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管理其實(shí)很簡(jiǎn)單,無(wú)非要敢于放手!

文章來(lái)源:莫姻   我要投稿  
影樓策劃
作為領(lǐng)導(dǎo)者,都希望自己的下屬能力超強(qiáng),可以獨(dú)當(dāng)一面。然而在實(shí)際工作中,往往是領(lǐng)導(dǎo)者們?cè)诼耦^苦干,事必躬親,最后搞的身心俱疲卻發(fā)現(xiàn)結(jié)果并不理想。管理學(xué)上有個(gè)著名的現(xiàn)象叫做“背猴子”,事必躬親的領(lǐng)導(dǎo)更容易把員工的“猴子”背到自己身上。那么,到底如何才能避免出現(xiàn)這種情況呢?





杰出的領(lǐng)導(dǎo)始于無(wú)為而治



所謂無(wú)為而治,關(guān)鍵在于“放手”。道理其實(shí)簡(jiǎn)單易懂:不要再什么事都親力親為,大膽地交給別人去做,你一定能成為一個(gè)更有力的領(lǐng)導(dǎo)者。換言之,停止工作,真正地開(kāi)始領(lǐng)導(dǎo)。



讓我們來(lái)看一些基本的例子:



工程隊(duì)的主管工程師不會(huì)親自做基本設(shè)計(jì);

為醫(yī)院提供兼職護(hù)士的職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)的工作人員不會(huì)直接照顧病患;

世界五百?gòu)?qiáng)企業(yè)的首席執(zhí)行官幾乎不會(huì)親自去直接管理手下的員工或親自去和稅務(wù)機(jī)關(guān)交涉。



他們也不應(yīng)該親自去做這些事:當(dāng)你一步步走上更高的職位時(shí),世人會(huì)期盼你去構(gòu)思更宏偉藍(lán)圖,去策劃更偉大的項(xiàng)目,他們希望你能指點(diǎn)江山,而不是在細(xì)節(jié)上斤斤計(jì)較——哪怕你本來(lái)就是一個(gè)很注重細(xì)節(jié)的人。



不幸的是,我們總是自然而然地止步于現(xiàn)在的工作內(nèi)容,很容易對(duì)自己在現(xiàn)在這個(gè)位子上所做的事情感到理所當(dāng)然。盡管我們也有提升自己地位的強(qiáng)烈愿望,然而一想到“每一次提升都會(huì)帶來(lái)變化”,心中都會(huì)生出恐懼感和不確定性,以及或多或少的焦慮感。



著名的“現(xiàn)狀偏見(jiàn)”就是一種普遍存在的傾向,指的是人們安于現(xiàn)狀,抗拒變化的心態(tài)。這種傾向甚至對(duì)剛剛升職的人也有影響——他們可能很高興自己被提升這件事,但卻依然不能抵消對(duì)過(guò)去的留戀。



至少在某些時(shí)候,他們會(huì)懷念起“過(guò)去那些日子,沒(méi)有復(fù)雜的思慮和考量的簡(jiǎn)單時(shí)光”。的確,當(dāng)別人站在領(lǐng)導(dǎo)者的位置上,而不用你去作重大的決定時(shí),你的生活要簡(jiǎn)單得多。






杰出的領(lǐng)導(dǎo)者,

必須擺脫安于現(xiàn)狀的心態(tài)



做一個(gè)真正的領(lǐng)導(dǎo)者,就意味著你必須擺脫安于現(xiàn)狀的心態(tài),而伴隨著升職的興奮而來(lái)的焦慮感、恐懼感和不確定性則是相當(dāng)可怕的。為了消解這些并不愉快的情緒,人們總是很自然地退回去,做自己熟悉和確定的事——那些他們閉著眼睛都會(huì)做的事。然而不幸的是,這么做反而很可能適得其反。



設(shè)想一下,一個(gè)技術(shù)員升職成為技術(shù)主管后,去管理其他技術(shù)員,這也許是一個(gè)令人欣喜的提升,也是他在管理上實(shí)現(xiàn)成功的重要一步。對(duì)于這些新任的管理者而言,最大的問(wèn)題之一就是他們本能地急于去鍛煉自己的專業(yè)技能。



