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2021五大團(tuán)隊(duì)升級實(shí)用指南

文章來源:梁凹   我要投稿  
影樓面試

即使對微小的年輕公司而言,這種動態(tài)過程也是至關(guān)重要的。創(chuàng)建于2010年的“新聞聚合器”應(yīng)用脈沖新聞(Pulse News)就是一個絕佳范例。這家公司的員工只是增加到區(qū)區(qū)8個人之后,績效問題就開始接連爆發(fā)。有鑒于此,創(chuàng)始人阿克沙伊•科塔里和安基特•古普塔把公司員工分裂成3個小團(tuán)隊(duì)。幾乎就在同時,這家年輕公司開始以更快的速度生產(chǎn)出性能更好的軟件。此外,公司的人際關(guān)系也變得更加和諧,員工們時常攜手解決彼此的問題。


面試技巧


總之,擴(kuò)充一個組織常常被描述為“做加法”;畢竟,面臨的挑戰(zhàn)是增添更多的員工,網(wǎng)羅更多的客戶,開辦更多的店面,傳播新的變革項(xiàng)目和技術(shù),或者以其他方式拓展組織的足跡。但擴(kuò)充也是“做減法”。最好的領(lǐng)導(dǎo)者和團(tuán)隊(duì)總是在不停地思考,什么是我們不需要的?哪些是現(xiàn)在應(yīng)該停手的事情?當(dāng)一支團(tuán)隊(duì)人員冗余,者繁文縟節(jié)層出不窮的時候;應(yīng)該停止追求不太重要的舊目標(biāo),轉(zhuǎn)而專注于更緊迫的新成就的時候;當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該停止?fàn)幷摚鞒鰶Q策的時候;當(dāng)團(tuán)隊(duì)中的男性成員人數(shù)太多,不利于團(tuán)隊(duì)自身利益的時候,就是需要做減法的時候



卡耐基梅隆大學(xué)(Carnegie Mellon)的安妮塔•威廉姆斯伍利和她的同事研究了669位身處2到5人小組的職場人士。他們發(fā)現(xiàn),在從事一些被研究人員視為“集體智慧”指標(biāo)的艱巨任務(wù)(比如“視覺謎題,談判,頭腦風(fēng)暴,游戲,以及基于復(fù)雜規(guī)則的設(shè)計(jì)任務(wù)”)時,女性成員比例較高的小組往往表現(xiàn)得更好。出現(xiàn)這種結(jié)果的原因是,擁有更多女性的小組通常具備更高的社交敏感度,從而能夠更好地協(xié)作,把團(tuán)隊(duì)成員的才能更有效地編織在一起。團(tuán)隊(duì)成員往往會更加仔細(xì)地聆聽,更愿意讓其他人輪流發(fā)言,合作氛圍不會因一兩個專橫的成員而陷入沉寂——從而將增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行復(fù)雜和困難任務(wù)的能力。具有社交敏感性的男性成員也可以提升團(tuán)隊(duì)的集體智慧。但如果你在組建一個小組或增添新成員之前無法測試這種特征,那么請記住,就平均而言,女性是一個更好的選擇。



我和斯坦福大學(xué)(Stanford University)的同事哈吉•拉奧花了7年時間研究企業(yè)如何百尺竿頭更進(jìn)一步。我們發(fā)現(xiàn),這個過程主要是通過團(tuán)隊(duì)帶動的。具體來說就是以正確的方式和恰當(dāng)?shù)乃俣韧苿有聢F(tuán)隊(duì)成長,同時把公司上下多個團(tuán)隊(duì)的努力編織在一起。






  新任主席王石在“就職演說”中,對未來深企攝協(xié)的發(fā)展提出了深企攝協(xié)的“攝五條”:1.成立企業(yè)家攝影理論委員會;2.成立及完善企業(yè)家攝影數(shù)據(jù)中心;3.完善及成立企業(yè)家攝影展覽中心;4.建立企業(yè)家攝影圖書館、博物館;5.在全國、全世界建立協(xié)會分會。王石認(rèn)為,企業(yè)家有物質(zhì)基礎(chǔ),善于安排時間,善于創(chuàng)造,這些條件都給予了企業(yè)家創(chuàng)作出優(yōu)秀攝影作品的基礎(chǔ)。




