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通過會員管理系統(tǒng)讓影樓員工管理與業(yè)務(wù)流程管理一目了然

文章來源:曇花易謝   我要投稿  

影樓管理水平的高低,對于影樓經(jīng)營來說尤為重要,它決定了一個影樓的日常服務(wù)與技術(shù)的高度。影樓經(jīng)營者如何做好影樓管理,將影樓業(yè)績保持并穩(wěn)步發(fā)展?

1、進行崗位分析,形成崗位說明書。崗位說明書應(yīng)該包含的內(nèi)容有:該崗位在影樓中的地位以及同其他崗位之間的工作關(guān)系,該崗位的職責(zé)、任務(wù)和工作目標(biāo),該崗位的工作環(huán)境、條件、薪資計算辦法以及該崗位的職責(zé)要求等,如果要強調(diào)工作制度和條例,可以把該崗位需執(zhí)行的制度、條例也都附在后面。

2、進行崗位評價,對各個崗位在影樓中的作用、價值做出評價,為人員的招聘和定崗、薪資的設(shè)定提供依據(jù)。崗位管理是整個影樓管理的基礎(chǔ),其工作質(zhì)量的高低決定了管理效果的好壞。因此,老板/經(jīng)理要充分重視這項基礎(chǔ)性工作,及早開展并在工作中不斷進行修訂,使其趨于完善。

業(yè)績效果管理是人力資源管理中難度最大的一項工作,也是評價執(zhí)行力的重要依據(jù)?冃Э己酥笜(biāo)的制定非常復(fù)雜、繁瑣,即便是經(jīng)驗豐富的人力資源干部,也很難在短期之內(nèi)制定出一套科學(xué)、合理且操作性很強的績效管理辦法。績效考評指標(biāo)體系建立后,考評中也難免出現(xiàn)人為誤差或系統(tǒng)誤差。在影樓中,突出的地表現(xiàn)為對門市營銷人員以外的人員如何進行績效考核,如攝影師、化妝師、設(shè)計師等,如何考評他們的業(yè)績效果?不容易!

因此,績效管理要有一套科學(xué)、完善、成功的影樓管理系統(tǒng),能夠?qū)⒚總級別的員工設(shè)定相應(yīng)的績效提成,這樣財務(wù)人員能夠更準(zhǔn)備的對員工工資、業(yè)績做好統(tǒng)計。同時能夠更好的分析與統(tǒng)計影樓的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,為影樓的發(fā)展提供人力保障。

薪資支出是重要的運營成本,這個成本當(dāng)然不能超出員工創(chuàng)造的價值,否則影樓就會虧損。反之如果薪資支出過低,影樓就無法獲得和留住好的人才,同樣會影響企業(yè)的發(fā)展。所以如何進行薪資的設(shè)定與管理,也反映了影樓老板/經(jīng)理的經(jīng)營理念和價值觀,在長期積淀后,會形成企業(yè)文化的一部分。由此可見,一套完善的影樓管理軟件至關(guān)重要。這樣即能節(jié)省老板在薪酬管理上所花的精力,更能避免人工計算的失誤。

3、作業(yè)流程的建立與管理。作業(yè)流程是企業(yè)執(zhí)行力的保證。飛機是怎樣制造的?上億個零件的制造和組裝不能出半點差錯,也不可能都讓高級專家去做,絕大部分工作是普通工人來完成的,這就是要靠作業(yè)流程來保證的,作業(yè)流程可以使每個員工清楚自己工作的步驟和方法,并明確自己所要擔(dān)負(fù)的責(zé)任。

影樓的作業(yè)流程,是對各部門的運作的控制和銜接,通過作業(yè)流程表的填制、作業(yè)行為的規(guī)范,對各工序的作業(yè)人及作業(yè)內(nèi)容進行記錄,避免出現(xiàn)諸如不知道、不清楚、我以為等等的推諉行為。達到順暢、準(zhǔn)確、準(zhǔn)時的服務(wù)要求,也保證了整體的運作效率。

在過去的時間里,流程在影樓一直是一個口頭上的要求和同事間的一種默契。但是隨著客戶的增加,單純的口頭傳答或者手工記錄肯定是不能滿足商家的要求的,不僅容易出現(xiàn)遺漏,也容易導(dǎo)致失誤,影響客戶的消費的同時更不利于影樓的品牌宣傳,通過影樓管理系統(tǒng),里面有完善的業(yè)務(wù)流程,可以根據(jù)這個流程一步步記錄客戶的消費情況,當(dāng)要查詢時所有客戶的消費記錄及明細(xì)都會一目了然的顯示在會員管理系統(tǒng)中。

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