7:30起床,8:00吃飯,8:15出門,8:35到單位,9:00處理工作,然后一直忙到12:00。每天早上都跟打仗似的,絲毫不敢怠慢,稍微有一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),一上午的工作量就完成不了。有沒有跟我一樣覺得早上時(shí)間不夠用的?推薦幾個(gè)小竅門,親身測(cè)試,很有用。
為什么覺得時(shí)間不夠用?
1、喜歡將重要工作安排在早上進(jìn)行
個(gè)人總喜歡將重要工作/一天中三分之二的工作量,安排在早上完成。早上頭腦清醒,做事也容易投入,不知不覺時(shí)間過去了。
2、早上工作時(shí)間短
絕大多數(shù)的企業(yè),在安排工作時(shí)間的時(shí)候,都會(huì)采用早短晚長的模式。通常情況下,早上工作時(shí)間要比下午少30分鐘~2小時(shí)。時(shí)間一短,工作量又大,自然就會(huì)比較緊張。
3、瑣事較多
有沒有發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題——老板/經(jīng)理總喜歡在上午開會(huì),而且,一開就剎不住車。本身時(shí)間就緊張,再加上會(huì)議占用,心理就會(huì)有種緊迫感,想快速將工作處理完,然后就會(huì)覺得時(shí)間跑的特別快。
如何合理安排上午時(shí)間?
首先,在上班后,工作前,先用五分鐘的時(shí)間,思考一下今天的任務(wù)。然后找張紙羅列出來,重要的,必須完成的放在上午,剩下對(duì)時(shí)間沒多大要求的就扔到下午解決。
其次,把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類,分別對(duì)待:事務(wù)型的工作不需要你動(dòng)腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,先解決;對(duì)于思考型的工作,如果上午時(shí)間比較緊張,就不要匆忙地去做,可以放到最后解決。這樣就能最大程度節(jié)省時(shí)間。
最后,無論工作量多大,都要安排出一定的空白時(shí)間(至少30分鐘),以防突工作和突發(fā)性事物的出現(xiàn)。如果沒有其它的事情,這些時(shí)間,可以用來覽報(bào)刊雜志,查看網(wǎng)絡(luò)新聞,對(duì)自己已完成的工作成果進(jìn)行美化加工,整理文件。
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