影樓策劃現(xiàn)代意義上的公共關(guān)系管理是社會化大生產(chǎn)發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物。公共關(guān)系管理在為社會組織傳播信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、塑造形象等方面發(fā)揮了不可估量的巨大作用。公共關(guān)系學(xué)是一門新興的現(xiàn)代管理科學(xué)與藝術(shù),一經(jīng)傳入我國,就引起了公眾廣泛的興趣與關(guān)注。公共關(guān)系在我國的產(chǎn)生并逐漸走向成熟,這是時代的要求與歷史發(fā)展的必然。對于中小企業(yè)來說,公共關(guān)系是一種資源,是一種重要的社會資源。資源就是財富,發(fā)揮社會資源的作用就是為企業(yè)增加社會財富。這就是公共關(guān)系最主要的職能。
中小企業(yè)公共關(guān)系管理具有以下3個方面的職能。
第一,輿論調(diào)控,贏取信譽
中小企業(yè)公共關(guān)系管理的第一個職能就是通過“輿論調(diào)控”,達到“贏取信譽”的目的。
輿論是指發(fā)布信息對公眾思想進行影響后的社會意見。輿論調(diào)控就是對信息發(fā)布加以調(diào)控,以形成對調(diào)控者認(rèn)可的輿論,進而對人們的思想和行為加以有效地影響。
輿論調(diào)控的主要方法:
1、新聞宣傳是主要手段。包括如何向新聞機構(gòu)提供稿件,如何同新聞記者打交道,如何通過新聞媒體實現(xiàn)對受眾的輿論調(diào)控,以及創(chuàng)造有新聞價值的事件報道,以吸引媒介的注意力并獲得公眾的關(guān)注。
2、廣告宣傳也是主要形式。廣告是由企業(yè)通過大眾媒介進行的有償信息發(fā)布。公共關(guān)系運用廣告是為了影響“受眾”而不僅僅是客戶和消費者。當(dāng)企業(yè)對媒介上的負(fù)面報道不滿的時候;當(dāng)企業(yè)覺得自身的觀點沒有被客觀、公平地表達的時候;當(dāng)企業(yè)感覺到公眾不理解相關(guān)問題或者態(tài)度漠然的時候;當(dāng)企業(yè)試圖在某項事業(yè)上增加發(fā)言權(quán)的時候,企業(yè)都試圖運用廣告來實現(xiàn)輿論調(diào)控。
3、建立信譽。這是公共關(guān)系的核心職能,包括擴大企業(yè)和品牌的美譽度;吸引投資者,改善企業(yè)與股東的關(guān)系;吸引并留住優(yōu)秀員工,推進人力資源管理質(zhì)量;贏得合作伙伴,讓大家都愿意同企業(yè)合作;吸引新顧客;加固品牌的忠誠度。
第二,內(nèi)外溝通,決策咨詢
現(xiàn)代企業(yè)是一個開放的系統(tǒng),必須和周圍環(huán)境建立廣泛的聯(lián)系。收集信息、擴大企業(yè)知名度和美譽度、建立雙向傳播的溝通渠道是公關(guān)管理的重要職能。
1、和諧“四鄰”關(guān)系。致力對外溝通、接待應(yīng)酬、社會服務(wù)與贊助等各類社會交往活動,將有助于為企業(yè)創(chuàng)造一個和諧、友善的外部環(huán)境。外部的交往溝通能夠為企業(yè)贏得公眾,并能避免或減少企業(yè)與環(huán)境的摩擦和沖突,即便發(fā)生了沖突,也能在溝通的基礎(chǔ)上迅速協(xié)調(diào)、化解。
2、融洽“家庭”和睦。致力內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào),增強企業(yè)凝聚力,維系良好的人際關(guān)系,避免或減少企業(yè)內(nèi)部的摩擦與沖突,創(chuàng)建一個充滿理解信任、團結(jié)合作氣氛良好的內(nèi)部環(huán)境。公關(guān)管理就是要使這種努力變成一種自覺、主動、習(xí)慣性的行為,使員工增強公共關(guān)系管理 的公關(guān)意識,自覺珍惜企業(yè)良好的形象與聲譽。
3、為決策提供信息。利用其與外部各界的廣泛聯(lián)系,為決策梳理和搜集外部信息源,提供準(zhǔn)確的第一手信息;利用其在內(nèi)部的溝通渠道,為決策提供內(nèi)部信息,促進決策科學(xué)化、民主化。
第三,動態(tài)管理,整合營銷
公關(guān)是一種管理職能、管理行為,是不同于生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、人事管理、財務(wù)管理、銷售管理的一種新的管理,是對企業(yè)傳播行為、傳播資源、傳播過程和傳播媒體的管理,是特指一個企業(yè)和它的公眾之間的傳播和溝通的管理。
“整合營銷傳播”是一個全新的概念,其定義是包括品牌在內(nèi)的企業(yè)所有接觸點作為信息傳播渠道,以直接影響消費者的購買行為為目標(biāo),以消費者為出發(fā)點,運用所有手段進行有效傳播的過程。這就是說,廣告是公關(guān)的一個手段,但這是一個正在沒落的手段;公關(guān)是比廣告更有效的“廣告”,是正在興起的“廣告”。真正能夠幫助維持企業(yè)形象和品牌形象的“廣告”,仍需要透過公共關(guān)系管理的力量,維持與消費者進行溝通,才能順利達成營銷的使命。對于中小企業(yè)來說,市場營銷和公關(guān)管理都是需要的,兩種功能是并行不悖的。市場營銷關(guān)注的是市場,公關(guān)管理關(guān)注的是公眾。
企業(yè)管理