影樓策劃管理者們每天都嚷嚷著管理,管理,管理。但其實(shí)他們一直做的大多都是粗放式的管理,很少有企業(yè)管理者注意到中小企業(yè)規(guī)范化管理的重要性,忽視了細(xì)節(jié)的重要作用!
古語(yǔ)有云:一心不能二用,由于企業(yè)創(chuàng)業(yè)初期更多面臨的是生存問(wèn)題——提高產(chǎn)能或銷(xiāo)量,所以企業(yè)從上至下,老板和員工都是在主攻產(chǎn)品生產(chǎn)或銷(xiāo)售,其他一切都可從緩。這時(shí)候,中小企業(yè)規(guī)范化管理的一方面?zhèn)}庫(kù)就沒(méi)有人去管理,只是一個(gè)物品堆放場(chǎng)所。企業(yè)員工隨便從“物品堆放點(diǎn)”拿取物品。同時(shí)在早期這種堆放方式對(duì)效率有一定提高,企業(yè)掌門(mén)人對(duì)此種擺放表示默認(rèn),員工依然是哪里順手我放哪、哪有空間我放哪,庫(kù)房是“物品堆放點(diǎn)”,生產(chǎn)車(chē)間也是“物品堆放點(diǎn)”,大門(mén)口也是“物品堆放點(diǎn)”,更有甚者整個(gè)廠(chǎng)區(qū)都是“物品堆放點(diǎn)”,最終導(dǎo)致物品找不到,或者是只有某個(gè)特定神人能找到,除了他一切皆是不可能,但是為了保證生產(chǎn)或者銷(xiāo)售,就只好去采購(gòu),采購(gòu)回來(lái)的物品亦是重復(fù)亂擺亂放,最后形成惡性循環(huán)。在這循環(huán)當(dāng)中誰(shuí)也不清楚倉(cāng)庫(kù)有多少物品種類(lèi),每個(gè)種類(lèi)有多少數(shù)量和價(jià)值!
當(dāng)企業(yè)老板帶領(lǐng)企業(yè)解決了生存問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)物品擺放如此雜亂,占地如此之多……于是下定決心要進(jìn)行中小企業(yè)規(guī)范化管理,同時(shí)發(fā)現(xiàn)規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理的工程很大,又沒(méi)有好的改善思路或方法。在此我分享一下生產(chǎn)型企業(yè)倉(cāng)庫(kù)如何規(guī)范管理,供中小企老板及同行參考。
進(jìn)行中小企業(yè)規(guī)范化管理首先明確生產(chǎn)所需物品種類(lèi)。有工藝文件的企業(yè),直接查閱工藝文件統(tǒng)計(jì)物品種類(lèi)即可,沒(méi)有工藝文件的企業(yè)首先將倉(cāng)庫(kù)分為四大類(lèi):原材料倉(cāng)庫(kù)(規(guī)模大一點(diǎn)的還可分為主料庫(kù)和輔料庫(kù))、半成品倉(cāng)庫(kù)、成品庫(kù)及工具設(shè)備庫(kù),再根據(jù)各類(lèi)別分別實(shí)地統(tǒng)計(jì)物品種類(lèi),并進(jìn)行統(tǒng)一編碼。
其次中小企業(yè)規(guī)范化管理thldl.com需要明確物品的庫(kù)存。物品庫(kù)存主要分為2個(gè)刻度線(xiàn),即上限與下限。企業(yè)可根據(jù)本企業(yè)生產(chǎn)周期確定本企業(yè)庫(kù)存的上限與下限,即本企業(yè)的安全庫(kù)存。
然后明確倉(cāng)庫(kù)的整體規(guī)劃。倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃分為二步,第一步是確定倉(cāng)庫(kù)的位置,倉(cāng)庫(kù)位置的確定主要考慮到生產(chǎn)工藝流程、庫(kù)存和現(xiàn)有的廠(chǎng)區(qū)空間,再平衡搬運(yùn)即可,盡量保證物品最高效率能夠到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。第二步是倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品擺放規(guī)劃,可參考物品出庫(kù)頻率、物品先進(jìn)先出、同一品種在同一地方保管、庫(kù)存量、物品重量和產(chǎn)品形狀等原則;通道的規(guī)劃既要能夠保證產(chǎn)品搬運(yùn)器械的正常通行(器械的寬度兩邊各加5厘米,保證器械的轉(zhuǎn)彎半徑等),又要兼顧空間的節(jié)約和搬運(yùn)方便,目前大多數(shù)企業(yè)都規(guī)劃成網(wǎng)格式的正四邊形。
接著按圖施工——按照規(guī)劃好的圖紙,進(jìn)行物品的整理與搬運(yùn)。做到靠墻靠邊靠線(xiàn)、上輕下重、周正擺放、通道流暢、觸手可及、五五擺放等,除了生產(chǎn)車(chē)間當(dāng)天的用量,其余的集中到倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一保管。并將整理好的物品貼上物品標(biāo)識(shí)卡。
最后,進(jìn)行中小企業(yè)規(guī)范化管理時(shí),倉(cāng)庫(kù)規(guī)范管理的持續(xù)保持。庫(kù)管按流程安排物品的出入庫(kù),做到先進(jìn)先出,并每天登記物品的出入庫(kù)臺(tái)帳和物品標(biāo)識(shí)卡,做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防變質(zhì)等,定期進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn),做到賬、物、卡三相符,并將呆滯物品及時(shí)上報(bào)等即可!
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