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標(biāo)準(zhǔn)化管理的問題與對策

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    企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理是針對以往經(jīng)驗(yàn)管理的一次質(zhì)的飛躍,是企業(yè)掙脫粗放式模糊管理模式的利器。而企業(yè)在推行、實(shí)施和貫徹標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程中,依然存在著一些制約標(biāo)準(zhǔn)化管理運(yùn)行的問題,針對這些問題提出有效的改進(jìn)措施,可使企業(yè)進(jìn)一步獲得最佳的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,進(jìn)一步提升企業(yè)管理水平,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高技術(shù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)造良好的業(yè)績和經(jīng)濟(jì)效益;使企業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)一體化和國內(nèi)深化改革的環(huán)境下,能夠從容應(yīng)對來自世界范圍內(nèi)的競爭和挑戰(zhàn);使企業(yè)科學(xué)發(fā)展,立于不敗之地。

    一、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的內(nèi)涵和特征

    標(biāo)準(zhǔn)化是在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、科學(xué)及管理等社會實(shí)踐中,對重復(fù)性事物和概念,通過制定、發(fā)布和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到統(tǒng)一,以獲得最佳秩序和社會效益。

    企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化就是以企業(yè)獲得最佳秩序和最佳效益為目標(biāo)。它將生產(chǎn)工作的方式和方法形成科學(xué)規(guī)范具體的規(guī)程和準(zhǔn)則,從而使工作變得更為規(guī)范化、常規(guī)化和程序化。

    企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的對象可分為“物”和“事”兩大方面。所謂“物”即指產(chǎn)品、材料、設(shè)備和工具等而言;所謂“事”即指事物的處理方法、工作程序和規(guī)章制度等。實(shí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理,就是按照客觀規(guī)律的要求,運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的方法,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的各種“物”和“事”,用標(biāo)準(zhǔn)的形式固定下來,作為指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的準(zhǔn)則,并在實(shí)踐中加以貫徹執(zhí)行。

    企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)和支柱,是企業(yè)基本的管理職能、管理手段和管理方法,它具有四個明顯的特性:一是功能上的監(jiān)控性;二是狀態(tài)上的穩(wěn)定性;三是時間上的先行性;四是空間上的基礎(chǔ)性。

    二、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的意義

    企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理是現(xiàn)代化企業(yè)卓有成效的科學(xué)管理方法。對于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、競爭力,促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展發(fā)揮著重要作用。

    1.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作是企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理、現(xiàn)代化管理和科學(xué)發(fā)展的需要,也是企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟(jì)效益必不可少的基礎(chǔ)手段和基礎(chǔ)工作,F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)是建立在先進(jìn)技術(shù)、科學(xué)分工和廣泛協(xié)作基礎(chǔ)上的,任何一個流程、環(huán)節(jié)都離不開標(biāo)準(zhǔn)化,無論是企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)流程再造,還是生產(chǎn)工藝創(chuàng)新,從研制到鑒定都需要標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),只有符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn),才能正常生產(chǎn),在市場上得到推廣和應(yīng)用,才能使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)營業(yè)績和最大的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。

    2.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作是企業(yè)聯(lián)系各職能部門的橋梁和紐帶。企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)和質(zhì)量等各職能部門、各環(huán)節(jié)之間關(guān)系錯綜復(fù)雜,既存在內(nèi)在的聯(lián)系又有不同分工,只有通過各種標(biāo)準(zhǔn)來制衡、約束彼此,才能使企業(yè)整個運(yùn)營過程按照客觀科學(xué)的規(guī)律運(yùn)行,從而在管理中防止權(quán)利不明、責(zé)任不清、人浮于事的現(xiàn)象發(fā)生,提高管理效率,降低成本消耗,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

    3.企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作是提高和穩(wěn)定產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的重要保證。企業(yè)的質(zhì)量管理離不開標(biāo)準(zhǔn),如果沒有先進(jìn)的、合理的、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),那么就談不上有高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。全面質(zhì)量管理所強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)全員、全過程的管理,它是以標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)。

    三、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理中存在的問題

    一是“兩張皮”。當(dāng)前,我國絕大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)通過了ISO9001質(zhì)量管理、OHSAS18000職業(yè)健康安全、ISO14001環(huán)境保護(hù)、SA8000社會責(zé)任等體系認(rèn)證。與此同時企業(yè)也建立健全了數(shù)量眾多、內(nèi)容齊全的與標(biāo)準(zhǔn)化管理相關(guān)的管理制度。但在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營中,與標(biāo)準(zhǔn)化管理相關(guān)的管理制度,有的并沒有真正“落實(shí)到管理上,體現(xiàn)在實(shí)踐中”,只是每年在匯報總結(jié)或者外部審核時才拋頭露面,平時基本束之高閣。

