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管理藝術(shù):十大誤區(qū)你別碰!

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管理所說的藝術(shù),指的是處理管理問題的才能和方法,也就是技巧。管理藝術(shù)也是多樣性的,管理才能和方法可以多方面的,要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和激發(fā)全體員工的積極性,研究和運用管理藝術(shù)是非常必要的。 迪克?卡克森說:“管理技巧是所有技巧中最大的一種技巧!睘橐粋管理者,對人的管理藝術(shù),關(guān)鍵是對下級,主要在于調(diào)動他們的積極性和主動性;對同級重要爭取得到他們對你工作的配合和默契;對上級主要是取得他們的領(lǐng)導(dǎo)和支持。怎么處理好這“一線三點”的關(guān)系呢? 筆者提出以下幾點: ①對下級要用人之長 ②對同級互相尊重 ③對上級嚴(yán)于律已 ④在企業(yè)中建立和諧的人際關(guān)系 國以才立,政以才治,業(yè)以才興。企業(yè)不僅指人員的多少,還包括人員的素質(zhì)及其創(chuàng)造力的發(fā)揮。擁有一個高素質(zhì)的,員工的積極性、創(chuàng)造性能得到有效發(fā)揮,是企業(yè)的關(guān)鍵所在,F(xiàn)代管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。譚老師表示加強(qiáng)管理與開發(fā),必須講求用人藝術(shù),要選好人、用好人、尊重人、發(fā)展人,充分挖掘員工的潛能,發(fā)揮員工的,增強(qiáng)的發(fā)展活力和創(chuàng)新動力。 管理藝術(shù)古已有之。但是,直到上世紀(jì)50年代,社會經(jīng)濟(jì)、科技文化的飛速發(fā)展,管理問題日益復(fù)雜,在客觀上要求管理者必須掌握先進(jìn)的管理手段和技巧,更加重視管理藝術(shù)。把管理作為一門藝術(shù)來研究,是管理者和管理學(xué)者的共識。從一般意義上說,管理藝術(shù),是管理實踐的產(chǎn)物,是管理者在隨機(jī)和不確定的條件下,熟練運用知識、經(jīng)驗、智慧和直覺,及時、恰當(dāng)、有效地解決問題的技巧和所達(dá)到的境界。 唐太宗李世民說過:“人之行能,不能兼?zhèn)洌蕹壠渌,取其所長。”譚老師表示要揚長避短,管理者必須準(zhǔn)確了解員工的優(yōu)缺點。只有對—名員工最擅長做什么、哪些方面最有發(fā)展?jié)摿τ猩钋械陌盐眨⒛苁┮,才能用其所長,使其發(fā)揮優(yōu)勢、才盡其用。 唐太宗手下名臣無數(shù),但大家都能人盡其用,而且一般都能安全的度過一生——這一點非常不容易,他能容忍如魏征那樣的耿直之臣一直到他去世,上司和下屬和諧相處如斯,他前無古人,后無來者。在這方面,其他帝王領(lǐng)袖都達(dá)不到這個標(biāo)準(zhǔn):漢高祖殺韓信、彭越等大臣;宋太祖杯酒釋兵權(quán),解雇手下;明太祖制造胡藍(lán)黨案,先后殺了兩個宰相; 對員工的缺點或短處,管理者也要有清醒的認(rèn)識,在工作安排上,合理調(diào)節(jié),防止負(fù)作用的發(fā)揮。同時,應(yīng)有針對性地進(jìn)行批評,幫助員工分析產(chǎn)生問題的原因,加以克服,適應(yīng)組織發(fā)展的要求。 企業(yè)如何用人呢?