去解決。不斷的在處理客怨中學習和摸索并總結經(jīng)驗就會積累很好的處理客怨的能力。

相信自己,相信自己有能力處理客怨,能力就真的產(chǎn)生了。如果發(fā)現(xiàn)有客怨就膽怯事情就會更糟糕,很多事情要去面對,不是逃避就能解決的,相信自己其實沒有什么解決不了的事情,勇敢的面對很多事情并不是你想像的那么嚴重,有時候顧客說的話是加重語氣的,你以笑臉相對很多事情自然就會解決。

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