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詳談中小企業(yè)流程管理!

文章來源:雅琦   我要投稿  
影樓策劃關于中小企業(yè)流程管理,研究的人很多,但是有真知灼見的卻很少,下面筆者就跟大家聊一點對中小企業(yè)流程管理的獨到見解。

  中小企業(yè)流程管理是與規(guī)范化管理連在一起的,并且被一切先進管理技術所采用。流程管理從它作為一個管理技術和方法被使用開始,就和充分調動和發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性緊密相聯(lián)。這個“人”還不是少數人,而是企業(yè)的全體成員,絕對不是少數領導干部!

  中小企業(yè)流程管理有一個很重要的原則,就是信息現(xiàn)場處置原則,現(xiàn)在被不少專業(yè)人士解讀為讓“聽到炮聲的人做決策”。流程管理強調快速反應,強調以顧客價值為導向,強調以企業(yè)價值增值為工作出發(fā)點,而不是唯領導之命是從、唯領導馬首是瞻。

  可是該文章作者卻連篇累牘地強調以領導意志為中心,以領導批準為準則,諸如“要求協(xié)助部門沒有見到領導簽批單,有權拒絕配合實施”的話充斥全篇。大家知道,工作順利進行,離不開部門間的溝通協(xié)調,離不開崗位間的互相配合。試問,如果工作進行中情況發(fā)生了變化,還得拿著領導批條才能去協(xié)商,這有何效率可言?下屬總比領導多,變化總在計劃外。萬一領導出差不在,拿不到領導批條,這工作是做?還是不做?

  中小企業(yè)流程管理之所有在全球范圍興起,就是因為時代進步了、科技發(fā)展了,信息化時代的來臨,對企業(yè)運營提出了全新的要求。在市場競爭中,只有那些快速反應的企業(yè)、只有那些調動了全體成員積極性的企業(yè)才能應對瞬息萬變的市場、才能搶占先機、才能贏得顧客。而一個企業(yè)即使人員再多,當他的企業(yè)只有少數人的大腦在發(fā)揮作用,而其他眾人只是領導的大腿或胳膊的時候,這樣的企業(yè)是很難贏得機會、很難贏得顧客的,并且很有可能會被最早淘汰。

  規(guī)范化管理是充分運用了流程管理技術、信息化技術以及其它一切先進管理技術的綜合管理系統(tǒng)。規(guī)范化管理強調企業(yè)成員通過系統(tǒng)思考,建立健全優(yōu)化完善一套以人為本、上下認同、行之有效的管理體系來主導管理,規(guī)范化管理的實質是打造卓有成效的管理體系。規(guī)范化管理是通過挖掘企業(yè)全體成員的潛力和發(fā)揮每一個員工的優(yōu)勢來實現(xiàn)企業(yè)四大價值目標。規(guī)范化管理以所有員工都是人才、所有員工都能盡職盡責為前提,而絕不是沒有主觀能動性的工具,不是領導的胳膊,也不是領導的腿!

  規(guī)范化管理也強調制度的作用,但規(guī)范化管理主導的制度是上下認同的制度,是能夠不折不扣執(zhí)行的制度,而不是碰到具體問題都要找領導簽字批條的制度。規(guī)范化管理的制度是以尊重人性人心為基礎的制度,它不是束縛人的天性、不是捆綁人的鐐銬,而是激活人的積極性的源泉,是催人向上的助推器。因為制度規(guī)范化了員工做事的準則、界定了員工工作好壞的標準、明確了員工的責任。好的制度鼓勵創(chuàng)新、鼓勵自主完成工作。恰恰相反,凡是工作中不動腦筋、事事匯報,不僅不會被認為是好員工,而且會被視為低能,長此以往則有被淘汰的可能。

  可是該文作者卻反復強調“要各部門訂立部門制度”。就常識而言,一個企業(yè)凡是制度都是企業(yè)制度,哪能允許部門“各自為政”呢?一個從部門利益出發(fā)制訂的制度,它能夠順利執(zhí)行嗎?為什么有那么多企業(yè)制度完整,卻執(zhí)行不了呢?為什么不少企業(yè)一旦制度執(zhí)行起來,總是扯皮不斷?為什么不少企業(yè)執(zhí)行制度后,出現(xiàn)了問題,追究責任時,總是推諉他人?不就是被些“不懂裝懂”的人誤導的嗎?不就是制度沒有可行性嗎?不就是制度只體現(xiàn)了領導意志、而沒有反映多數人的意見嗎?要了解企業(yè)應該怎樣訂制度,可參閱張國祥老師的文章《企業(yè)應該怎樣訂制度》。

  實施中小企業(yè)流程管理,就要用流程思考,而不是圍繞領導轉;工作溝通協(xié)調,也要讓流程說話,而不是靠領導批條。領導的作用就是讓全體員工的腦袋都用起來。團隊智力一定超越個人智力。這是知識經濟時代的不二選擇。

  不可否認,傳統(tǒng)管理在工業(yè)化時期曾經發(fā)揮了巨大作用,但是隨著信息化時代的來臨,隨著全球經濟一體化時代的來臨,快速反應越來越成為影響企業(yè)競爭力的至關重要的因素。事事匯報、層層請示越來越不適應今天變化了的現(xiàn)實。越是規(guī)模大的企業(yè),越是需要推行流程管理;越是競爭激烈的行業(yè),越是需要規(guī)范化管理。向管理要效益,從某種程度上講就是從流程要效益,流程越簡潔,反應越快,反應越快,先機越多。而要實現(xiàn)這一切,最根本的一點,就是你的企業(yè)要規(guī)范。只有規(guī)范化的管理體系才能激發(fā)全體成員的創(chuàng)造性和積極性。要準確理解流程管理與規(guī)范化管理的關系,可聯(lián)系張國祥老師的精品課程《企業(yè)規(guī)范化管理與流程優(yōu)化的技術方法操作指南》。

  因此,我們說員工“用腦,還是用腿”是中小企業(yè)流程管理與傳統(tǒng)管理的本質區(qū)別。企業(yè)管理

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關鍵詞: 流程 中小企業(yè)

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