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影樓員工服務(wù)流程

文章來源:樂樂   我要投稿  

隨著近年來婚紗行業(yè)經(jīng)營市場的漸趨成熟,各影樓之間:產(chǎn)品和技術(shù)的差異化越來越小,那么,現(xiàn)在的上門客人都在比較什么呢?是價位?是贈品?是內(nèi)容?還是服務(wù)?

其實(shí),顧客最關(guān)心的是:“取件當(dāng)天的質(zhì)量與拍照當(dāng)天的服務(wù)”。現(xiàn)在許多婚紗影樓企業(yè)內(nèi)部大力推倡“人性化接單技巧”,就是鼓勵先把“服務(wù)”賣出去,服務(wù)做得好,會使客人在開心、驚喜的情況下,下訂單。

而我們現(xiàn)在說服務(wù),早已不同若干年以前的“服務(wù)態(tài)度”了,現(xiàn)在的服務(wù),是要幫助顧客得到他們想要的、解決他們的物質(zhì)、精神和心理的需要!

目前在影樓中流行的“T.C.S顧客滿意100%服務(wù)系統(tǒng)”,以及一系列服務(wù)與流程的制度,其根本目的,就是要讓影樓的服務(wù)超越顧客的期望值,從而提升影樓的美譽(yù)度。 企業(yè)的成功,就是為客戶提供最好的服務(wù)!

“沒有顧客,就沒有企業(yè)”,這是千古不變之理。一個正確的服務(wù)戰(zhàn)略及成功的服務(wù),最重要的目標(biāo)是要好好地掌握即有的顧客,然后再設(shè)法運(yùn)用這些即已在握的顧客去牽動潛在的顧客層。故才有服務(wù)基準(zhǔn)的產(chǎn)生,才會使服務(wù)流程化。

有人算過, 按一家一年服務(wù)4000名顧客的影樓,每一名顧客平均接觸15位影樓員工,每一次持續(xù)有45分鐘,一年共60000次,每一次45分的接觸是影樓的“關(guān)鍵時刻”。

一個感到滿足的使用者,平均會向三個人宣傳他自己所感受到的滿足心情;感到不滿意的人其平均會向11個人訴說自己的失望體驗(yàn),一個顧客究竟是心滿意足的出影樓呢?還是心懷悶氣地離開?這是關(guān)系重大的問題,如果他覺得愉快,會有三個人知道這件事,如果他覺得不滿意,那么影樓也許要坐失11位可能光顧的顧客了。故我們必須利用關(guān)鍵時刻向顧客證明他們作了最好的選擇。而對于婚紗影樓的員工,,每一個作業(yè)流程的每一個環(huán)節(jié)都是證明給顧客的關(guān)鍵時刻。這些關(guān)鍵時刻都滲透著服務(wù),進(jìn)而形成了服務(wù)流程。

所以,一個婚紗影樓企業(yè)在建立自己的服務(wù)流程時,必須首先對其作業(yè)流程進(jìn)行建立和管理。建立完善的作業(yè)流程后,可以使每個員工清楚自己工作的步驟和方法,并明確自己所要擔(dān)負(fù)的責(zé)任。只有這樣,員工才會懂得如何超值滿足顧客的需求。進(jìn)而,企業(yè)的服務(wù)流程才會在此基礎(chǔ)上逐步清晰。在這里,我們首先圍繞兩個原則對與顧客接觸的員工的作業(yè)流程進(jìn)行分析,在每一個環(huán)節(jié)上,了解員工的工作職責(zé)以及相應(yīng)的基本服務(wù)要求,然后對影樓客戶服務(wù)的具體流程服務(wù)基準(zhǔn)和影樓中每個員工的服務(wù)要求作以了解。

一、員工的作業(yè)流程中表現(xiàn)的基本服務(wù)要求
1、首問負(fù)責(zé)制。這是一個為顧客提供點(diǎn)對點(diǎn)服務(wù)的責(zé)任制度。在此引入了“和顧客是朋友關(guān)系”的概念。它既是一個服務(wù)制度,也是一個流程制度。概括起來講就是指顧客進(jìn)店后,第一次接待該顧客的門市人員,就是顧客的朋友,要對該顧客在本店消費(fèi)的全過程,負(fù)完全的責(zé)任。具體可以描述為:

(1)、顧客進(jìn)店后,由輪換接單排定表排到的接單員負(fù)責(zé)接單,以后該顧客就是你的朋友,如果接單成功,在本店的消費(fèi)過程的一切事宜均由你負(fù)責(zé)。接單不成功,也要根據(jù)顧客在“客流登記表”中留下的資料進(jìn)行電話追訪,盡最大可能爭取顧客。

(2)、確認(rèn)拍照時間。在約定拍照日期的前一、二天,應(yīng)主動打電話給顧客,確認(rèn)具體拍照時間有無變化,并囑咐在拍照的注意事項(xiàng),如男士理發(fā),刮胡須、剪指甲,女士少喝水,早睡覺,洗發(fā)等事宜,以示關(guān)心。如果顧客在預(yù)約時沒有具體約定拍攝日期,那你要經(jīng)常打電話催促其盡早拍攝。

(3)、拍照當(dāng)天。核對所訂套系,收款,填制“作業(yè)流程表”,然后將客人與“作業(yè)流程表”一并交與化妝師。在這一天,要負(fù)責(zé)顧客的各種服務(wù)要求,包括喝水,物品的存放、就餐時間的用餐問題等。在整個過程中間,如果你不是特別忙,應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)臋C(jī)會去造型設(shè)計(jì)部、影棚看望客人,對其進(jìn)行贊揚(yáng)和鼓勵。迎來送往自然是你不可避免的工作。注意如果顧客有欠款,應(yīng)客氣地囑咐其在選片時一定補(bǔ)齊。

