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7個要避開的授權陷阱,管理者都須警覺

文章來源:韋牧   我要投稿  
影樓策劃上世紀50-60年代,伊恩·戈登基于大公司面臨的等級制度弊端和管理效率低下問題提出了“授權”,可見授權的目的是為了減少中間管理層次、簡化辦事程序、提高辦事效率。實際管理中,存在一些授權陷阱,一旦落入不僅不能達到目的,還可能帶來管理“災難”。那么,有哪些授權陷阱需要管理者們提高警覺呢?   1、不了解下屬   所托非人是授權的大忌,十個下屬十個樣,有的工作起來利落迅速,有的則小心謹慎;有的擅長應付人際交往,有的則習慣默默做事……想要授權有效,就要先了解下屬的特點。   領導者有一個非常大的挑戰(zhàn),就是選擇適合的人放置在適合的位置上。當對下屬們有了明確的認識之后,才能夠準確妥善地分配工作。
  2、反向授權
  下級把自己所承擔的責權返還給上級的行為稱為反向授權。授予權責在正常情況下都為單向的,即由上至下流動,如果出現逆向就屬于授權陷阱,企業(yè)管理應盡可能避免。每一個員工都有自己職權范圍內的工作問題與矛盾,需要由他們自行處理。   3、越級授權   越級授權最有可能導致的問題就是授權工作在不同層級重復出現,這極容易造成被授予者的權力比中間領導層大,被授予者無意中獲得了與中間領導層對抗的權力,導致工作秩序發(fā)生紊亂,這在正式的公司制度中是堅決不被允許的。   領導者須時刻謹記不要越級授權,并及時在組織內部通報授權決定。越級授權這一授權陷阱容易扼殺中間領導層的勞動積極性,他們可能會認為自己已經不再受組織重視,產生爭權奪利的后果。
  4、重復授權   重復授權簡單來說,就是一件事情同時有多個人被授權去執(zhí)行,這明顯是非常浪費組織資源的行為,這常發(fā)生在多頭領導的組織。   授權要提高效率,就不能很多人都被要求去干同一件事情,而是每一個執(zhí)行具體任務的組織成員只接受一個人的領導和管理。重復授權極容易引起工作混亂,也容易引起職員間的不良競爭。   5、多頭授權   多頭授權這一授權陷阱的直接起因就是多頭領導,多頭領導是一種由于組織結構設置不合理導致一個下級同時接受多個上級領導的現象。   多頭領導的出現,一方面是下面部門人員素質不夠造成不能獨立開展工作、需要其上級部門協(xié)助管理和指導推進,另一方面是出于管理監(jiān)督、相互制衡的需要。但企業(yè)仍要盡可能用之以專,決不能一職幾任,職責不明,互相推諉,互相掣肘,造成內耗。   6、授權失控   授權失控通常有兩重含義:一是權力授出后,領導者對下屬沒有約束力,也沒有對任務授予進行修改的權力;二是下級逐漸不聽上級的領導,自己做主濫用上司的職權。   在授權下屬的同時,管理者為了不陷入授權陷阱 ,還需要建立一種適當控制手段,即發(fā)生什么差錯時能立刻采取補救措施,包括:   (1)確信下屬是訓練有素的,稱職的,能干好你安排給他的工作;  。2)一步步逐漸地給他責權,而非一次性授權;   (3)當他進行新的工作時,糾正他的錯誤,表揚他的成就;  。4)在關鍵的時候能馬上制止任何可能出現的嚴重錯誤。   7、棄權   領導者擁有的決策權、獎懲權、監(jiān)督權在任何時候都不能放棄。放棄了這些權力就相當于對領導權責的放棄進而陷入授權陷阱。領導者要明白事不躬親不是放手不管,拱手讓權。一些領導者因擔心授權他人會危及他的職權,事無巨細都要自己攬起來,實際上卻是費力不討好。企業(yè)管理

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