你是不是也有這樣的感覺(jué)，每天都特別忙碌，雖然花了時(shí)間卻并沒(méi)有什么收獲？

如果你的回答是肯定的，那么請(qǐng)你來(lái)看下面這個(gè)故事。

有一家核電廠遇到了一個(gè)嚴(yán)重的技術(shù)問(wèn)題，一次故障導(dǎo)致了發(fā)電量下降并降低了整個(gè)電廠的運(yùn)行效率。電廠的工程師雖然盡了最大努力，但還是沒(méi)能找到問(wèn)題所在，于是，他們請(qǐng)來(lái)了一位全國(guó)頂尖的核電廠建設(shè)與工程技術(shù)顧問(wèn)，看看他是否能夠找到問(wèn)題所在。

顧問(wèn)到了之后，就去工作了，在之后的兩天里，他四處走動(dòng)，在監(jiān)控室里查看了數(shù)百個(gè)儀表和儀器，記錄筆記，并且進(jìn)行著計(jì)算。第二天結(jié)束的時(shí)候，顧問(wèn)從口袋里拿出一支黑筆，在其中的一個(gè)儀表上畫了一個(gè)大大的黑“X”。“這就是問(wèn)題所在。”他解釋說(shuō)，“把連接這個(gè)儀表的設(shè)備修理，更換好，問(wèn)題就解決了“。電廠的工程師們照做之后，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題果然解決了。

一周之后，電廠經(jīng)理收到了“服務(wù)”賬單，費(fèi)用為10000美元。經(jīng)理對(duì)帳單數(shù)目很吃驚，他想這個(gè)顧問(wèn)只不過(guò)在這里轉(zhuǎn)了兩天時(shí)間，怎么費(fèi)用就那么高呢？于是，他回信讓顧問(wèn)注明一下收費(fèi)明細(xì)。過(guò)了幾天，經(jīng)理收到了一份費(fèi)用清單，上面寫著：“在儀表上畫‘X’: 1美元，查找在哪里畫‘X’: 9999美元。”

上面這個(gè)故事，大家可能都聽(tīng)過(guò)。但是真正能夠領(lǐng)會(huì)這個(gè)故事背后含義的人，恐怕并不多。

這個(gè)故事讓我們深刻地明白了一個(gè)道理，創(chuàng)造價(jià)值的關(guān)鍵在于解決問(wèn)題，解決問(wèn)題的核心則在于找到問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)。

然而，現(xiàn)實(shí)生活中很多人會(huì)習(xí)慣性地用時(shí)間長(zhǎng)短來(lái)作為價(jià)值的判斷標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)下盛行的“996”甚至“247”就是最好的證明。故事中的核電廠經(jīng)理也是如此。

兩天時(shí)間10000美元，看上去的確很貴；但如果把時(shí)間拉長(zhǎng)到一個(gè)月，相信大家很容易就能接受了。有這種思想的人，他們根本沒(méi)有意識(shí)到自己真正需要的不是更長(zhǎng)的服務(wù)時(shí)間，而是問(wèn)題得到解決，而且時(shí)間越短越好，他是在為解決方案付費(fèi)，而不是為服務(wù)時(shí)間付費(fèi)。

明白了這一點(diǎn)，就能對(duì)身邊的很多事多一份理解。

比如去醫(yī)院看病。排隊(duì)2小時(shí)，看病5分鐘，相信很多人對(duì)這樣的體驗(yàn)并不陌生，但是如果你能夠意識(shí)到，我們花更多的錢找專家看病，不是因?yàn)閷＜視?huì)在我們身上花更多時(shí)間，而是因?yàn)閷＜夷軌蛟诟�短的時(shí)間內(nèi)，更精準(zhǔn)地做出病情的診斷，也就不會(huì)再有什么抱怨了。

時(shí)間不是重點(diǎn)，重要的是，問(wèn)題能否得到有效解決，同樣，高效的關(guān)鍵也不在于對(duì)時(shí)間進(jìn)行更好地管理，而在于能否快速地找到問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)。

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不知道，你有沒(méi)有注意過(guò)，身邊總有些人一個(gè)人能做很多事情，而且關(guān)鍵還能把這些事都安排得井井有條。