譚老師(預(yù)定企業(yè)管理培訓(xùn),請聯(lián)系13938256450)表示當(dāng)今企業(yè)主要存在四個問題。一是企業(yè)缺人,無人可用;二是人員平庸,無能可用;三是定位不清,無法使用;四是人才優(yōu)秀,無心留用。所以老板需要解決的問題就是招對人、育對人、用對人、留對人。 把握好人、用好人,企業(yè)就能得到長足的發(fā)展,否則,輕者使企業(yè)發(fā)展受阻,嚴(yán)重的會使企業(yè)分崩離析。用人不疑、疑人不用,只是用人的一種理想罷了,事實上,疑人也得用,而且還要用好。要做到這一點,建立起崗位間的監(jiān)督、制約機(jī)制就顯得尤為重要。管理者是率領(lǐng)一個團(tuán)隊來完成工作的。只有關(guān)心下屬,贏得下屬的忠誠,你才能真正建立自己的影響力。這一道理,管理者可以說是無人不知,無人不曉,但譚老師表示具體操作時往往走入誤區(qū),表現(xiàn)為: 1.把關(guān)心下屬等同于小恩小惠。這一現(xiàn)象在中層管理者中相當(dāng)普遍。一些中層管理者覺得,既然自己對下屬加薪、晉升等沒有“生殺大權(quán)”,因此只能靠小恩小惠來表明自己在關(guān)心下屬。小恩小惠只能博得下屬一時的歡心,而更多的下屬關(guān)注的是自身的職業(yè)發(fā)展和綜合能力的提高。 2.把關(guān)心下屬的業(yè)務(wù)混同于關(guān)心下屬。關(guān)心下屬的業(yè)務(wù),管理者都很重視,畢竟這關(guān)系到自己業(yè)績的好壞。但過于關(guān)心業(yè)務(wù),反而會使下屬反感,覺得你對他不放心,懷疑他的工作能力。而且下屬是一個活生生的人,有著多種需求,如果你只關(guān)心業(yè)務(wù)情況,沒準(zhǔn)兒會落個“冷血動物”的謔稱。 3.關(guān)心下屬的方式、方法不對頭。如對一位新錄用的推銷員,你詳細(xì)詢問他如何宣傳公司的產(chǎn)品、如何和客戶建立關(guān)系等,你可能覺得這樣做是在幫助下屬發(fā)現(xiàn)自己的不足以提供指導(dǎo),但下屬可能會覺得你不信任他。又如你在部門例會上對一位年資較長的推銷員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),但他可能覺得你并不是在關(guān)心他,而是讓其出丑。以上兩種情況,你的關(guān)心使下屬誤解,不但不能起到應(yīng)有的效果,甚至適得其反。 4.關(guān)心下屬就是對下屬有求必應(yīng)。人的需求是無止境的,滿足了一個需求又會產(chǎn)生另一個需求。下屬的需求是多種多樣的,有的和組織的目標(biāo)一致,有的卻與組織的目標(biāo)背道而馳。作為主管,你只能盡量滿足下屬那些與組織目標(biāo)一致的需求,對不合理的需求要敢于拒絕,甚至給予嚴(yán)厲的批評。否則既害了下屬,到頭來也會害了自己。 5.不關(guān)心下屬的“牢騷”。每個人都會有不滿,有了不滿就會發(fā)“牢騷”,從而使自己得到心理上的放松!袄悟}”并不可怕,但作為主管如果不去分析“牢騷”背后的原因,及時疏導(dǎo),下屬的怨氣將會積小成大。而且這種不滿很容易像瘟疫一樣在組織中蔓延。一旦其他下屬受到感染,一場大的動蕩就在所難免。這時候,你想解決都沒有機(jī)會。 6.關(guān)心下屬的“動機(jī)不純”。不少管理者關(guān)心下屬功利色彩過于明顯,讓下屬覺得你并不是真正地關(guān)心、幫助他,而是在為自己的晉升拉選票。這樣的關(guān)心不會有好效果。關(guān)心下屬必須真正為下屬著想,而不是“另有企圖”,否則就會弄巧成拙。 