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影樓設計的原則

文章來源:樂樂   我要投稿  

影樓所處的市場環(huán)境、技術特性、經營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)模的不同,所需的崗位和部門及其相互關系也不同。所以影樓在進行組織機構設計時,需遵循這樣的原則

1.因事設職與因人設職相結合的原則

組織設計的根本目的是為了保證組織目標的實現(xiàn),是使目標活動的每項內容都落實到具體的崗位和部門,即“事事有人做”,而非“人人有事做”。因此,組織設計中首先考慮工作的特點和需要,要求因事設職,因職用人,而非相反。但這并不意味著組織設計中可以忽視人的因素,忽視人的特點和人的能力。

組織設計過程中必須重視人的因素。

(1)隨著環(huán)境、任務等某個或某些影響因素的變化,設計或調整組織的機構與結構時不能不考慮到現(xiàn)有組織中現(xiàn)有成員的特點。組織設計的目的就不僅是要保證“事事有人做”,而是要保證“有能力的人有機會去做他們真正勝任的工作”。

(2)組織中各部門各崗位的工作最終是要人去完成的,每個崗位所需的理想人員不僅要考慮到影樓本身的需要,還要考慮到所用人員的素質和水平及其特點。

(3)組織,首先是人的集合,而不是事和物的集合。員工之所以加入影樓,不僅有滿足某種客觀需要,還會希望通過工作來提高能力、展現(xiàn)才華、實現(xiàn)自我價值,F(xiàn)代影樓向社會提供的不僅是帶有藝術內涵的 攝影服務,而且是具有一定素質的人。為此,組織結構的設計也必須有利于人的能力的提高,必須有利于員工的個人的發(fā)展。

2.權責對等的原則

每個部門和崗位都必須完成規(guī)定的工作。而為完成這些工作,需要足夠的對人、財、物的支配權。沒有明確的權力,或權力的應用范圍小于工作的要求,則可能使責任無法履行,任務無法完成。當然,對等的權責也意味著賦予某個部門或崗位的權力不能超過其應負的職責。權力大于工作的要求,雖能保證任務的完成,但會導致不負責任地濫用,甚至會危及整個組織系統(tǒng)的運行。

3.命令統(tǒng)一的原則

影樓中的所有團隊成員在工作中都會收到來自上級行政部門或負責人的命令,根據(jù)上級的指令開始或結束、進行或調整、修正或廢止自己的工作。當一個下屬如果同時接受兩個以上上司的領導,而這些上司的指示并不總是保持一致的話,那么就會造成下屬工作的混亂,讓他感到無所適從。 這種現(xiàn)象是組織設計中應注意和避免的,組織工作中不允許存在“多頭領導”現(xiàn)象,必須做到“統(tǒng)一命令”、“統(tǒng)一指揮”。

統(tǒng)一命令是組織工作中的一條重要原則。組織內部的分工越細,越深入,統(tǒng)一命令原則對于保證組織目標的實現(xiàn)的作用就越重要。只有堅持這條原則,才能防止政出多門,遇事互相扯皮、推諉的現(xiàn)象,才能保證有效地統(tǒng)一和協(xié)調各方面的力量、各部門的活動。

但是,這條重要原則在組織實踐中常遇到來自多方面的破壞,最常見的有兩種情況。如圖4-1就表明了組織中各個崗位之間的等級關系。

(1)在正常情況下,D和E只服從B的命令,F(xiàn)和G只服從C的命令,B和C都不應闖入對方的領地。但是,如果B也向F下達指令,要求他在某時某刻去完成某項工作,而F也因其具有了與自己的直系上司C相同層次的崗位而服從這個命令,則出現(xiàn)了雙頭領導的現(xiàn)象。這種在理論上不應出現(xiàn)的現(xiàn)象,在實踐中卻常會遇到。

(2)管理實施過程中,A只能對B和C直接下達命令,但如果出于“效率”和速度的考慮,為了糾正某個錯誤,或及時停止某項作業(yè),A不通過B或C,而直接向D、E或F、G下達命令,而這些下屬的下屬對自己上司的上司的命令,在通常情況下是會積極執(zhí)行的。這種行為經常反復,也會出現(xiàn)雙頭或多頭領導。這種越級指揮的現(xiàn)象給組織帶來的危害是極大的,它不僅破壞了命令統(tǒng)一的原則,而且會引發(fā)越級請示的行為。長此下去,會造成中層管理人員在工作中的猶豫不決,將增強他們的依賴性,誘使他們逃避工作,逃避責任,最后會導致中間管理層乃至整個行政管理系統(tǒng)的癱瘓。

為了防止上述現(xiàn)象的出現(xiàn),在影樓機構設計中要根據(jù)一個下級只能服從一個上級領導的原則,將管理的各個崗位形成一條連續(xù)的等級鏈,明確規(guī)定鏈中每個崗位之間的責任、權力關系,禁止越級指揮或越權指揮。在管理實踐中,實行各級行政主管負責制,減少甚至不設各級行政主管的副職,以防止副職“篡權”、“越權”,從而干擾正職的工作,以保證統(tǒng)一命令原則的貫徹


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