秘訣是什么？

可能很多人會(huì)認(rèn)為，秘訣就是時(shí)間管理。但實(shí)際上，真正的秘訣很簡(jiǎn)單，無(wú)非是做減法和抓重點(diǎn)，永遠(yuǎn)只把時(shí)間和精力花在那些最重要的，對(duì)結(jié)果有著關(guān)鍵影響的事情上。

具體來(lái)講，在做任何事情之前，不妨問(wèn)問(wèn)自己為什么要做這件事情，它是否屬于那些對(duì)最終結(jié)果起著至關(guān)重要作用的那“20%”，如果不是，那么它就是一件沒(méi)有太多價(jià)值的事情，我便不應(yīng)該在這件事情上花時(shí)間。

簡(jiǎn)而言之，忙碌不應(yīng)該成為我們追求的目標(biāo)，我們更應(yīng)看重有效。因?yàn)槊β挡⒉灰馕吨�有效。只有那些能夠幫助解決問(wèn)題或者達(dá)成目標(biāo)的行為才是有效行為。

這也就解釋了為什么很多人會(huì)專門拿出時(shí)間去冥想、去思考。在做事之前先把行動(dòng)的方向思考清楚，遠(yuǎn)比一上來(lái)就盲目行動(dòng)效率更高。

現(xiàn)實(shí)生活中，我們把大部分時(shí)間都花在了那些不重要，對(duì)結(jié)果影響不大的事情上了。甚至我們從來(lái)都沒(méi)有仔細(xì)想過(guò)忙碌的目的是什么，也不清楚最終要得到一個(gè)怎樣的結(jié)果，更不知道這樣的忙碌是否有意義。

其實(shí)，真正重要的事情并沒(méi)有那么多，如果我們能夠把握問(wèn)題的關(guān)鍵，就能做到事半功倍。

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把時(shí)間花在那些最重要的事情上，道理可能都懂，但關(guān)鍵是我不知道哪些才是對(duì)結(jié)果起決定作用的重要事情。

誠(chéng)然，找到關(guān)鍵點(diǎn)本來(lái)就不是一件容易的事情，它要求我們對(duì)相關(guān)事物的底層規(guī)律有足夠多的認(rèn)知，能夠透過(guò)現(xiàn)象看到本質(zhì)，并準(zhǔn)確地分析和判斷各因素之間的邏輯關(guān)系。這些都是需要通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和思考才能獲得的能力。

但這并不是說(shuō)就沒(méi)有快速提升效率的方法。相反這個(gè)方法很簡(jiǎn)單，你只要在做任何事情之前先問(wèn)自己以下三個(gè)問(wèn)題就好了：

01

我真正要解決的是什么問(wèn)題？

很多人在做某件事情的時(shí)候其實(shí)并不知道自己真正要解決的是什么問(wèn)題。

明確問(wèn)題的最好辦法就是5WHY法，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是問(wèn)自己為什么要做這件事情，你得到的第一個(gè)答案可能還不是最終答案，這個(gè)時(shí)候你就需要繼續(xù)問(wèn)為什么，直到你確認(rèn)這個(gè)問(wèn)題就是自己真正要解決的問(wèn)題為止。

02

我想要得到一個(gè)怎樣的結(jié)果？

自己想要達(dá)到一個(gè)怎樣的結(jié)果，滿足什么樣的條件，這個(gè)問(wèn)題才算是解決了。只有當(dāng)我們有一個(gè)明確結(jié)果的時(shí)候，我們才能對(duì)行為的有效性進(jìn)行評(píng)判，否則我們的努力就會(huì)變得很盲目。

03

最重要的事情是什么？

影響結(jié)果的關(guān)鍵點(diǎn)是什么，為了要達(dá)到這個(gè)結(jié)果，我們需要做的那件最重要的事情是什么？

通過(guò)對(duì)上面這三個(gè)問(wèn)題的思考，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)并不是所有事情都值得我們?nèi)プ觯�而有些值得去做的事情我們卻沒(méi)有花時(shí)間去做。

當(dāng)我們將那些無(wú)效行為從自己的生活中除去，把時(shí)間和精力放在那些對(duì)結(jié)果有著重要影響的事情上，自然就會(huì)變得越來(lái)越高效。