然而他們獲得的提升代表著一種根本性的變化,這意味著他們從技術(shù)的世界上升到了領(lǐng)導(dǎo)的世界。簡(jiǎn)而言之就是:從此以后,他們必須把技術(shù)問(wèn)題交給別人來(lái)處理,因?yàn)樗麄冏约阂_(kāi)始承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé),而不再過(guò)多地動(dòng)用自己的專業(yè)技能。



無(wú)視這一準(zhǔn)則的人,都將會(huì)為一個(gè)古老的名為“彼得原理”的概念所困惑:人們?cè)谏仙揭粋(gè)新的職位之后,會(huì)顯得并不勝任新的工作。這并不是因?yàn)樗麄儾痪邆湓谛侣毼簧洗笳股硎值募寄,而是因(yàn)樗麄兪侨绱肆?xí)慣于使用自己原有的、成熟的技能,以至于改變對(duì)他們來(lái)說(shuō)常常意味著痛苦。



一旦得到提升,他們就必須去掌控全局。成功的領(lǐng)導(dǎo)者必須及時(shí)轉(zhuǎn)換自己的角色,并盡可能少做自己以往的工作,即使他們真的很擅長(zhǎng)做那些事。



針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,有一個(gè)簡(jiǎn)單的解決辦法可以幫助你擺脫以前的工作:先弄清楚你的團(tuán)隊(duì)里每個(gè)人各自擅長(zhǎng)哪一種特定的工作,然后讓他們專門做這項(xiàng)工作——哪怕這項(xiàng)工作你可能自己也很擅長(zhǎng),也不要親自去做。我從不是一個(gè)最出色的學(xué)生,但我在學(xué)校中學(xué)到的某幾件事卻影響了我很長(zhǎng)一段時(shí)間。高中的時(shí)候,我從一個(gè)經(jīng)濟(jì)學(xué)術(shù)語(yǔ)中學(xué)到了一個(gè)強(qiáng)有力的理念,即“比較優(yōu)勢(shì)理論”。



它在管理學(xué)中的作用是這樣的:當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)要完成一個(gè)任務(wù)時(shí),他們必須先確定每個(gè)成員的分工,這樣才能切實(shí)高效地完成這個(gè)任務(wù)。如果遇上復(fù)雜的任務(wù),成員們就可能需要完成數(shù)個(gè)相關(guān)的子任務(wù)。



如果一個(gè)關(guān)鍵的子任務(wù)只有一個(gè)人能勝任,那么就應(yīng)該讓這個(gè)人去完成這個(gè)任務(wù)——即使他也是完成另一個(gè)子任務(wù)的最佳人選。



比較優(yōu)勢(shì)理論的邏輯依據(jù)在于,在一個(gè)重要的子任務(wù)上的不佳表現(xiàn)可能會(huì)毀了整個(gè)項(xiàng)目,而且如果有兩個(gè)人能完成某個(gè)特定的任務(wù),你就不需要那個(gè)最勝任的人選,尤其是在還有其他任務(wù)需要這個(gè)人去完成,并且替代他的人選也足夠好的情況下。



這正印證了那句明智而重要的話:別讓對(duì)完美的執(zhí)著妨礙你看清那些足夠好的人和事。



這個(gè)故事對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者有著尤為重要的寓意:身為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,你的比較優(yōu)勢(shì)并不是親自去做各種具體的工作。與此相反,你應(yīng)該做的是專注于幫助他們完成各自的工作,指揮他們的行動(dòng),從而把他們各自的努力合而為一,得到最好的最終結(jié)果。



如果你能讓你的團(tuán)隊(duì)成員做他們力所能及的工作,他們會(huì)對(duì)自己現(xiàn)在所做的事產(chǎn)生更高的熱情和期許,也會(huì)因此成長(zhǎng)并且能做得更多。而你就也能從這部分工作中解放出來(lái),去做其他的事。







杰出的領(lǐng)導(dǎo)者要避免過(guò)細(xì)管理



再說(shuō)一些觀點(diǎn):事必躬親的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)被自己團(tuán)隊(duì)的成員看成過(guò)細(xì)管理者——但過(guò)細(xì)管理者則從不認(rèn)為自己管得過(guò)細(xì)。這種惡性循環(huán)的結(jié)果就是,他們會(huì)繼續(xù)自己的過(guò)細(xì)管理,導(dǎo)致自己和團(tuán)隊(duì)成員之間愈發(fā)疏遠(yuǎn),而團(tuán)隊(duì)整體的效率也比之前更差。