7.關(guān)心下屬就是不批評下屬。批評也是關(guān)心下屬的一種方式,幫助下屬改進(jìn)提高。如果下屬有了問題,不及時進(jìn)行批評,將會使下屬走得越來越遠(yuǎn),犯的錯誤越來越嚴(yán)重,上司也會追究你管理不力的責(zé)任。當(dāng)然,批評如果使用不當(dāng)也會有副作用,如造成下屬的逆反情緒、使上下級關(guān)系緊張等等。因此,一定要注意批評的方式方法,照顧下屬的自尊心,批評要對人不對事等。 8.關(guān)心的內(nèi)容與下屬的真正需求背道而馳。例如一名年輕的下屬向你抱怨自己的工作太累,您可能覺得下屬希望漲薪水,于是想方設(shè)法促使人力資源部為其加薪。其實該下屬感覺到累的真正原因是對自己不明朗的職業(yè)生涯憂心忡忡,是“心累”,實際需要上司關(guān)心的是其職業(yè)生涯發(fā)展。這就需要管理者深入了解自己的下屬,從而使自己對下屬的實際關(guān)心與下屬的真正需求相吻合。 9.不能一碗水端平。生活中這樣的現(xiàn)象屢見不鮮:領(lǐng)導(dǎo)對一些人倍加信任,視為心腹,對其他人則處處防范,甚至讓心腹去監(jiān)視那些人。把下屬分為三六九等:對心腹有求必應(yīng),特別優(yōu)待;對那些與自己不冷不熱的,用小恩小惠進(jìn)行籠絡(luò)或者不聞不問;對那些不聽話的、有棱角的,則尋機(jī)給小鞋穿。不能一碗水端平的另一種表現(xiàn)就是對男女下屬不一視同仁,覺得女性成就動機(jī)低,希望穩(wěn)定、舒適的工作。[PageNext] 10.好許諾空頭支票。每個下屬都有獲得加薪、晉升的期望,作為主管,你自然想抓住他們的這個需求進(jìn)行激勵。你是直接告訴他們你在為他們的加薪、晉升而努力,還是不說為妙呢?“不說”,你擔(dān)心下屬覺得你根本不關(guān)心他們。 但是,輕率許諾的結(jié)果更糟。成熟的公司都有自己的一套關(guān)于薪金、晉升的規(guī)定和程序,并不是你個人能隨意更改的事。一旦許諾落空,你在下屬面前就威信掃地了。這樣做也會使上司對你產(chǎn)生不好的印象,感覺你有野心,暗里培養(yǎng)自己的人馬。因此,千萬不要輕易許諾。關(guān)心下屬,重要的不在說,而在做。 為了進(jìn)行有效溝通,譚老師表示必須增加與下屬的交往,擴(kuò)大彼此的開放區(qū),同時縮小盲目區(qū)和隱秘區(qū),并在相互切磋和探究中開發(fā)封閉區(qū);谟行贤ǖ牧己迷竿,人們通常使用自我透露和反饋兩種策略或技術(shù)。 自我披露是個體主動與他人分享種信息、觀點乃至個人情感的過程,用以減少隱秘區(qū);反饋則是個體對他人的態(tài)度和行為做出種種反應(yīng)的過程,來自他人的反饋信息有可能縮小盲目區(qū);反饋與自我披露的交互使用則有助于減少封閉區(qū)。達(dá)到有效溝通的目的。 當(dāng)下屬出現(xiàn)工作失誤時,譚老師認(rèn)為作為管理者,要敢于承擔(dān)責(zé)任。實際上,當(dāng)下屬出現(xiàn)工作失誤時,也正是最需要上司關(guān)心的時候。這時管理者承擔(dān)管理不力之責(zé),實際上對自己并沒有多大的損害,反而會贏得下屬的愛戴和忠誠。俗話說“帶人如帶兵,帶兵要帶心”。管理者只有通過有效的溝通做到真正關(guān)心下屬,才能贏得下屬的充分信任和忠誠,才能提高了團(tuán)隊的工作績效,自己也會有很好的職業(yè)發(fā)展前景。責(zé)任編輯:孟祥慧

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