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影樓銷售留住客人的關(guān)鍵

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    當(dāng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈時(shí),想保持領(lǐng)先地位,完美無(wú)瑕的服務(wù)是決定性的關(guān)鍵。此時(shí),其它公司的同品質(zhì)產(chǎn)品可能會(huì)以更低的價(jià)位來(lái)對(duì)抗。所以除了提供高附加價(jià)值的服務(wù),讓顧客沒(méi)有顧慮(安心感),也是確保優(yōu)越性的一種要素。

    “沒(méi)有顧客,就沒(méi)有企業(yè)”,這是千古不變之理。一個(gè)正確的服務(wù)戰(zhàn)略及成功的服務(wù),最重要的目標(biāo)是要好好地掌握即有的顧客,然后再設(shè)法運(yùn)用這些即已在握的顧客去牽動(dòng)潛在的顧客層。故才有此服務(wù)基準(zhǔn)的產(chǎn)生。

    按一家一年服務(wù)4000名顧客的影樓,每一名顧客平均接觸15位影樓員工,每一次持續(xù)有45分鐘,一年共60000次,每一次45分的接觸是影樓的“關(guān)鍵時(shí)刻”。

    一個(gè)感到滿足的使用者,平均會(huì)向三個(gè)人宣傳他自己所感受到的滿足心情;感到不滿意的人其平均會(huì)向11個(gè)人訴說(shuō)自己的失望體驗(yàn),一個(gè)顧客究竟是心滿意足的出影樓呢?還是心懷悶氣地離開(kāi)?這是關(guān)系重大的問(wèn)題,如果他覺(jué)得愉快,會(huì)有三個(gè)人知道這件事,如果他覺(jué)得不滿意,那么影樓也許要坐失11位可能光顧的顧客了。

    故我們必須利用關(guān)鍵時(shí)刻向顧客證明他們作了最好的選擇。

    第一部分:客人進(jìn)門和離開(kāi)時(shí)的服務(wù)基準(zhǔn)

    客人進(jìn)門

    1.服務(wù)人員迎賓者應(yīng)雙腳并攏,雙手自然垂下,交并于身前,眼睛隨時(shí)注意門外入內(nèi)的客人。

    2.入店的客人,一般分三種情況:

    A.拍照客人:一般情況下,拍照客人有專人帶領(lǐng),在帶領(lǐng)人手上接過(guò)“拍照流程表”。交場(chǎng)控人員安排。

    B.咨詢客人:見(jiàn)此情形,可帶領(lǐng)客人熟悉并了解二樓流程程序,盡量想法說(shuō)服客人去總府店參考預(yù)約(如果客人要去最好找人帶去)。

    C.等(找)朋友的客人:都是客人,同樣對(duì)待。積極友好,迅速查清被子找客人在何處。并且告知所找人。

    3.帶領(lǐng)客人入內(nèi)時(shí),須以柔和笑容面對(duì),以專業(yè)性和藹的態(tài)度做自我介紹,并帶領(lǐng)客人到休息室坐下,然后將客人貴重物品領(lǐng)取保險(xiǎn)柜鑰匙鎖上。(備注:自我介紹時(shí):主動(dòng)介紹自己是客戶服務(wù)人員。如今天拍攝過(guò)程中有任何問(wèn)題都有可以向我們講,我們一定會(huì)盡快想法將您的問(wèn)題處理好。介紹過(guò)程中并穿插介紹化妝區(qū),禮服區(qū),造型區(qū),攝影棚等等。以免客人拍攝過(guò)程中走錯(cuò)方向造成不必要的麻煩。另外,并提醒客人鑰匙自己保管好,用完后請(qǐng)交給柜臺(tái)或吧臺(tái),想辦法將鑰匙放入客人不易丟失之處。

    4.如客人人數(shù)較多,要事先提醒其他人員幫忙帶領(lǐng)入座,如無(wú)其化人員幫忙處理進(jìn)。應(yīng)向客人致歉,要顧全大局。不要偏心只照顧到一、兩對(duì)客人,以免造成其他客人生氣,感覺(jué)不夠重視他們。

    5.客人物品放置好后,再按順序帶領(lǐng)客人到形象設(shè)計(jì)部化妝區(qū),如有客人自己化了妝要先帶客人拿毛巾將自己的妝卸掉。如客人先化妝,而客人穿了緊身衣服,應(yīng)將客人交給禮服師幫忙換一件易脫不影響妝的衣服。如有客人抽煙,應(yīng)帶領(lǐng)客人去休息室“吸煙區(qū)”抽煙。

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[PageNext](備:三個(gè)“如”之中,每一次都必須給客人解釋說(shuō)為什么要這樣做,以免客人造成誤解。)

