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2021那些團隊管理中“碎碎念”

文章來源:詩人的眼淚457   我要投稿  

別敲那么多字了,拿起你的電話——相比于QQ、微信等溝通方式,電話依然是面對面溝通之外的最佳溝通方式。在QQ、郵件里面解釋了那么多,花了幾十分鐘甚至數(shù)小時去爭論,不如直接一個5分鐘的電話解決問題?赡苁腔ヂ(lián)網(wǎng)讓大家宅的太久了,不愛說話了,但大部分時候面對面和電話真的是最有效的溝通方式。所以,我經(jīng)常提醒大家,直接給客戶或者某某打個電話吧,然后問題就解決了。



但過了幾個月,他小宇宙爆發(fā),組織性和創(chuàng)造性都證明很棒。事后溝通復盤,原來他認為一開始進入一個團隊,需要多聽多看多學習,然后再融入自己的經(jīng)驗。后來又有一個同事驗證了這個道理,也讓我明白了類似百度這樣的公司設(shè)置半年試用期的緣由。


影樓面試通常在面試結(jié)束前,面試官會問你還有問題要問嗎。這個時候,你千萬不要犯傻問一些不該問的問題,否則你很有可能就與該工作機會失之交臂。看看下面哪些是面試時一定不能問的問題。1、不要問哪些在網(wǎng)上輕易就能搜索到的信息。2、不要問能否調(diào)整工作崗位、入職時間和薪資。3、不要問太多關(guān)于面試官背景問題。4、不要問你的職位有沒有特別的津貼和福利。5、不僅要問你們公司是做什么的。6、不要問在貴公司有沒有足夠的成長空間7、不要問多塊能升職。8、不要問小道聽來的消息。9、不要問過于高深的問題。10、不要問公司是否會監(jiān)控郵件、網(wǎng)絡(luò)。面試技巧