    二是“夾生飯”。有些企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)化管理推行過程中,沒有具體問題具體分析,沒有遵循客觀規(guī)律,沒有從本行業(yè)、本單位的實(shí)際情況出發(fā),管理標(biāo)準(zhǔn)定得太高、太空、太遠(yuǎn),缺乏科學(xué)性、實(shí)踐性、可操作性;有的沒有企業(yè)的文化體系相結(jié)合,就是沒有企業(yè)文化的核心層,即核心價值觀、企業(yè)愿景和發(fā)展戰(zhàn)略等不能緊密結(jié)合;有的照抄照搬別的企業(yè)先進(jìn)的管理標(biāo)準(zhǔn),拋棄了企業(yè)長期以來行之有效的管理體系,放棄了企業(yè)優(yōu)良的文化傳統(tǒng),使企業(yè)的管理層、操作層難以認(rèn)同,無所適從。

    三是“靠邊站”。一些企業(yè)在標(biāo)準(zhǔn)化管理運(yùn)行過程中,出現(xiàn)了“上熱中溫下涼”的現(xiàn)象,存在著“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的通病。由于主客觀的因素,一些施工企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理往往在“工期緊、任務(wù)重、工作量大”的借口下靠邊站,為施工生產(chǎn)讓路,放到從屬和次要的位置,有的甚至?xí)颉疤厥馇闆r特殊對待”的理由而被忽視和違背,阻礙了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理推行和實(shí)施。

    四、當(dāng)前做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的對策建議

    1.樹立以人為本的理念。以人為本是科學(xué)發(fā)展觀的核心。在落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中,要樹立以人為本的理念,就必須時時事事體現(xiàn)公正、公開、公平,讓被管理者清楚自己的權(quán)益和職責(zé),讓員工明晰標(biāo)準(zhǔn),遵守標(biāo)準(zhǔn),尊崇標(biāo)準(zhǔn)。做到標(biāo)準(zhǔn)化管理中的每一個決策都要有法可依、每一個環(huán)節(jié)都要有章可循、每一項(xiàng)考核都有依據(jù),每一項(xiàng)工作都有標(biāo)準(zhǔn),真正做到管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化、程序化,盡量淡化人為因素,防止企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指示凌駕于標(biāo)準(zhǔn)之上。落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的關(guān)鍵就是提高員工的高度自覺性。讓標(biāo)準(zhǔn)化管理真正深入人心,成為每一名員工都自覺遵守的行為,自覺按照標(biāo)準(zhǔn)化的管理理念開展工作,讓標(biāo)準(zhǔn)成為習(xí)慣,讓習(xí)慣符合標(biāo)準(zhǔn),讓結(jié)果達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),就會實(shí)現(xiàn)事事有標(biāo)準(zhǔn)、人人講標(biāo)準(zhǔn)、處處達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo)。真正地讓標(biāo)準(zhǔn)化管理成為企業(yè)的工作模式、成為員工日常的工作習(xí)慣,這樣就可以防止“兩層皮”、“靠邊站”問題的出現(xiàn)。

    2.健全組織結(jié)構(gòu),完善標(biāo)準(zhǔn)化體系。企業(yè)要推行標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,就必須根據(jù)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略和管理目標(biāo),健全完善標(biāo)準(zhǔn)化體系。首先,要成立有決策層、管理層和執(zhí)行層參與的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,提出和企業(yè)愿景、發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù),制定符合企業(yè)實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)管理制度,建立健全企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的長效機(jī)制,同時打造專兼職相結(jié)合的高素質(zhì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作隊(duì)伍,負(fù)責(zé)并推行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理的全面工作。要遵循GBT13016《標(biāo)準(zhǔn)體系表編制原則和要求》和GBT13017《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南》的要求,健全完善企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系。該體系主要包括基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)四個子體系。要體現(xiàn)全面系統(tǒng)、層次分明、科學(xué)先進(jìn)、簡便易懂、實(shí)用有效的原則。只有夯實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化體系的基石,增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的能力,加大落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)力度,提高標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力,才能真正解決企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作中“夾生飯”的問題。

    3.加強(qiáng)知識技能培訓(xùn),提高標(biāo)準(zhǔn)化工作人員素質(zhì)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要按照企業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,采取請進(jìn)來、走出去的方式,對全體員工進(jìn)行有關(guān)理論知識、經(jīng)營管理知識和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)。

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特別要加強(qiáng)工作人員標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的學(xué)習(xí),要及時學(xué)習(xí)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的方針政策和法規(guī),不斷充實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)的新知識,學(xué)習(xí)新技能。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念,提高素質(zhì),充分調(diào)動員工貫徹、推行和落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的主動性和積極性,加強(qiáng)企業(yè)員工的標(biāo)準(zhǔn)化觀念和意識,充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化綜合效應(yīng)。同時要加大標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的宣傳力度,要讓“質(zhì)量是企業(yè)的生命,標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)的靈魂”的觀念深入人心。

責(zé)任編輯:孟祥慧

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