“欲造物,先造人!”一個項目的成功或失敗,其首要關鍵因素是人。如果你所在的影樓經營中,需要做一個項目,那么項目成員是否能夠步調一致,是否能夠積極主動的朝著同一目標前進便成為項目順利開展直至最終完成的基本前提。
1、建立共同的目標
項目總目標是項目經理與項目組織成員共同建立起來的,融項目目標與個人目標于一體的,項目組織成員們努力要追求的目標。有了這樣一個目標,項目團隊就可以對團隊成員產生強大的吸引力,從而增強團隊的凝聚力。只有項目組織成員在思想意識上高度統(tǒng)一沒有分歧,才能確保項目的措施從上之下具體貫徹落實,保證項目內部個體力量與目標方向相同,避免 “內耗”現(xiàn)象,大大提高生產效率。
2、讓員工說該怎么辦
首先,安排工作時讓員工了解事情的背景和原因。我們通常認為由于高一級的管理者更加廣泛的接觸以及其所處的職位高而相應承擔的責任、考慮的問題都更為重要。所以上級對下級布置任務時,上級只需說明要求,而下級一般必須遵照執(zhí)行。但如果員工不了解事情的背景和原因,他只能完全按照項目經理的表面意圖去工作,不敢也不愿越雷池一步。執(zhí)行過程中遇到的任何特例問題,他都要向項目經理匯報,因為他不知道怎樣處理以及如何處理是正確的。
3、布置任務時明確要求
項目管理者經常會向項目組織成員下達工作安排。在安排時,盡量明確任務的詳細要求、責任人、完成時間。如果一項工作涉及多人,還需明確各人的分工或者主要的負責人。
明確的要求可以避免員工之間的責任推委,極大的淡化了可能出現(xiàn)的管理矛盾。并且在目標考核中,明確的要求是考核的前提條件。
4、肯定、贊揚你的員工
有的管理者認為作為領導在下屬面前一定要威嚴,這樣說話才有威攝力。其實肯定和贊揚作為一種低成本、有效的激勵形式早已被多數(shù)的管理者廣泛使用。經常的與員工溝通,對他們做出的成績、取得的成果提出肯定和表揚,不僅會激發(fā)員工的工作熱情,更能提高項目經理和員工的溝通指數(shù)。管理學中著名的“三明治技巧”正是充分運用了肯定贊揚的效力來達到批評指正的目的。
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