    6.為新郎換衣服時(shí)(未化妝前):應(yīng)主動(dòng)自我介紹,先幫新郎換一件襯衫(未知新娘穿什么服裝),注意領(lǐng)口大小是否合適,適合帶去造型部。途中,應(yīng)告知客人“先為您準(zhǔn)備好。待會(huì)新娘化完妝根據(jù)新娘所穿禮服為您搭配,我們會(huì)主動(dòng)找您,請(qǐng)放心”。之類的禮貌用語(yǔ)。

    7.客人:

    A.新娘化妝前準(zhǔn)備好后,應(yīng)主動(dòng)交待介紹給化妝師。如客人流程表上有特殊要求時(shí),要提醒轉(zhuǎn)達(dá)給化妝師。讓客人感覺(jué)我們對(duì)她的要求很重視,服務(wù)很細(xì)質(zhì)。

    B.新郎準(zhǔn)備好后,應(yīng)主動(dòng)交待給造型師。讓客人感覺(jué)我們對(duì)她的要求很重視,服務(wù)很細(xì)質(zhì)。

    8.如客人很多時(shí),服務(wù)部主控人員為造型區(qū)新郎發(fā)型依順序安排,以免造成新娘發(fā)型做好,而先生頭還未吹好。且要讓客人感覺(jué)到我們做事很有序(新郎頭吹好后,如新娘未好,應(yīng)禮貌的帶客人到休息室等待,或找些雜志、報(bào)紙讓客人閱讀。

    第二部分:自身要求

    一、在公司及賣場(chǎng)

    1.無(wú)論在公司任何地點(diǎn)遇見(jiàn)客人,都應(yīng)以微笑面對(duì),并詢問(wèn)拍照情況。

    2.在路道談話時(shí),如客人經(jīng)過(guò),應(yīng)立刻停止談話,并禮貌迎向客人微笑問(wèn)候,不可背對(duì)客人。

    3.在洗手間遇到客人時(shí),應(yīng)先讓客人使用,不可與客人爭(zhēng)洗手間或洗手臺(tái)。

    4.如發(fā)現(xiàn)客人有需要幫助及問(wèn)題時(shí),應(yīng)立刻主動(dòng)幫忙及處理問(wèn)題。

    5.如在賣場(chǎng)看到有客人坐著等候,無(wú)人處理,應(yīng)主動(dòng)上前詢問(wèn)了解情況,不要有“也許有其它人處理”的心態(tài),以防疏忽而引起客人不滿。

    6.隨時(shí)注意公司及賣場(chǎng)客人眼光可及之處的清潔整齊,如(桌面的清潔及擺放、地面的清潔,放大框的擺放,相冊(cè)的整理,玻璃的明亮度,洗手臺(tái)上是否有雜物,樓梯間的紙屑),令客人有一個(gè)舒適、明亮、清潔的環(huán)境。

    7.遇見(jiàn)新娘單獨(dú)上樓,新娘禮服不好拿取時(shí),要主動(dòng)幫忙拿取。

    8.營(yíng)業(yè)時(shí)間賣場(chǎng)里所有人員,不可吃東西,喝飲料。

    9.賣場(chǎng)服務(wù)部人員,不可圍坐一桌聊天,以免影響工作士氣及影樓形象。

    10.確定客人離開(kāi)時(shí),才能收拾桌面,否則給客人造成不尊重的感覺(jué)。

    二、電話接聽(tīng)準(zhǔn)則

    1.不可讓公司電話響聲超過(guò)三聲。

    2.一拿起電話應(yīng)微笑帶著精神及活力的語(yǔ)氣說(shuō)明“您好,xx影樓,我姓某,請(qǐng)問(wèn)有什么需要為您服務(wù)?”令客人感受到影樓的禮儀及朝氣。

    3.如轉(zhuǎn)接其它部門說(shuō)明“請(qǐng)您稍候一下,我馬上為您轉(zhuǎn)接!

    4.如找尋其它人,說(shuō)明“請(qǐng)您稍候一下,我馬上請(qǐng)她聽(tīng)電話。

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    5.如要找尋的人在忙或不在,說(shuō)明“對(duì)不起,她現(xiàn)在正在忙或不在,您是否稍候再撥或留電話,我請(qǐng)她回電話給您,如果是公事,或者您告訴我,我?guī)湍幚!?

