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和諧管理=信任+溝通

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前言: 管理的真正規(guī)律是什么?我國古代大圣人孔子在《論語·學(xué)而》中說到:“禮之用,和為貴。先王之道,斯為美,小大由之。有所不行,知和而和,不以禮節(jié)之,亦不可行也。這里的禮指奴隸社會的典章制度和道德規(guī)范,可以理解為企業(yè)的制度和文化,我們統(tǒng)稱為管理吧,F(xiàn)代的意思為“進(jìn)行管理,以和諧為貴。古代君主的治國方法,可寶貴的地方就在這里,大事小事,均可由和諧治之。有所不行的是為了和諧而和諧,不去應(yīng)用到管理實(shí)踐,也是不行。 和諧是指對自然和人類社會變化、發(fā)展規(guī)律的認(rèn)識,是人們所追求的美好事物和處事的價(jià)值觀、方法論。在新時(shí)期,黨和國家也高度重視和諧,構(gòu)建和諧社會是發(fā)展的重要指導(dǎo)思想,社會和諧是我們黨不懈奮斗的目標(biāo)。對于企業(yè)管理而言,和諧管理,在管理中達(dá)到組織的和諧,是組織管理的終極目標(biāo)。筆者總結(jié)了這個(gè)公式——和諧管理=信任+溝通: 1、信任 實(shí)行和諧管理的組織應(yīng)當(dāng)以信任為基礎(chǔ),現(xiàn)在社會,絕大多數(shù)人都渴望被信任,只要組織充分的對員工給予信任,激發(fā)員工的自尊心和成就感,員工自然會盡情的放手一搏,竭誠相報(bào),這就是“士為知己者死”的道理,三國時(shí)期,諸葛亮為蜀漢事業(yè)鞠躬盡瘁死而后已,就是千古典范。信任是團(tuán)隊(duì)員工主動(dòng)積極的主因。 管理大師杜拉克曾說:“今日組織的基礎(chǔ)不再是權(quán)力,而是信任”,當(dāng)員工對組織及團(tuán)隊(duì)成員有信任感,并相信自己會受到公平對待時(shí),就會促使他們?nèi)ν度牍ぷ。此外,信任也代表可以在沒有恐懼的環(huán)境下開誠布公,異議可以公開表達(dá),員工能夠坦白說出真心話。以此為基礎(chǔ),員工才有可能針對棘手的問題進(jìn)行開放性的全面討論,化個(gè)人的不滿為具體的建設(shè)性建議,創(chuàng)造出多元化而不相互沖突的和諧的工作環(huán)境,并形成高效益的合作團(tuán)隊(duì)。 信任是相信他人在某些方面具有相應(yīng)的能力、品格或承諾的一種托付。要取得其他人的信任,就必須做出讓其他人信任的事情來,以證明你擁有這樣的能力、品格或承諾——信任不是說出來的,一定是做出來的。春秋時(shí)期,商鞅在變法政策推行之時(shí),擔(dān)心人們對他的做法缺乏信任,于是就做了一個(gè)“南門立木”的舉動(dòng),這個(gè)舉動(dòng)就是為了解決人們不信任的問題的。南門立木—— 《東周列國志·第八十七回》“說秦君衛(wèi)鞅變法辭鬼谷孫臏下山”中記載:衛(wèi)鞅制定了變法的制度,將變法的各項(xiàng)條款呈給孝公,孝公等人商議停當(dāng)之后,決定請衛(wèi)鞅頒布變法法令。變法法令還沒有進(jìn)行宣傳,衛(wèi)鞅擔(dān)心秦國的民眾不相信他的變法,如果不相信就不會去奉行。于是衛(wèi)鞅拿來一根三丈長的木頭(一般人都能夠扛得動(dòng)),立于咸陽市的南門,使官吏守護(hù)并下令說:“誰能夠?qū)⑦@根木頭挪到北門,賞給十兩黃金。” 當(dāng)?shù)乩习傩杖タ吹娜颂貏e多,但他們都覺得很奇怪,沒有誰能明白是什么意思,沒有一個(gè)敢挪動(dòng)木頭的人。衛(wèi)鞅說:“民眾不肯挪,是不是嫌黃金太少?”于是就把命令改了,如果誰能將木頭挪到北門給五十兩黃金。眾人越來越懷疑不是真的。這時(shí)有一人站出來說:“秦朝的法令從來就沒有過重賞,今天忽然頒布了這樣的一個(gè)令,一定有文章。就算是不能得五十金,怎么也會有一點(diǎn)小小的賞賜!”于是就扛著那根木頭,一直抗到北門立在地上。