影樓面試 啥叫“職場便利貼”——據(jù)查該詞源于臺灣偶像劇,指的是忙于處理例行性事務(wù),工作上配合度高,但工作效果又時常被老板忽略、升職加薪都無望的小人物。網(wǎng)上不少上班族認為,自己就是那“便利貼”,工作很努力,老板用得挺順手,卻仿佛是為映襯“職場英雄”而存在,被指使做這做那,忙忙碌碌卻沒有成就感。 老板的眼里為什么沒有我?做“職場便利貼”,真的感覺那么糟嗎?如果不想被貼上“便利”標簽,該怎么做才能提升“能級”? “鐵打的格格流水的妹” 藍色咖喱粉(設(shè)計師) 張格格是節(jié)目組里的統(tǒng)籌,統(tǒng)籌是這個職位的官方描述,或者說是每次在節(jié)目結(jié)束前一閃而過的拉滾字幕表里打上去的頭銜名稱。而在大家心里,包括張格格平日自我調(diào)侃的話語里,其實就是個打雜的。用偶像劇《命中注定我愛你》里最新創(chuàng)造的一個詞匯,來形容張格格在這個節(jié)目組里的地位,是最貼切不過了——“便利貼女生”。 張格格的日常工作實在是再瑣碎不過了,一般包括:聯(lián)絡(luò)安排嘉賓、評論員;將腳本從初審到終審一遍一遍發(fā)到嘉賓、評論員、主持人手里;因為節(jié)目是三網(wǎng)融合,評論員是通過網(wǎng)絡(luò)視頻和手機連線參與到節(jié)目中來的,所以每次錄節(jié)目前,格格甚至還要一遍又一遍提醒評論員檢查網(wǎng)絡(luò)、電話、燈光等設(shè)備…… 除了以上常規(guī)工作外,格格還要干很多純屬打醬油的活:譬如,臺里新年晚會要搞個氣勢恢宏的大型舞蹈節(jié)目,每個部門都要出個跑龍?zhí)椎穆啡思祝@個角色自然又非格格莫屬;臺里5周年慶典,每個部門都要寫個總結(jié),誰寫?編導們雖然都是才高八斗的中文系新聞系高材生,但這種套話才子們是不屑于寫的,大家異口同聲地力薦:“還是格格來寫吧!”也只有這時,大家才想起格格原來也是中文系畢業(yè)生,而且還是復旦的!有時片子搶時間播出,人手不夠,格格又得幫忙剪片子…… “便利貼女生”張格格就這樣每天忙得團團轉(zhuǎn),老大看不過,也不是沒給格格找過助手,傳媒學院的畢業(yè)生來電視臺當實習生,要多少有多少,大把大把的人選隨便你抓,但最長的一位呆了2個半月,最短的一位是一個禮拜——工作強度大,經(jīng)常加班也罷了,問題是這個職位沒前途哇,傳媒、新聞專業(yè)的畢業(yè)生大多志向高遠,第一理想自然是當主持人,主持人做不了就做編導、做記者,誰愿意做個打雜!最后都跳到別的部門去了。 看著來來去去的實習生MM們,格格自嘲:“我們這個節(jié)目組,是鐵打的格格流水的妹呀!”有時加班晚了,格格也會情緒低落,嚷著要老大給她幾天假,但第二天又精精神神地來上班了。 前幾日“節(jié)目開播兩周年暨進入全國衛(wèi)視節(jié)目50強”的慶功會上,制片和主編特地走到格格面前敬酒,制片說,“我們這個節(jié)目組里,最Hold住全場的人物,不是我這個制片、不是主編、也不是編導,甚至不是我們這個人氣爆棚的帥哥主持!而是——張格格同學!” 張格格呢,很淡定地用這些天最流行的TVB體來作為答謝詞:“吶,升職加薪呢,是不能強求的。這工作呢,最緊要的就是開心,所謂吉人自有天相,只要能被老大和同事們承認,那我打不打醬油,做不做便利貼女生,都無所謂的啦!” 螺絲釘與便利貼 徐瑞娥(雜志編輯) 職場上每年都會產(chǎn)生大量新名詞,比如臺灣偶像劇《命中注定我愛你》生造出一個“便利貼族”,如今硬是成了職場“紅詞”。 像許多生造詞匯一樣,“便利貼族”乍一聽令人費解。不過《圣經(jīng)》有云:“日光之下,并無新事!