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淺談企業(yè)效率管理的八大要領(lǐng)(下)

文章來(lái)源:蔡酊吃   我要投稿  
影樓策劃

五、快速行動(dòng),循序漸進(jìn)


公司加速措施背后的真正動(dòng)力就是速度本身。加速方案應(yīng)盡快開(kāi)始實(shí)施,而且不能半途而廢。廣州品牌策劃公司龍獅溫馨提示,加快組織的工作速度需要掌握火候。你既要讓員工感到有些變化,從而產(chǎn)生些許不舒服的感覺(jué),又不能讓他們感到過(guò)于不舒服,從而對(duì)之產(chǎn)生抵觸。此外,廣州品牌策劃公司龍獅認(rèn)為,加速措施應(yīng)該建立起一支員工核心團(tuán)隊(duì),其成員負(fù)責(zé)從總部往下推行的加速措施,同時(shí)還負(fù)責(zé)培訓(xùn)教練人員和協(xié)助人員,然后這些人再去不同地區(qū)和不同部門(mén)貫徹實(shí)施加速措施。


六、培養(yǎng)全新技能

加速措施能夠取得成功,依靠的是愿意花費(fèi)時(shí)間和資源來(lái)培養(yǎng)組織成員新能力的領(lǐng)導(dǎo)者。即便是最優(yōu)秀的員工也必須學(xué)習(xí)新的技能,以加快組織整體的工作速度,F(xiàn)在一些優(yōu)秀公司已經(jīng)拋棄了“學(xué)習(xí),學(xué)習(xí),嘗試,再學(xué)習(xí)”的理念,改為接受“邊學(xué)邊干”的信條。大多數(shù)人都是運(yùn)用邊干邊學(xué)中發(fā)現(xiàn)的技巧改進(jìn)自己的工作。在這一過(guò)程中,人們要花很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)捕獲、記錄并應(yīng)用從日常工作中學(xué)到的東西,從而做到不斷改進(jìn)。這樣做的目的是為了引發(fā)行為模式上的變化,也就是使員工能夠做到積極參與、靈活多變,并能隨著業(yè)務(wù)需求的變化而隨機(jī)應(yīng)變。

七、注重時(shí)間管理


效率=成果÷時(shí)間,因此,通過(guò)節(jié)時(shí)的辦法有利于提高管理效率。具體在時(shí)間管理上,廣州品牌策劃公司龍獅建議,首先,制定一個(gè)合理的工作計(jì)劃。今日事今日畢。其次,養(yǎng)成一個(gè)隨時(shí)記錄工作日程的習(xí)慣。第三,把握“要事第一”原則,安排工作目標(biāo)和合理的時(shí)間限制。第四,勤于思考,找出捷徑,高效地完成工作目標(biāo)。最后,保證充足的休息,保持精神飽滿。當(dāng)然,在進(jìn)行時(shí)間管理前,界定公事與私事的時(shí)間范疇是前提。


八、會(huì)議節(jié)時(shí)法

開(kāi)會(huì)是進(jìn)行內(nèi)部溝通的好辦法,但是無(wú)謂的會(huì)議卻令企業(yè)效率大打折扣。為了節(jié)省會(huì)議時(shí)間,廣州品牌策劃公司龍獅建議采取的措施和有效辦法是:會(huì)前做好準(zhǔn)備,不開(kāi)無(wú)目的、無(wú)意義或議題不明確的“糊涂會(huì)”;權(quán)衡輕重緩急,抓住重點(diǎn),不開(kāi)“扯皮會(huì)”;發(fā)揮民主,集思廣益,不開(kāi)家長(zhǎng)式的一言堂會(huì)議;不開(kāi)與議題無(wú)關(guān)人員的“陪坐會(huì)”;講究實(shí)效,不開(kāi)一“報(bào)告”、二“補(bǔ)充”、三“強(qiáng)調(diào)”、四“表態(tài)”、五“總結(jié)”式的“八股會(huì)”。總之,要做到可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)不開(kāi),能開(kāi)短會(huì)的不開(kāi)長(zhǎng)會(huì),保證每一次會(huì)議都能真正解決問(wèn)題,并落實(shí)到實(shí)處才是會(huì)議的意旨所在。


縱觀企業(yè)發(fā)展史和社會(huì)發(fā)展史,我們會(huì)認(rèn)識(shí)到無(wú)論是企業(yè)制度或是社會(huì)制度都與管理效率保持著正相關(guān)的一致性,都可以通過(guò)管理效率的高低窺視到管理制度的興衰軌跡。較高管理效率必然為較先進(jìn)的管理制度所擁有,較低的管理效率必然與落后的不合時(shí)宜的管理制度相伴隨。因此,企業(yè)管理人員需充分認(rèn)識(shí)管理效率在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用,不斷改進(jìn)和提升企業(yè)效率,建立科學(xué)、人文的高效管理規(guī)范,令企業(yè)機(jī)制能夠高效、合理地運(yùn)作。

企業(yè)管理

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