    6.電話中等候時(shí)間不要超過(guò)三十秒,如須超過(guò)三十秒,留電話,再回電或稍侯再撥。

    7.請(qǐng)客人稍侯電話,須捂住話筒,按彈簧保留,不可在客人可聽(tīng)見(jiàn)情況下,喧嘩交談。

    8.如客人撥電話查件或有答應(yīng)回電,必須遵守承諾回電,以免影響影樓信用。

    三、客人滿意時(shí)服務(wù)心太及基準(zhǔn)

    1.當(dāng)客人在影樓發(fā)生不滿意情況時(shí),應(yīng)于直接面對(duì)客人不滿的情緒,不可產(chǎn)生逃避心理。

    2.向客人表明,“我方很有誠(chéng)意了解您不滿的原因及問(wèn)題,假使是影樓的原因及錯(cuò)誤,我方愿意負(fù)起百分之百的責(zé)任”。先令客人了解影樓誠(chéng)意解決的用心,促使情緒恢復(fù)平靜,進(jìn)而使溝通順利。

    3.耐心傾聽(tīng)客人表示不滿的原因。

    4.無(wú)論客人對(duì)錯(cuò)與否,切勿直接對(duì)他說(shuō):“你錯(cuò)了”。以免令客人產(chǎn)生更大的反彈情緒。

    5.事情原因了解過(guò)后,假使確是影樓的疏忽,要立即承認(rèn)錯(cuò)誤,并向客人致上最大的歉意,再以公平態(tài)度提供彌補(bǔ)措施將事情解決。(彌補(bǔ)措施可匯報(bào)主管請(qǐng)主管評(píng)估)

    6.假使原因是客人產(chǎn)生誤會(huì)而導(dǎo)致不滿(或是客人因素),切忌不要一開(kāi)始就強(qiáng)調(diào)你不同意的事(就是與客人產(chǎn)生對(duì)立立場(chǎng));要先強(qiáng)調(diào),一旦不停地強(qiáng)調(diào)你所同意的事,應(yīng)站在客人立場(chǎng),理解他的不滿,避免陷入爭(zhēng)論的氛圍,讓客人明了,你們都在為同一結(jié)論而努力,所以你們的相異之處在方法,而不在目的。

    7.處理客人不滿意情況及問(wèn)題,處理者(服務(wù)人員)本身應(yīng)該平心靜氣,不可與客人產(chǎn)生對(duì)立情緒,以免因情緒使態(tài)度不佳思路不明清,進(jìn)而影響處理結(jié)果及公司信用。

    8.客人不滿意情緒隨時(shí)可能會(huì)在影樓的任何時(shí)間,任何一個(gè)地方發(fā)生(假使我們一開(kāi)始就做錯(cuò)的話),無(wú)論是預(yù)約、拍照、選樣、取件,門市及公司任何一個(gè)員工,都有其責(zé)任,將顧客不滿意情緒,化整為零。

    當(dāng)客人因不滿意而提出要求之時(shí),在未經(jīng)詳細(xì)傾聽(tīng)及了解之前,不可有“此客真無(wú)理”之心態(tài)。以免產(chǎn)生對(duì)立情緒,影響處理結(jié)果及服務(wù)品質(zhì),最好相信他們是誠(chéng)心誠(chéng)意,即使有詐欺傾向的顧客。如愿意相信他們是誠(chéng)懇、正直和光明磊落,大部分還是會(huì)有善良的反應(yīng)。

    附加:回訪

    1.回訪電話接通時(shí),服務(wù)部人員應(yīng)先知客人我們是影樓的售后服務(wù),我姓什么,是代表公司特地打電話來(lái)恭禧你們,并詢問(wèn)照片取回去這段時(shí)間內(nèi),朋友看了有沒(méi)有問(wèn)題,反映怎么樣?等等,一些很親切很禮貌的語(yǔ)言。

    2.回訪應(yīng)注意事項(xiàng)

    A.事先考慮對(duì)方接聽(tīng)是否很方便“他人如班和正在開(kāi)會(huì)或正在休息等”這樣我們最好不要打擾客人。

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    B.如對(duì)方反映有問(wèn)題,一定想法據(jù)情況處理好,不可逃避。應(yīng)更耐心的對(duì)客人講明歉意,并告之處理結(jié)果。

    C.打電話時(shí),證據(jù)不能有敵意而應(yīng)保持一種自信與熱情。

    3.當(dāng)回方反映很好時(shí),我們應(yīng)非常感謝光臨影樓,告訴客人:如果你們以后有朋友拍照請(qǐng)幫我們介紹介紹,我們一定會(huì)而且很愿意為他們服務(wù)。

    4.回訪恭喜后,告訴客人以后有了小寶寶可免費(fèi)來(lái)公司拍幾張寶寶照,我們隨時(shí)都很歡迎你們,這樣給客人一種很好的感受,讓客人感覺(jué)到影樓經(jīng)營(yíng)真的很用心,隨時(shí)都在歡心顧客,便于為我們更好的宣傳,介紹更多的顧客來(lái)。

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