(4)、選樣。在排定的選樣前一天或兩天,應(yīng)檢查該顧客的作業(yè)流程表是否收到,毛片是否準(zhǔn)備好或傳入選片計(jì)算機(jī),若無,應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系。確保選片日能夠選片,絕對不能讓顧客白跑。在選片前,你要預(yù)先看看顧客的片子,根據(jù)片子的特點(diǎn)預(yù)想一下“推銷”語言,這樣會成功率會更高。萬一由于意外原因不能保證按時選片,要主動打電話給顧客,表示歉意,并承諾在以后的制作中一定會加班加點(diǎn)把耽擱的時間補(bǔ)回來。

(5)、取件。同樣,在取件前兩天,應(yīng)檢查顧客的作業(yè)流程表是否收到,應(yīng)取物件是否已全部交到前臺,若沒有交來,應(yīng)及時與制作部聯(lián)系,要求其第二天必須交齊,確保顧客能夠按時取件。如果因非主觀原因延誤已成定局時,接單員必須主動提前給客人打電話,說明情況,請求諒解,并主動提出為延誤做出補(bǔ)償。絕對不可出現(xiàn)客人來取件時才發(fā)現(xiàn)照片沒有送來的現(xiàn)象。

(6)、在遇休息日或請假時,應(yīng)按“職務(wù)代理人制度”的規(guī)定,提前一天把次日工作交待給職務(wù)代理人并詳細(xì)講明相關(guān)情況,由職務(wù)代理人代理其次日的工作。職務(wù)代理人見到被代理人的顧客時,應(yīng)當(dāng)主動講:“您好!XXX今天有事請假(注意不說休息!),由我代替XXX為您二位服務(wù)!

2、一手交一手的服務(wù)原則

“一手交一手” 的服務(wù)原則是指我們在為顧客服務(wù)的過程中,為保持服務(wù)環(huán)節(jié)的銜接,要求各部門將顧客送到下一道工序的一個服務(wù)原則。它同樣是一個服務(wù)與流程結(jié)合的責(zé)任條例,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了各崗位操作的行為模式和語言技術(shù)。強(qiáng)調(diào)客人在公司各部門間轉(zhuǎn)移時,一定要有人送,不能讓顧客身邊出現(xiàn)無人現(xiàn)象。包括上衛(wèi)生間(當(dāng)然你只能送到門口,不能進(jìn)去)等其它活動。

(1)、在拍照當(dāng)天顧客到來以后,要盡快辦理完相關(guān)手續(xù),簽發(fā)“作業(yè)流程表”,然后將客人與“作業(yè)流程表”一并送到造型設(shè)計(jì)部,并交與化妝師,并講:“XX老師,這是X先生和X小姐,是我的朋友,你要幫我做好一點(diǎn),謝謝!”化妝師應(yīng)講:“沒問題,放心吧!”然后門市講:“這是我們這里最棒的化妝師,你盡管放心!二位有什么事可以隨時叫我!”然后退下。接下來化妝師招呼客人,并自我介紹,同時不要忘記介紹自己的助理。

(2)、完成化妝造型后,由化妝師或化妝助理將客人帶到攝影棚,對攝影師講:“X老師,這是門市XXX的朋友X先生和X小姐,幫忙拍好一點(diǎn)啊,謝謝!”攝影師可以講:“OK!”然后招呼客人,并作自我介紹,也同樣要介紹你的助理。這里有一個細(xì)節(jié)很重要,就是從這個時候起送客人不能說“這是我的朋友”,而應(yīng)該講這是門市XXX的朋友,很多輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)都忽略了這個問題,都是“我”的朋友,就不是真朋友了,而是商業(yè)上的客套話。把朋友讓給門市,個中奧妙,自行品味。

(3)、拍攝完成一組后,由攝影助理將客人送回到化妝部,此后的語言可以省略客套話,但仍然要交待:“XX老師,XX先生和XX小姐的白紗已經(jīng)拍完,請幫忙換一下晚裝造型,謝謝!”化妝部換好服裝、造型后將客人再次送到攝影棚,講“XX老師,拍晚裝,謝謝!”,以此類推。

(4)、全部組套拍攝完成后,由攝影助理將客人送回到化妝部,由化妝助理和服裝助理為客人拆頭飾、卸妝,完畢后交到門市接單員處,講“XXX,XX先生和XX小姐的拍攝任務(wù)已經(jīng)全部完成”!接單員:“謝謝!辛苦你們了”!然后招呼客人,在確定了選片日期和其他未盡事宜后,送客人離店,一定要將客人至門外一段距離,有送人七步之說,數(shù)這七步會分散思想,可根據(jù)情況送客3-6米,有臺階的一定要下到臺階以后計(jì)算。并說:“實(shí)在不好意思,今天沒有招呼好二位,請多多原諒!”。這句話一定要說,因?yàn)檎l也不敢保證我們的服務(wù)在這一天中沒出任何差錯,客人人心中的不悅,會隨你這句話而消減。

這里主要突出的是“送”和“說”,包括部門間送和送客出門;與顧客的說詞、同事間的說辭。這是凸現(xiàn)公司服務(wù)品位、員工素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)。

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