蔽覀兛偰苡靡粋老掉牙的過氣名詞來解釋時髦新詞,“螺絲釘”與“便利貼族”其實就有高度相似的內(nèi)涵。它們都代表“平凡”“安分”“敬業(yè)”…… 與“螺絲釘”相比,“便利貼族”的稱謂流露出這一群體的哀怨,他們對于自己工蟻般的職場身份很不滿意,可是無力改變。難道是老板喜歡捏軟柿子,專門欺負老實人?市場經(jīng)濟環(huán)境下,沒有哪個老板會故意埋沒人才,這樣等于削弱自己的競爭力!氨憷N族”之所以不受重用,原因在于不堪大用。 老板通常會重用三類人:一類是管理人才。這些人有手段,拉得下臉教訓人,“便利貼族”大多不具備這樣的性格,所以不可能進入這一隊伍。第二類是技術(shù)骨干。他們對于公司至關(guān)重要,相當于舊時代作坊的大師傅!氨憷N族”大多達不到這樣出類拔萃,所以也不可能向這個方向發(fā)展。第三類是關(guān)系戶。他們的親戚或在要害部門任職,或是大客戶的親友。他們不干活,天天喝茶看報,貢獻也比“便利貼族”大。 “便利貼族”在職場的上升通道十分有限,不過上帝是公平的,他們也有自己的優(yōu)勢,那就是裁員很少會裁到他們頭上!氨憷N族”是公司的好員工,他們的存在對于公司穩(wěn)定高效運作很重要,所以老板舍不得炒他們魷魚。而他們資歷、能力有限,通常也不會頻繁跳槽。 如果有父母覺得兒女成為“便利貼族”很沒出息,那最好還是怨自己當年教育方法有誤。專家指出,“便利貼族”的養(yǎng)成與從小家庭教育有關(guān),許多父母都會教育孩子:要多為他人著想,予人玫瑰手有余香。這樣的教育本質(zhì)上沒有錯,然而過于中規(guī)中矩。孩子長大后溫文儒雅有余,性格不夠強勢。在仍遵循部分“叢林法則”的職場中,孩子往往會成為小白兔,而不是狼。他們不敢越界,不敢突破,因而只能做個“便利貼”。 當然,如果能放下功利觀。享受平淡是福的快樂,當個“便利貼族”也沒有什么不好。 好用“便利貼”只緣太“順手” 小q(文員) 不是自吹自擂,從部門經(jīng)理到大老板,開會的時候都?洫勎业墓ぷ鳂I(yè)績,碰到什么尷尬緊急的時刻,也總讓我頂上去救場,完了之后也總要夸獎一句:“關(guān)鍵時刻還是你管用!”可是,這么多年,我依然還是那個經(jīng)常要沖鋒陷陣的小巴辣子一個,眼巴巴地看著同事一個個升上去,唯獨我不見升職跡象。 我一向喜歡收集各種可愛的文具,光是從大學后門各家小店里搜羅的各種便利貼就有一盒。有的花里胡哨,有的素淡清雅,有的卡通異形,有的一本正經(jīng)。收集的多了,用的時候自然也就是隨手一撕,沒什么講究,這張不錯,那張亦可。萬萬沒想到,天天用便利貼,有朝一日,自己也成了一張可有可無的便利貼——對老板來說,我就是那張無甚講究的便利貼。 檢討一下自己,職場混了20年,怎會混成了一張便利貼? 首先,我沒王婆會吆喝。有一次,一個昔日兄弟今日上司酒后吐真言:“你不向老板提要求,老板怎么知道你想要?”他就是三番五次地向老板表忠心,或者直白點說,討官要官,最終讓老板印象深刻到在討論提拔名單時,無意中順口就說出了他的名字,雖然之前并沒有考慮過提拔他的問題。與他恰恰相反,我一直太“假正經(jīng)”,雖然內(nèi)心里的小欲望早已洶涌澎湃,卻羞于開口,害怕讓人對自己留下“這個女人太要”的壞印象,所以從來沒向領(lǐng)導爭取過升職,只是一味地默默等待,希望老板有一天會在百忙之中想到我的勞苦功高。不過,在這個快節(jié)奏的時代,這一套早就不管用啦。 其次,我太好用,好用到人人都覺得我就應(yīng)該隨時待命。有時不能太寵老板,讓他覺得你干多少事都是應(yīng)該的,如果你這次在一天內(nèi)拼死拼活趕完了原本要兩天的工作,下一次,他就會要求你半天交貨。