[PageNext]跟隨他看熱鬧的百姓多的都把整個(gè)道路堵塞了。 官吏于是快速將此事報(bào)告給了衛(wèi)鞅,衛(wèi)鞅于是將那個(gè)人叫來了,表揚(yáng)他說:“能夠聽從我的命令,你真是好人!庇谑悄昧宋迨畠牲S金給到他,然后衛(wèi)鞅又說:“我一定不會失信于民的!边@件事情市人競相傳說,都說左庶長令出必行,以后一定要多加注意。商鞅“恐民不信”,對他的變法就會“不即奉行”,他也知道“秦法素?zé)o重賞”,他更知道獎(jiǎng)勵(lì)給那個(gè)扛木之人獎(jiǎng)勵(lì)的目的就是為了讓他們“成良民,能從吾令”,讓人們知道他“終不失信于民”。預(yù)期的“市人互相傳說,皆言左庶長令出必行”的效果也達(dá)到了。今后,不管我頒布什么樣的法令,不要怪事先人家沒有告訴你清楚。 在沒有解決信任問題的事情時(shí),商鞅竟然能夠主動(dòng)造勢,自己設(shè)計(jì)出來一個(gè)讓人們信任的辦法。著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師表示,商鞅的確是一位解決信任問題的管理高手,事實(shí)也證明他最后的確成就非凡,即便到今天,他的很多變法依然還在起著一些積極的作用。所以說,信任原本就是一種最重要的社會資源。 我們打開水龍頭,要相信里頭流出來的水沒有毒。我們過馬路,要相信所有汽車都會在亮紅燈的時(shí)候停下來。我們睡覺,要相信屋頂不會無緣無故塌下來。我們遇事報(bào)警,要相信警察不是盜賊的同伙。沒有信任,社會就不可能存在。已故德國社會學(xué)大師盧曼(Niklas Luhmann)就說得好:「當(dāng)一個(gè)人對世界完全失去信任時(shí),早上甚至?xí)䴖]辦法從床上爬起來」。 2、溝通 從一定意義上講,管理的功能是通過溝通實(shí)現(xiàn)的,管理離不開溝通,溝通滲透于管理的各個(gè)方面,在和諧型管理組織內(nèi),很多事情都要進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),達(dá)成共識之后,再照章辦事。以和諧思想進(jìn)行管理的人,經(jīng)常以溝通協(xié)商代替對立,藉溝通達(dá)成和諧,因此,花在溝通協(xié)調(diào)的時(shí)間比較多,而一旦達(dá)成一致,就會秉持“信守承諾、說到做到”的精神,很負(fù)責(zé)地執(zhí)行所達(dá)成的共識。本這就是和諧管理的風(fēng)格,盡可能多一點(diǎn)時(shí)間在事前的溝通協(xié)調(diào)上,以凝聚共識,達(dá)成和諧一致,讓事務(wù)的進(jìn)展更順利。 通過有效溝通,可以有效防止團(tuán)隊(duì)內(nèi)部成員之間以及團(tuán)隊(duì)與客戶之間由于文化語境的差異而帶來的矛盾和沖突,維護(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的一致性。比如,在開會討論問題的時(shí)候,與會的所有人員都應(yīng)當(dāng)坦誠地交換意見,這樣才能做出正確的決定。如果某個(gè)人因?yàn)榭紤]到某些其他因素(比如不愿反駁上級領(lǐng)導(dǎo)的意見)而在會議上不敢表達(dá)自己的觀點(diǎn),一味地唯唯諾諾,會后到了洗手間里再和別人說“其實(shí)我不同意他的觀點(diǎn)”,這種戴著假面具工作的人不但不能堅(jiān)持自己的觀點(diǎn),還會破壞公司團(tuán)隊(duì)的溝通和交流渠道,對工作產(chǎn)生負(fù)面的影響。 微軟公司有一個(gè)非常好的文化叫“開放式交流(Open communication)”,它要求所有員工在任何交流或溝通的場合里都能敞開心扉,完整地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。在微軟開會時(shí),大家如果意見的不統(tǒng)一,一定要表達(dá)出來,否則公司可能錯(cuò)過良機(jī)。當(dāng)Internet剛開始時(shí),很多微軟的領(lǐng)導(dǎo)者不理解、不贊成花太多精力做這個(gè)“不掙錢”的技術(shù)。