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檢查重于信任

文章來源:金玉   我要投稿  

一、 管人

1.管住員工的嘴巴

在團隊中,經(jīng)常因為一句消極話而讓團隊丟了士氣和方向,給管理帶來很多負面影響。所以,對那些說消極話的人要盡量管住他們的嘴巴,我們要用積極的思想去影響和教導員工。比如,我們把日常行為規(guī)范的罰款叫成長贊助,門市接單時碰到客戶未定單的,會告訴他們說:“沒事兒,碰到個具有挑戰(zhàn)性的客戶”等等。規(guī)定不能說抱怨話,要說也只能對你的上級說,不能對同事或下屬說。這樣慢慢形成習慣,他們的嘴巴就知道該說什么話了。

2.管住員工的行動

我們在員工手則上明確規(guī)定行動準則:聽話照做,不折不扣,立即執(zhí)行。管住員工的行動,就是把企業(yè)文化的靜態(tài)理念轉(zhuǎn)化到動態(tài)表現(xiàn)上,將企業(yè)的形象通過員工的行動展示給顧客和社會大眾,規(guī)范的行動將給團隊帶來巨大的凝聚力和戰(zhàn)斗力。我們也會將這些日常工作表現(xiàn)與員工的薪資、獎金、晉升聯(lián)系起來,從而有效管住員工的行為。

3.管住員工的思想

在管理思想上,我們比較常用的是培訓和開會,這種形式貴在堅持,下面分享下我們召開幾個會議的目的。

1.年會:總結(jié)公司發(fā)展并對來年市場進行規(guī)劃,對員工年度貢獻給予榮譽獎勵,讓員工感受到公司對他的認同,看到公司的發(fā)展前景,增加員工對企業(yè)的熱愛。

2.例會:將自己的管理思想和管理問題與員工溝通,貫徹公司的規(guī)章制度。

3.主管會:是主管素質(zhì)培訓和溝通會,是對營銷業(yè)績和制度執(zhí)行的檢視。

4.部門會:是部門主管將主管會的具體內(nèi)容傳達執(zhí)行,將公司的會議精神貫徹下去的會,同時檢查本部門和部門員工的工作完成情況。

5.每日晨會:晨會是告訴員工現(xiàn)在已經(jīng)開始工作了,我們需要用飽滿的熱情投入到工作當中,宣揚主動積極的公司文化。

6.運動會:每年淡季時就會舉辦運動會,通過團隊拓展式的趣味運動會增強團隊意識,達到快樂工作的目的。

7.職前培訓會:新進員工的入職前培訓要把握三個重點:思想改善、確立標準、行為改善。

二、管事

當把人管好后,我們?nèi)粘5牡陝展ぷ骶褪枪苁铝,管事主要有管流程、管目標、管制度三方面的工作?/p>

1.管流程

流程的設計原則:以尊重客戶感受為中心,以客戶的行動線為線路,以客戶的滿意率為查核點。當客戶利益和公司利益沖突的時候,要以客戶利益為先。將原來由門市負責的攝控、看控、取控的工作交給專門的客戶部,由客服部重點圍繞公司的流程調(diào)查客戶滿意度,以滿意率為核查點。這樣客人的消費流程就得到了有效的監(jiān)督,流程順暢了,客人的滿意度就提高了。

2.管目標

在日常管理當中,所有的人和事都是圍繞目標來做的。目標定得好,可以激發(fā)團隊的創(chuàng)造力,否則會挫敗團隊的積極性,所以目標的設計非常重要。我們公司在設定目標時,主要依據(jù)歷史同期的數(shù)據(jù),并結(jié)合現(xiàn)在對市場的預測評估,以及參加評比員工的人數(shù)等多方面參數(shù)來綜合設定。

設定目標時要根據(jù)市場現(xiàn)狀和企業(yè)需求為出發(fā)點,以實際相關數(shù)據(jù)為基礎。在制訂目標時,盡量尊重目標制訂者的愿望,增強他們的責任感和積極性,而非自上而下地攤派工作任務。在新苑,沒有“任務”,只有“目標完成情況”,因為前者是被動的,后者是主動的。

目標管理有很多。比如,秀展目標不是想做100萬就定100萬,而是要根據(jù)以往達到的最高業(yè)績、目前團隊的人員情況、活動方案的時間長短、季節(jié)性的市場等多方面因素綜合分析才能最終制定,制定的總目標做到分解后銷售成員40%能達到就可以,增長率把握在10%左右。所以我們展前動員會的流程是:先引導銷售人員自己定目標,接著說明獎勵制度來調(diào)整團隊士氣,最后才會講營銷方案;顒娱_始后還要每天跟進度、看過程,幫助銷售人員解決困難;顒咏Y(jié)束一定要組織銷售人員進行總結(jié)會,這個總結(jié)會不談錢,只談收獲和不足。我們奉行的目標管理原則是:目標、行動、反省。

3.管制度

制定制度很簡單,難的是執(zhí)行。目前我們的標準化管理還不完善,在不斷摸索的同時,有一點感悟,就是要制定明確無誤的目標,同時目標盡可能量化并可行。

對有有業(yè)績指標的部門還好量化管理,但對于無業(yè)績的部門以及有業(yè)績部門的行政分支到底如何量化管理呢?經(jīng)過思索,我們制定了主管管理指數(shù)的考評辦法,并與薪資掛鉤,每月的基礎薪資乘上管理指數(shù)才是實際薪資。

有些主管對這個管理指數(shù)不太理解。員工遲到或故意怠慢客戶被投訴,主管要被扣錢;對員工管理過嚴、要求太多,導致員工辭職,主管還要被扣更多錢。這樣看起來,好像管理的主動權不在管理者手中而在員工手上了。

我們要做的就是傳授工作秘訣,向各部門主管講述完成任務時常采用的方法、程序、重點及關鍵環(huán)節(jié)。關于紀律,不但要大膽要求,也要學會激勵。在員工的離職率上,我們強調(diào)的是主管和員工之間的有效溝通,還有就是團隊的凝聚力,這就迫使主管每天都必須關注團隊的教育。有一點要明確,不認同企業(yè)文化的員工可以走,我們要學會放棄。在這個人才匱乏的市場上,經(jīng)常是員工給老板炒魷魚,現(xiàn)在反過來,主管報請經(jīng)理批準后就可以勸其離職,這樣管理的主動權還在我們管理者手上。但員工辭職,主管還是需要負責任,通過這個管理指數(shù),讓主管更主動去關心下屬,和下屬溝通并解決問題。

總結(jié):查核重于信任

執(zhí)行以上管人和管事的辦法,最后我們要做的就是查核——看報表結(jié)果。查核要有完美主義思想。比如我們做管理指數(shù)的執(zhí)行時,就建立了一個查核本,見到部門有違反規(guī)范的行為就記下,月底再檢查客服部的記錄上有無這些事項,客服部為此也增加了日常巡店的次數(shù)。公司達成了“信任不查核就是放任”、“查核重于信任”的共識,形成業(yè)績查核看人氣、團隊查核看士氣、流程查核看喜氣、品質(zhì)查核看名氣的查核辦法。

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