我每次都答應(yīng)得太爽快,干得多累也不叫苦,不僅沒讓老板知道自己的辛苦,說不定他還覺得我游手好閑呢。如此一來,老板自然覺得,反正已經(jīng)用得很順手了,何必還要費神提拔呢? 暫時,我只總結(jié)出這么兩條,其它的還得在今后的職場生涯中,繼續(xù)深入檢討才行;蛟S,檢討得深刻了,還能有遲到的進步呢。 過去了,我的“便利貼”時代 陸燕萍(人力資源) 半年前,我也是“職場便利貼”。工作很努力,每天忙忙碌碌,自我感覺很充實,但在老板眼里似乎“可有可無”。每次從區(qū)里鎮(zhèn)里拿著榮譽滿載而歸,想去老板那里趁機“邀功”時,總是只有“口頭表揚”。一次次,讓我很挫折。 我的崗位是人事主管,結(jié)果被老板三下二下一忽悠,莫名其妙附加接下工會工作。想著自己文字功底還行,也有一定組織、策劃能力,想著“自己還年輕,多學多做點”,就默默承受了很多工作。 一年下來,和鎮(zhèn)里分管工會工作領(lǐng)導熟了,才知道工會是所有條線工作中最煩、最累的——只要區(qū)、鎮(zhèn)搞活動,老板都要求參加。我對工作從不搗糨糊,故每項活動結(jié)束,我總是精疲力竭,又不喜歡和老板抱怨,雖說辦公室與老板一步之遙。 一直自認為,我的努力老板是看得到的。后來老板的確也看到了:一年后,在沒有加工資情況下,又給我另外安插了一個工作:籌建黨支部,并給了我一個職位——支部副書記。還是本著那個“自己還年輕,多學多做點”的理念,我再次默默承受——用半年時間,將原先5人的支部擴展到15人,隊伍成長迅速。 就這樣,我身兼數(shù)職,人事主管、工會干部、支部副書記,幾乎每月都搞活動,組織員工體檢、獻血、旅游、參加世博會和黨員活動等,忙得像陀螺。以為所有努力工作到年底會有收獲的,誰知打開紅包一看,心冷了。 年后,我走進老板辦公室,談?wù)撐业纳殕栴},結(jié)果他還是和我打太極…… 走出老板辦公室那一刻,我決心離職,不再做老板的“便利貼”。 現(xiàn)在想起來,也不后悔:正是因為有了那3年魔鬼式的“鍛煉”,我在現(xiàn)在的工作中如魚得水,游刃有余。 我的“便利貼”時代已經(jīng)過去,你呢? 要做“創(chuàng)可貼” 一言(人事總監(jiān)) 便利貼的特點是什么?主要是方便,隨手記點什么東東,順手一貼,備個忘提個醒什么的。但我們要注意到,便利貼還有幾個特點:一是不會貼到重要的地方,保險柜上頭沒誰會去貼;二是寫的內(nèi)容不秘密,給誰加工資的事情不會寫在上面;三是時效性很短,用過了撕下來一揉,就進廢紙簍了,大不了再寫一張貼上去,可替代性很強。 稱自己是便利貼的人,只能說明自己還沒有足夠重要,而且被替代的機率也很高。因為老板覺得“順手”的,大多是些例行事務(wù),無論順手到什么程度,都和重要挨不上邊,所以還是向“創(chuàng)可貼”努力吧。 “創(chuàng)可貼”與“便利貼”的區(qū)別在于:它是為解決問題或傷痛而存在,哪里出問題了,讓老板覺得切膚之痛了,“創(chuàng)可貼”就有了用武之地。而且為了防止類似問題重復發(fā)生,這個創(chuàng)可貼就得牢牢地貼在那兒。老板即使覺得不順手也沒辦法——如果揭下來,那兒就要流血,又有哪個老板會在流血的時候犯傻用便利貼呢? 我有位朋友是公司副總,剛進公司的時候,他連便利貼都算不上,只是個螺絲釘。后來公司人手少,這也叫他做,那也叫他做,從螺絲釘成了萬金油,哪里需要就在哪里“抹”一下,而且多半都能“抹”出點效果,行政、人事、采購、制度建設(shè)這些事都“抹”過。這么抹來抹去,他自己的職位也一路攀升,晉升至副總。他常自嘲說:“我是公司一塊磚,哪里需要哪里搬! 要是沒兩把刷子,敢說這話?面試技巧

