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從王健林的“一個小目標(biāo)”看任務(wù)管理

文章來源:盧佳民   我要投稿  
影樓策劃本文不討論“小目標(biāo)”和“一個億”被大眾調(diào)侃的根源是否貧富差距造成的仇富心理,要談的是“先完成一個小目標(biāo)”的任務(wù)管理經(jīng)驗。

  從“先定一個小目標(biāo)”開始實現(xiàn)自己的大目標(biāo),可以看出王健林善于事業(yè)規(guī)劃(或者我更喜歡用“人生任務(wù)管理”來表述),對自己的目標(biāo)和每個階段要完成什么任務(wù),任務(wù)完成的質(zhì)量都具有很強的掌控力。

  有關(guān)管理類的文章或書籍都會教導(dǎo)大家,完成具有一定難度的事項時候,只定一個大目標(biāo)往往會發(fā)現(xiàn)做事效率沒有預(yù)期中高,最理想是將任務(wù)目標(biāo)細化為若干個小目標(biāo),設(shè)定好完成時間要求,然后通過逐一擊破,最終完成大目標(biāo)。設(shè)定小目標(biāo)的核心是“拆解”大目標(biāo),如何拆解大目標(biāo),設(shè)定小目標(biāo),可以嘗試以下方法。

  一、思維導(dǎo)圖法

  顧名思義,就是通過思維導(dǎo)圖的形式來將目標(biāo)拆解。思維導(dǎo)圖又稱“腦圖”,可以用筆畫在紙上或者白板上,也可以使用思維導(dǎo)圖軟件來畫。以大目標(biāo)為中心點,發(fā)散思維,向四周放射分支點,每條分支代表一個階段的次一級目標(biāo),目標(biāo)描述可以不用太詳細,不要想太久,有想法就寫下去,直到寫到最基本的操作目標(biāo)層(即具體實施措施)為止;然后,可將思維導(dǎo)圖形式的目標(biāo)分解整理輸出為文字形式、圖表形式等自己感覺方便閱讀的形式。

  二、A4紙筆記法

  該方法原是用來培養(yǎng)和鍛煉邏輯思維的一種手寫筆記鍛方法,和思維導(dǎo)圖方法異曲同工,方法上更簡單些,我認(rèn)為可以將該方法稍作調(diào)整用以目標(biāo)的分解。

  原方法的具體做法是將A4紙橫放,每張紙寫一個主題,1頁寫4至6行,每行20字至30字。一張紙控制在1分鐘之內(nèi)。調(diào)整后,依然是一張A4紙寫一個目標(biāo)(主題),目標(biāo)下寫出實現(xiàn)這個目標(biāo)需要達成什么樣的條件,寫3-6行次一級目標(biāo),每行可以盡可能具體的描述。然后針對每個次一級目標(biāo)重復(fù)以上步驟,直到寫出“最小的目標(biāo)”或者是自己認(rèn)為已經(jīng)可以具體實操的相對較小的目標(biāo)。每張紙用時可以不用控制在1分鐘,隨自己發(fā)揮,當(dāng)然,你也可以嚴(yán)格按照原方法的時間去做,這樣做同時還能鍛煉邏輯思維。

  三、視覺焦點法

  做法是繪制出“目標(biāo)地圖”,以簡化的流程圖形式描繪出通往目標(biāo)各個步驟。這個方法其實和思維導(dǎo)圖本質(zhì)上類似,像是其圖形化版本。它的好處是通過圖形“地圖”,讓你更容易視覺聚集在目標(biāo)上;常說“字不如圖表”,圖形化會令目標(biāo)直觀,記憶也更深刻。

  四、專注于前三個目標(biāo)

  前面說了定小目標(biāo)的任務(wù)管理方法,具體分解任務(wù)時候,有人可能會拆解成非常多小目標(biāo),然后同一時間段內(nèi)同時進行多個任務(wù)。這樣不是不可以,前提是你有卓越的執(zhí)行力和項目管理能力。如果不具備這樣的能力,建議老實地一個階段完成一個最優(yōu)先任務(wù)。

  前文有提及,按照金字塔原理,任務(wù)拆解時候,先列出三個最重要的任務(wù)(當(dāng)然,可以列出所有任務(wù),再排序。),然后專注于它們,定三者的優(yōu)先次序,逐個完成。從心理學(xué)角度看,實現(xiàn)一個目標(biāo)比同時實現(xiàn)三個目標(biāo)而忙,能夠為你帶來更多的精力和滿足感,有助于形成事務(wù)管理的良性循環(huán)。

  對于專注目標(biāo),還可以借助任務(wù)管理工具來幫助我們完成事務(wù)。例如用筆記本進行每天事務(wù)清單記錄,或者使用手機上的任務(wù)管理類APP。

  對于絕大多數(shù)人來說,要賺一個億不大現(xiàn)實,也許我們學(xué)不來王健林的人生,但可以學(xué)習(xí)他的做事方法,成為任務(wù)管理高手,不斷實現(xiàn)每個切合自己實際的小目標(biāo),從而獲得人生的圓滿。
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