但是有幾位技術(shù)人員,他們不斷地提出他們的意見和建議,雖然他們的上司不理解,但是仍然支持他們“開放式交流”的權(quán)利。后來,他們的聲音很快的達(dá)到比爾.蓋茨的耳里,促成比爾改變公司方向,徹底支持Internet。[PageNext]從這個(gè)例子我們可以看到,這種開放的交流環(huán)境對微軟公司保持企業(yè)活力和創(chuàng)新能力都是非常重要的。 徹底的開放式交流也有缺點(diǎn)。開放式交流有時(shí)會造成激烈的辯論甚至是爭吵,而吵到氣頭上有時(shí)會說出不尊重別人的語言,會破壞人與人之間的關(guān)系。因此,微軟公司的總裁史蒂夫.鮑爾默去年在微軟的核心價(jià)值觀中,提出要把這種開放式交流文化改進(jìn)成“開放并相互尊重(Openandrespectful)”。這要求在相互交流時(shí)充分尊重對方。當(dāng)我們不同意對方的意見時(shí),一定要用建設(shè)性的語言提出。為了提升我們的團(tuán)隊(duì)溝通技巧,譚老師再與您分享一個(gè)故事吧—— 陶行知先生任育才學(xué)校的校長時(shí),有一天他看到一位男生欲用磚頭砸同學(xué),就將他制止住,并且讓他去校長辦公室。等陶行知回到辦公室時(shí),看到男生已在等他。陶行知掏出一塊糖遞給他:“這是獎(jiǎng)勵(lì)你的,因?yàn)槟惚任蚁葋砹。”接著又掏出第二塊糖給男生:“這也是獎(jiǎng)給你的,我不讓你打人,你立刻住手了,說明你很尊重我。”男生將信將疑地接過糖果。陶行知又說:“據(jù)我了解,你打同學(xué)是因?yàn)樗圬?fù)女生,說明你有正義感!碧招兄焯统龅谌龎K糖給他。這時(shí)男生哭了:“校長,我錯(cuò)了,同學(xué)再不對,我也不能采取這種方式對他!碧障壬帜贸龅谒膲K糖說:“你已認(rèn)錯(cuò),再獎(jiǎng)你一塊。我的糖分完了,我們的談話也該結(jié)束了! 被譽(yù)為“用人之神”的日本松下電器公司前總裁松下幸之助認(rèn)為,愿不愿與人合作——是一個(gè)人具不具備管理能力基本素質(zhì)的問題,而善不善于與人合作則是領(lǐng)導(dǎo)者的能力水平問題。如果你想領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)企業(yè)朝著明確的目標(biāo)前進(jìn),就需要提供團(tuán)隊(duì)溝通能力,就需要一支高效的團(tuán)隊(duì)作為后盾。 和諧不是一團(tuán)和氣。企業(yè)的和諧主要體現(xiàn)在企業(yè)與社會的和諧,企業(yè)與合作伙伴的和諧和企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的和諧。而企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的和諧對和諧企業(yè)的創(chuàng)建更為重要。因?yàn)橐粋(gè)企業(yè)如果內(nèi)部關(guān)系都實(shí)現(xiàn)不了和諧,那其它方面的和諧都無從談起。和諧的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系不等同于大家一團(tuán)和氣,而是大家各盡其責(zé),密切協(xié)作,一起積極、主動(dòng)解決問題,不回避問題和矛盾。 最后,我們要以合作促和諧。善于與別人進(jìn)行合作,無論是對于企業(yè),還是每個(gè)普通員工,都是非常重要的。良好的合作可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最大化、最優(yōu)化,也是創(chuàng)建和諧企業(yè)的重要途徑。沒有合作,就沒有和諧——合作產(chǎn)生凝聚力,合作也是競爭力?傊,譚老師希望我們的管理者重視和諧管理,做好和諧管理!

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