別著急,慢慢來,給新人多一點兒時間——這個也是今年悟出來的道理。開始的時候,認為大家都是有工作經(jīng)驗的人,到一個公司應(yīng)該能夠快速上手,馬上融入團隊,事后證明這是錯的。有個同學很有經(jīng)驗,但加入團隊后,開始的時候,在實際項目中



工作到一定的年限,就需要談境界和格局了——特別是對于“老干部”,境界和格局的高低很影響團隊的未來發(fā)展。今年和Partner去了兩次美國,和團隊也去了一次愛爾蘭,感覺還是很有價值的。特別是和國際團隊交流之后,去Facebook參觀之后,對我們自己當下所做的事情有了更深的認同感。這種認同感,對于激勵團隊的其他成員是絕對有價值的。腳步走出去,或者思想走出去,都是再學習的良方。


影樓面試

精進學堂,每日精進——這個算是我自己玩票的一個東西,看著別人玩微信公眾賬號,自己眼熱,又想到平時總有一些話要和同事分享,于是就開設(shè)了“精進學堂”這么一個公眾賬號。分享一些自己對工作、生活的感悟,貌似大部分同事都訂閱了。InfoQ的核心價值觀之一就是“每日精進”,其目的就是讓大家在每天的工作過程中都能有思考,有進步,不要固步自封。后來還從線上移到線下,每周分享會也做成精進學堂了。


磨刀不誤砍柴工,選個好用的工具——團隊雖然規(guī)模不大,但是項目挺多,需要協(xié)作的挺多。開始的時候我們選擇了Asana,確實非常好用,但是美中不足的是速度太慢。后來轉(zhuǎn)移到Tower.im上,大家的使用體驗馬上暴漲幾個級別。雖然Tower的功能還不如Asana豐富,但是無障礙的訪問速度是Asana遠遠不及的。現(xiàn)在Tower.im已經(jīng)變成團隊的協(xié)作平臺了,很大程度上替代了郵件的作用,尤其是團隊內(nèi)部。工作進度、每日分享一覽無遺。


溝通永遠是防止誤解的利器——但凡工作中出現(xiàn)誤解,90%以上應(yīng)該是和溝通不暢相關(guān)的。記得在今年赴美的時候,同事很積極地幫助定了住宿的地方,但我發(fā)現(xiàn)有些貴,就請其再去找找有沒有更合適的。其實同事找的已經(jīng)是最佳的選擇,但是在整個過程中,我沒有得到任何訊息,就想當然地認為這是沒有貨比三家后的結(jié)果。如果一開始就信息共享,就沒有后來的誤解。所以“公開透明”是團隊和諧的另一個法寶。


管理還是要靠盯——不是每個人都很自覺,即使很自覺的人也不一定完全理解你的意思從事。所以,管理者不時的提醒是非常重要的。InfoQ采取的是一種SOHO的方式,這種提醒顯得就更加重要,一方面可以了解項目的進度,另外一方面也防止工作中的惰性。這也要求每個部門經(jīng)理/項目經(jīng)理的嘴巴比以往更加勤快。完全的自覺不可靠,有時候更是一種Leader逃避責任的借口。



責任編輯:孟祥慧


培訓很重要,CEO其實是首席培訓官——大公司都有成熟的培訓課程,規(guī)模小點兒的公司,甚至創(chuàng)業(yè)公司也都需要!拔鹨允滦《粸椤保绻粋新人融入團隊的時間太久,會磨滅他的熱情。所以,針對新人,我們參考Facebook的新兵訓練營,制定了簡單的培訓流程,包括公司的歷史、規(guī)章制度、產(chǎn)品、組織架構(gòu)、所使用的工具、工作法則等,根據(jù)不同的崗位還要加上相應(yīng)的技能培訓。試行下來,效果還不錯。


從前有人說管理是一門科學,后來有人說管理是一門藝術(shù),現(xiàn)在大家都說管理是一門科學的藝術(shù)。是吧,總之管理是很有意思的一件事情,對于一個團隊來說,管理得好,大家的心氣兒就高,工作效率就高。記得有人用一句大白話說,管理就是用好人,理好事,很有道理。在過去的一年中,自己大部分時間是花在管理上,整理了一些碎碎念,也許對身處職場中的同學們有幫助。



公司的優(yōu)勢不是品牌和資金,而是速度和執(zhí)行力——不知道在哪兒看到的一句話,很認同。再好的品牌也可能一日間土崩瓦解,總有更多的資金超過你。但是如果你的前進速度和執(zhí)行力,永遠比競爭對手快那么一點點,那么走到最后的可能就是你。每個團隊都有很好的想法,這時候大家拼的就是誰能將它們多快好省地實現(xiàn)。當有了創(chuàng)意的時候,就用RACI模型確保執(zhí)行到位。




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