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影樓門市:客戶溝通,男女有別!

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影樓門市:客戶溝通,男女有別!

業(yè)務人員所面臨的客戶中,男性客戶占了比較大的部分,但是在實際工作中遇到女性客戶的情況也是比較多的。由于男性與女性在很多方面有明顯的區(qū)別,這就要求我們業(yè)務人員要有針對性地采取相應的方式開展工作。這樣,既可以創(chuàng)造很好的溝通環(huán)境,也會達到較好的溝通目的。

影樓門市:客戶溝通,男女有別!


在這里,簡單介紹一下男、女客戶的區(qū)別和應該注意的事情。


在溝通行為上,男女客戶有什么不同?


由于男性和女性在生理、心理方面的差異,以及在家庭中所承擔的責任和義務不同,所以各自的思維方式、行為習慣等方面存在明顯的區(qū)別。調研資料顯示,男女在溝通行為方面的不同之處主要體現(xiàn)在以下幾點:


差異1:男性比女性更為饒舌。根據(jù)研究資料統(tǒng)計,對同一情況和事件的敘述,女性平均使用的敘述時間為3分鐘,而男性則多達13分鐘。


差異2:男性較女性喜歡在交談中插嘴,打斷別人的說話。


差異3:在談話中,女性比男性更喜歡凝神注視對方,而男性則只從對方的語言中尋求理解。


差異4:在談話過程中,男性注重控制談話的內(nèi)容,以顯示他的力量,女性則注重維持對話的延續(xù)和談話的氣氛。


差異5:女性比男性更易將個人思想向別人訴說,而男性自認為強者,故較少暴露自己。


差異6:女性的談話方式較男性生動活潑,而男性則只注重語言力量的表達。


差異7:一般而言,女性顯露笑容的機會較男性多。


根據(jù)上述7點差異,我們在平時的工作中,就要有意識地加以注意,針對男女客戶采取適當?shù)臏贤ǚ绞健?br style="max-width:100%;word-wrap:break-word !important;" />


差異1應用


男性客戶:要注意控制客戶在溝通過程中講話的時間,目的是給自己留出充分的時間表達自己的觀點和溝通目標。


女性客戶:可以相對完整表述一個問題,但是要注意讓客戶融入到談話中,這樣可以使溝通的效果更好。


差異2應用


男性客戶:要注意專注一個話題,在清晰表達完之前不要被客戶轉變溝通的內(nèi)容和方向。


女性客戶:要注意溝通內(nèi)容的清晰和系統(tǒng),但是不要太羅嗦,即使客戶會給你相對寬松的表達時間和氛圍。


差異3應用


男性客戶:注意與客戶溝通中,表述的語言要恰當,以便客戶做出我們希望的分析和理解。


女性客戶:注意眼神、面部表情和行為語言的表達要適度。


差異4應用


男性客戶:在談話內(nèi)容方面需要做出重點,而且要確認這些重點能夠引起客戶的注意。


女性客戶:注意溝通的語氣和方式方法。


差異5應用


男性客戶:要注意觀察客戶各方面的表示,用以判斷客戶的真實想法和意圖,使溝通越來越有針對性。


女性客戶:要注意客戶所提到的各個問題,盡量給出明確或者適合的回復。


差異6應用


男性客戶:注意針對關鍵詞或者結論的強調,引起客戶的注意,從而使客戶更準確地理解我們要表達的意思。


女性客戶:在溝通過程中,要盡量使自己表達更積極活潑一些,為客戶創(chuàng)造一種更好的溝通氛圍,從而達到更好的溝通效果。


差異7應用


男性客戶:更多的情況是要通過觀察和分析,才能夠了解到客戶的意圖和真實的想法,所以要用心關注客戶談話細節(jié)的變化。


女性客戶:給客戶回報以同樣方式的微笑,溝通效果會更好。

在溝通內(nèi)容上,男女客戶存在明顯區(qū)別


除了溝通行為方式上的差異,基于男性與女性在溝通目的、價值觀基礎、處理沖突的方式和解決壓力的方式等方面的不同,業(yè)務人員在針對男性客戶和女性客戶的具體溝通內(nèi)容上,也應注意有所區(qū)別。


溝通目的


男性客戶表現(xiàn)及對策:男性期望通過溝通強調自己的地位、能力。這就要求我們在與客戶溝通的時候,盡量要給足客戶面子,讓客戶有一種成就感。


女性客戶表現(xiàn)及對策:女性期望通過溝通建立良好關系。在溝通的過程中,我們要注意第一步是與客戶建立一個良好的關系,為今后的工作打好基礎。


價值觀基礎


男性客戶表現(xiàn)及對策:男性更注重力量、能力、效率和成就,他們的自我價值是通過獲得成就來體現(xiàn)的。他們最不愿意別人告訴他該如何做事,他沒提出要求別人就主動去幫助他,是對他的不信任,更是一種冒犯,男性對此非常敏感。因此,要充分認可客戶的能力和實力,尊重他們就是一個好的溝通的開始。


