在我國現(xiàn)階段的檔案管理狀況分析中，檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。
據(jù)了解，目前我國注冊的企業(yè)，總數(shù)不下百萬，如此眾多的企業(yè)當(dāng)中，高端企業(yè)畢竟只占少數(shù)。更多的還是那些規(guī)模較小的中小企業(yè)，這些企業(yè)的高層管理者接受培訓(xùn)的市場應(yīng)該是有很大發(fā)展?jié)摿Φ摹Ｄ敲�，這些中小企業(yè)的高層管理者是否可以參加企業(yè)高級管理培訓(xùn)呢？應(yīng)該如何選擇呢？
影樓策劃現(xiàn)在社會上涌現(xiàn)出大量的企業(yè)高級管理培訓(xùn)。這類培訓(xùn)一般是針對高端企業(yè)的高級管理人群所開設(shè)的。其間多以國際性質(zhì)的案例進(jìn)行教學(xué)，并以聯(lián)系國際貿(mào)易狀況而進(jìn)行的范圍廣大的、綜合概述型的分析學(xué)習(xí)作為培訓(xùn)范疇。另外由于收費(fèi)昂貴，這類管理培訓(xùn)班更被視為貴族消費(fèi)。
選擇適合你的課程，是每一個要參加高級管理培訓(xùn)者都將面對的問題。一般來說，這種培訓(xùn)分長期和短期兩種。長期課程著重解決系統(tǒng)理論問題。而短期一般都是模塊課程。是一種針對具體情況專項(xiàng)解決問題的強(qiáng)有力手段。
企業(yè)管理 高級管理培訓(xùn)學(xué)員，不全是高端人群
1、社會的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。
對于高端企業(yè)的高級管理培訓(xùn)thldl.com和普通企業(yè)的管理者培訓(xùn)從根本上是不同的，然而社會上有一些管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)常對此混淆視聽。為了謀取利潤，招收了許多中小企業(yè)甚至是“一人公司”的管理者來學(xué)習(xí)，課程上粗制濫造，非常不負(fù)責(zé)任。那些中小企業(yè)的管理者應(yīng)該注意課程與自己的切身適用程度。如果執(zhí)意參加了那些針對高端企業(yè)設(shè)置的課程，超出了自己的適應(yīng)范圍，結(jié)果只是造成一種浪費(fèi)。
認(rèn)清管理培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
檔案信息管理電于化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。
4、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。
企業(yè)管理 2、檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化仍需改進(jìn)。
另外，參加高級管理課程培訓(xùn)的人員除了學(xué)習(xí)外，一般來說也是抱著一種結(jié)交生意伙伴的關(guān)系前來聽課的。在學(xué)習(xí)課程中，大家除了交流各自的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)外，還可以互相幫助解決對方所面臨的一些問題，并為日后的發(fā)展打下良好的人際基礎(chǔ)。所以，如果你是一種單項(xiàng)索取，無法為你的同學(xué)提供任何幫助和建議，這對他們來說是不公平的。如果學(xué)員間想問題的角度存在著巨大的差異，也不利于課程的順利開展。一般遇到這種狀況，他們就會建議那些中小企業(yè)的管理者參加一些其他的管理課程培訓(xùn)。比如工商管理普及知識等。以不同的研究方向給不同的學(xué)員進(jìn)行定位。
以THLDL大課堂的高級管理培訓(xùn)項(xiàng)目為例，這里沒有專門的只針對大型高端企業(yè)及高端人群的培訓(xùn)。很多高級培訓(xùn)班里的成員都是來自于中小企業(yè)的管理者。每一期的培訓(xùn)班都分很多種類型，其中每一類都針對不同的管理者。比如新創(chuàng)始人企業(yè)總裁班，這也適合中小企業(yè)的一把手學(xué)習(xí)。再比如關(guān)于“營銷渠道”方面的課程，適用面就更廣了。對于中小企業(yè)來說，也是非常必要的課程。
3、檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
對于我國現(xiàn)階段的檔案管理狀況分析，實(shí)現(xiàn)檔案信息電于化。首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識屢次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息電子化了。
在高級管理培訓(xùn)里有時可能存在一些確實(shí)不適合中小企業(yè)管理者學(xué)習(xí)的課程。其中最主要的原因是企業(yè)規(guī)模不夠。一些中小企業(yè)的規(guī)模還不夠大，企業(yè)里的一些設(shè)置還不完善。如果一個企業(yè)的制度不夠健全，那么企業(yè)管理者所面臨的最迫切的問題應(yīng)該是如何使企業(yè)健全完善起來，努力擴(kuò)大業(yè)績，產(chǎn)生效益。這就和那些大型高端企業(yè)所面臨和亟待解決的問題大不相同了。普遍看來，高端企業(yè)的管理者更關(guān)注的問題是關(guān)于一些戰(zhàn)略性問題。換句話說，他們更為關(guān)注的是企業(yè)的發(fā)展。而這一點(diǎn)是與中小企業(yè)從根本上區(qū)別開來的。
有兩種方法可以防范這種追求短期利益而損害長期利益的弊端，一是在年度考核之外，設(shè)立任期考核，并支付相應(yīng)的任期績效薪酬管理體系。二是績效薪酬管理體系可以分期兌現(xiàn)。通過測算確立當(dāng)期發(fā)放數(shù)額和未來一定期限發(fā)放的數(shù)額，以防業(yè)績好的時候高管薪酬管理體系很高，而業(yè)績下滑時卻無人負(fù)責(zé)的問題。這樣，將業(yè)績好的時候部分高管薪酬管理體系預(yù)留下來，如遇后來業(yè)績下滑或者發(fā)現(xiàn)業(yè)績不真實(shí)，即可從預(yù)留部分進(jìn)行扣除，從而有效地引導(dǎo)高管考慮企業(yè)長遠(yuǎn)利益，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
影樓策劃對于我國現(xiàn)階段的檔案管理狀況，我們分析如下：社會現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化。以中國產(chǎn)品競爭力第一的協(xié)達(dá)軟件為例，其檔案管理在系統(tǒng)中，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過程在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機(jī)讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機(jī)讀形式的檔案中。把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時機(jī)地提供有價值的檔案信息。必須有一個精選的過程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性，真實(shí)性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。
選擇課程，量力而行
