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總裁日記:走動管理

文章來源:李樸   我要投稿  
影樓策劃總裁位高權(quán)重,一般情況只需在辦公室思考決策,發(fā)號施令即可?偛昧私馄髽I(yè)的情況,一般也只是聽聽匯報,看看簡報,開開會議就行。畢竟總裁只要知人善任,就可以不必事必親躬了。而且總裁只需“大權(quán)獨攬,小權(quán)下放”,掌控企業(yè)的人事權(quán)與財務(wù)權(quán),也不怕權(quán)力被人架空。

  總裁天天待在辦公室,運籌帷幄之間,決勝千里之外,這樣做真的行嗎?不行。因為,人心很復(fù)雜,待在辦公室,聽取匯報,不如眼見為實;開會唾沫橫飛,不如到實地調(diào)研一番;建議新穎別致,不如聽聽基層的員工實話實說的意見;與其跟下屬在一起交流,不如跟一線員工閑聊。聽取一下管理者們的匯報,可取但不能全信,因為難以保證有夸大的成份,難以保證與事實有出入,難以保證真實客觀地反映事實。三人可以成虎,五人可以成章。每個科學(xué)決策都要依據(jù)客觀事實,如果跟客觀事實有出入的話,就會誤導(dǎo)總裁的思維,從而使決策出現(xiàn)偏差。開會雖說也能了解一些情況,但是總裁畢竟有權(quán)威有權(quán)力,下屬并不會全心全意講實話,他們談得更多的是成績、功勞、貢獻,談得少的是困難、不足、失誤、差錯,總有些人報喜不報憂,怕挨批評,怕?lián)?zé);還有些下屬怕講錯話,得罪了總裁,所以也不會都講真話;最怕的是有私心與野心的人,不想讓總裁知道真相,甚至于搞攻守同盟,封鎖消息。沒有一線經(jīng)驗的管理者,他們的建議總有些理想化。理想化的東西,說得容易,做起來很難。這些沒有一線工作經(jīng)驗的管理者,他們的建議有可取之處,但還得加入一些切合實際的成份在里面才行。雖說《憲法》確定人人平等,但是人因為年齡、資歷、閱歷、教育程度、經(jīng)驗、技能、文化、家庭背景、經(jīng)濟條件、價值觀體系的不同,在企業(yè)里會有各種不同的非正式組織、群體,再加上“物以類聚,人以群分”,也就會出現(xiàn)類似于三六九等的人員劃分。總裁跟下屬交流,會限于自己的圈子,并且接觸企業(yè)內(nèi)的人,只限于自己認識與熟悉的,這個范圍的人員與群體畢竟有限,還有些基層一線員工就沒有接觸到?偛貌唤佑|他們,不跟他們交流,那么就會上不知下,下不知上,都不了解,很難形成上下同心同德,相互信賴的關(guān)系。

  總裁不要高高在上,而應(yīng)該實行走動管理,抽些時間到企業(yè)的每一個部門、每一個工廠、一線員工勞動的地方去走走、去看看、去聽聽、去聊聊,甚至可以進行實際操作,來了解基層員工的工作性質(zhì)、工作方法、工作技術(shù)、工作難度?偛脤嵤┳邉庸芾碛腥缦潞锰帲阂,讓員工可以看到總裁,對總裁的認識與了解進一步提升,加深了對總裁的印象。二,深入員工之中,讓總裁的個人形象得到提高,“親民”的的形象深入人心。三,總裁深入現(xiàn)場,還可以提高員工積極性,并且可以對員工的工作進行監(jiān)督,那么勤勉的員工會更加勤快,在總裁面前留個好印象,以圖獲得總裁的賞識與表揚,而那些平時偷懶;膯T工,也會有無形的壓力,覺得總裁在監(jiān)督他,也為了圖個表現(xiàn)不敢懶惰。四,總裁多在現(xiàn)場與員工溝通交流,可以獲得員工的認同感,有些員工會向其訴苦,有些員工會向其抱怨,有些員工會向其提建議。員工訴苦,總裁為員工解決了后顧之憂,關(guān)心愛護員工,會讓員工感恩戴德,員工努力工作報效企業(yè),還會對總裁進行口碑營銷。員工抱怨,總裁與員工一起找到抱怨的根源,改善員工的工作條件與辦公環(huán)境,幫助員工解決實際困難,可以化解員工的怨氣。員工提合理化建議,總裁安排人對建議進行評估,如果實施為企業(yè)提高了效率與效益,可以按照有關(guān)獎勵制度對員工進行獎勵。五,員工解決問題的方案,或者是技術(shù)革新方法,總裁聽取與采納后,既減少了企業(yè)浪費,又節(jié)省了企業(yè)成本,還創(chuàng)造了利潤。六,總裁可以在員工工作現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)各種人才,企業(yè)就不怕沒有人才可用。七,總裁深入基層,可以了解到員工對自己與其他管理者的評價,對改善個人工作作風(fēng)有好處。八,總裁深入基層,可以了解到誰在支持自己,誰在反對自己,誰在算計自己。九,總裁深入基層,可以掌握到以前不了解的信息與消息。十,多跟基層員工打交道,不但融洽了上下級關(guān)系,還可以讓員工真心信賴自己,讓員工真心擁戴自己。十一,總裁深入基層,有利于提升員工士氣,讓員工與企業(yè)同舟共濟、同甘共苦,一起克服企業(yè)的各種危機。

  總裁實施走動管理,深入基層要注意:一,要尊重員工,不要說貶低員工與侮辱員工的話。二,要多問、多聽、少說,讓員工們多說。三,要多講鼓勵的話,少講喪氣話,有機會多表揚現(xiàn)場工作突出的員工。四,發(fā)現(xiàn)員工有破壞企業(yè)的行為,有損害企業(yè)名譽的行為,要安排人員對其進行調(diào)查,查證屬實,該批評要及時批評,該處理的及時處理,該移送司法機關(guān)要及時移送。五,走動管理時,身邊不要跟從太多人員,有一二個陪同即可。六,不要影響員工正常工作。七,要以親切、平易近人的形象與員工溝通。八,有機會可以跟員工們一起吃吃工作餐,可以體驗一下員工的工作。九,員工中有向總裁打小報告的,或者說他人壞話的要及時制止。企業(yè)管理

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