女性客戶表現(xiàn)及對策:女性更重視感情、交流、美和分享,她們的自我價值是通過感覺和相處的好壞來定義的,她們花很多時間在相互幫助和相互安慰上。當別人談話時,她們從來不提供答案,耐心地傾聽別人的談話和理解別人的感覺,是她們愛和尊重別人的表現(xiàn)。作為回饋,我們也應該能夠給予同樣的回報,這樣可以更好地引起共鳴,從而達到更好的溝通效果。


處理沖突的方式

男性客戶表現(xiàn)及對策:男性強調獨立和控制,他們的溝通語言是要表達地位、權力和獨立,他們在意是否高人一籌。大多數(shù)男人會在沖突時直接表達意見,男性多是就事論事型。業(yè)務人員在與他們溝通的時候,要注意從問題的實際情況出發(fā),不要拖泥帶水,要清晰、果斷地處理問題。


女性客戶表現(xiàn)及對策:遇到?jīng)_突時,女性強調化解矛盾,希望得到理解和支持,她們使用表示情緒和親密的語言溝通。有了沖突以后,女性容易浮想聯(lián)翩,會將以前的種種不滿一起拿出來“算總賬”,認為這不是偶然事件,而是累加的結果。所以,這就要求我們要耐心、細致地處理出現(xiàn)的問題,而且要盡量多地理解、支持她們,這樣可以得到她們的更多的認可和信任。當然,在處理問題的時候也要把握適度的原則。


解決壓力的方式


男性客戶表現(xiàn)及對策:遇到壓力時會變得心事重重,沉默寡言,這時他們的思維走進了一個“洞穴”,在“洞穴”里獨立思考,其他的一切都視而不見。這時溝通的關鍵,是要讓客戶引起共鳴,只有如此,才能夠讓客戶敞開心扉接受你,從而促進雙方更好的關系,為進一步的合作打下更為堅實的基礎。


女性客戶表現(xiàn)及對策:與男性相反,女性心里有了問題就會講出來。在她們看來,和另一個人講出自己的問題,是對對方的信任。所以,我們要積極應對而不是拖延,要明確給予回復而不是閃爍其詞,否則客戶會認為是推諉,從而引起客戶的反感。


在關注的話題上,男女客戶的區(qū)別更為明顯


由于男性與女性在生理、心理、文化和興趣等方面的不同,男性客戶與女性客戶在關注話題上的差異更為明顯,業(yè)務人員在溝通時區(qū)別把握,可以有效地拉近雙方距離,營造良好的溝通基礎。


男性客戶溝通的話題


1.客戶公司的規(guī)模和地位。比如公司的業(yè)務規(guī)模、業(yè)務分類,公司或產(chǎn)品在行業(yè)或區(qū)域內(nèi)的排名,公司重大動作、重大業(yè)績或最新事件等。


2.客戶現(xiàn)在的職務。比如這個位子坐起來要才華、不容易,下一個職務是什么、要什么樣的條件,下一次晉升在什么時候,如何在這個位子上做大、做出成績等。


3.國家大事、最近的社會事件。


4.世界大事、周邊國家的大事件。


5.最新的電影或具有爭議的電視節(jié)目。


6.人物,包括政治人物、明星、體育明星、富豪等。


7.軍事,包括最新的武器、周邊國家的軍事動作、全球的軍事糾紛、軍事行動和歷史上比較典型的戰(zhàn)役等。


8.奢侈品,包括高端科技產(chǎn)品、手機、汽車、雪茄、酒等。


9.旅游產(chǎn)品或線路,這是對客戶心境的放松聊法。當你說到冰山雪原,人的本能反應是有點冷,當說到海灘微風,大都反應比較舒適輕松。和你聊這些,等于去旅游度假了10分鐘。


10.異性,包括世界名模、影視明星、政治明星、歷史中的異性人物等。


女性客戶溝通的話題


  1. 氣色。比如客戶的氣色好,或上次見到她時對她的印象非常深刻等。


2.打扮。比如客戶在穿衣、配飾上面很講究,非常得體,要向之學習(讓女朋友向她學習)。


3.保持身材、膚色的小竅門。


4.客戶身為女性,在這樣的崗位上既要照顧家庭,工作又做得很好,真不容易。


5.客戶給別人的感覺。比如給他人印象如何,如何加分。


6.每天可以追看的電視劇。不見得是要客戶去追,可以說是別人每天要守著看哪部電視劇,為什么會這樣的原因。


7.展會或活動,最近會在哪里舉行展會或活動。


8.異性人物,包括明星、影視主角、小孩子等。


9.化妝品、奢侈品,偏重功能性描述、價格,如何更加配襯客戶。


10.旅游勝地等。


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