這個(gè)問(wèn)題其實(shí)很容易避免,只要讓團(tuán)隊(duì)里的每個(gè)人各司其職就可以了:



讓最擅長(zhǎng)寫(xiě)作的去起草一份重要報(bào)告;

讓最具有口才的來(lái)做下一次的推介工作;

在每一次發(fā)布新產(chǎn)品或者提交業(yè)績(jī)報(bào)告等之前,讓你最挑剔、最注重細(xì)節(jié)的成員去核查細(xì)節(jié)。



絕不要親自去做這其中的任何一件事,相反,你應(yīng)該全力去幫助團(tuán)隊(duì)成員在自己的分工中取得成功。



杰出的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者所要做的正是如此。



他們不用去親自參與實(shí)質(zhì)性的工作,而是去幫助和統(tǒng)籌;



他們負(fù)責(zé)想出英明的策略,并幫助團(tuán)隊(duì)里的其他成員去執(zhí)行這些策略;



他們應(yīng)該花時(shí)間去培養(yǎng)自己的預(yù)見(jiàn)力,以使自己能夠及時(shí)看清,甚至提前預(yù)見(jiàn)到新的發(fā)展動(dòng)態(tài);



他們對(duì)自身所處的形勢(shì)有著廣泛而綜合的理解,而同時(shí)又對(duì)一些關(guān)鍵性的細(xì)節(jié)保持著關(guān)注,所以他們能夠充滿自信地從許多條可能的分岔路中選擇最好的一條;



他們只負(fù)責(zé)思考和作關(guān)鍵的決定,幫助團(tuán)隊(duì)成員更好地完成自己的工作,然后再做一點(diǎn)組織控制工作,來(lái)保證最終成果能夠如愿地順利產(chǎn)生——除了這些以外,他們不做任何事情。



當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者太忙于工作,忙于做具體的事情,而無(wú)法做到以上這些的時(shí)候,他的團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)面臨諸多問(wèn)題。



對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者而言,做得太多的危害性甚至超過(guò)了做得太少。當(dāng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者做得過(guò)多時(shí),他就無(wú)暇保證自己本應(yīng)能夠做到的有效管理,也沒(méi)空進(jìn)行思考,無(wú)暇制定策略。隨之而來(lái)的更可怕的問(wèn)題是,他的團(tuán)隊(duì)成員就會(huì)因此無(wú)法發(fā)揮出全部的實(shí)力,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就會(huì)面臨挑戰(zhàn)。



更常見(jiàn)的情況是,團(tuán)隊(duì)成員同樣很可能會(huì)越來(lái)越不滿——因?yàn)樗麄兊念I(lǐng)導(dǎo)者正在做著他們可以做到并且想做的事。不讓這些出色的成員獨(dú)立完成他們的工作,就意味著領(lǐng)導(dǎo)者不給這些團(tuán)隊(duì)成員機(jī)會(huì),讓他們?cè)诠ぷ髦凶C明自己的能力并為之驕傲。



而最終的結(jié)果就是,整個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)愛(ài)事事插手的領(lǐng)導(dǎo)者形成反感,甚至憎恨的情緒,而且這樣的領(lǐng)導(dǎo)者也會(huì)落得一個(gè)“控制狂”和“過(guò)細(xì)管理者”的惡名,吃力不討好。



對(duì)于那些喜歡自己的工作又追求成功的人來(lái)說(shuō),要做到“無(wú)為”并不容易。對(duì)于那些曾經(jīng)必須艱苦奮斗才能求得生存的人的后人來(lái)說(shuō),“無(wú)為”也同樣不容易做到。



但只要你說(shuō)服自己開(kāi)始放手,你很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的團(tuán)隊(duì)成員會(huì)成長(zhǎng)起來(lái),變得更像一個(gè)真正的團(tuán)隊(duì),而你則會(huì)成長(zhǎng)為一個(gè)真正的領(lǐng)導(dǎo)者。你只需要為他們提供施展拳腳的空間,然后抽身而出就可以了。企業(yè)管理

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