在最好的團(tuán)隊(duì)中,成員們“在他們似乎正確的時候,奮勇抗?fàn)?在他們似乎錯的時候,悉心聆聽。”皮克斯動畫工作室(Pixar)的布拉德•伯德有一點(diǎn)很出名,他經(jīng)常鼓勵團(tuán)隊(duì)成員公開表達(dá)跟他和其他人的不同意見。這位曾經(jīng)憑借電影《超人特攻隊(duì)》(The Incredibles)和《料理鼠王》(Ratatouille)榮膺奧斯卡獎的著名導(dǎo)演希望每個人都能夠毫無顧慮地“相互羞辱,互相鼓勵”。英特爾公司(Intel)教導(dǎo)每位全職員工,“建設(shè)性對抗”的要點(diǎn)在于知道什么時候應(yīng)該停止?fàn)幎,做出決定,同時著手開始實(shí)施——哪怕你并不認(rèn)同這項(xiàng)決策。他們學(xué)習(xí)、踐行“不同意,然后全身心投入”這個準(zhǔn)則。



構(gòu)建小規(guī)模團(tuán)隊(duì)


隨著組織不斷壯大,這是一種無需訴諸于過分密切的監(jiān)督和一系列冗長的規(guī)則就能夠協(xié)調(diào)行動的有效方式。當(dāng)一家組織的每個人都在相同時間執(zhí)行相同的規(guī)律性活動,同時還擁有類似的目標(biāo)和共同的截止期限時,大家就會明白需要做什么工作,如何跟其他人配合,什么時候應(yīng)該加一把勁,這樣就會顯著減少行政“淤泥”存在的必要性。幾個星期前,我參觀了一家名為Build Direct的加拿大創(chuàng)業(yè)公司。它專門為房主和承包商提供重型建材,擁有大約200名員工。每支Build Direct團(tuán)隊(duì)(包括最高層團(tuán)隊(duì))每天都會舉行一個簡短的站立式晨會(或者叫“私下碰頭會”),旨在讓團(tuán)隊(duì)成員專注于關(guān)鍵目標(biāo),確定并解決障礙。此外,全公司員工每隔60天會暫停手頭工作,一起評估未來60天內(nèi)5個最重要的目標(biāo)——所謂的“五大巖石流程”。員工們在這個流程中要增添新目標(biāo),清除舊目標(biāo);目標(biāo)的數(shù)量從來不會超過5個。CEO杰夫•布思報(bào)告說,每天的碰頭會和60天節(jié)律可以幫助員工集中精力做好工作,同時了解如何跟Build Direct公司的其他同事配合,而且通常不需要征詢老板的意見。




無論你正在嘔心瀝血經(jīng)營一家像脈沖新聞這樣的初創(chuàng)公司,正在開設(shè)多個新店面,還是正在一家現(xiàn)存的組織內(nèi)推行全新的實(shí)踐方式,你都可以借助具有以下五大特征的有效團(tuán)隊(duì)來推動企業(yè)茁壯成長或擴(kuò)展某個項(xiàng)目的受眾群體。



隨著組織的發(fā)展,除了分割大團(tuán)隊(duì)之外,為了把各支團(tuán)隊(duì)的工作編織在一起,你還需要添加一些層級和流程。就以脈沖新聞為例。在他們分成4支團(tuán)隊(duì)(每支團(tuán)隊(duì)都有一個領(lǐng)導(dǎo)者)之后,他們使用公告板和午后簡報(bào)來促進(jìn)4支團(tuán)隊(duì)之間的溝通和協(xié)調(diào)。層次結(jié)構(gòu),流程和管理者有時候被人們看成是不好的字眼。然而,隨著組織變得越來越大,越來越復(fù)雜,只要小劑量使用并輔以適當(dāng)?shù)姆婪,它們都是必要的措施。Twitter公司首席工程師克里斯•弗萊強(qiáng)調(diào)指出,如果各種規(guī)則、角色和流程讓人們“覺得他們好像是在淤泥中行走”,明智的領(lǐng)導(dǎo)者會使用層級結(jié)構(gòu)來修復(fù)官僚主義。


當(dāng)團(tuán)隊(duì)工作需要進(jìn)行大量的信息交流和協(xié)調(diào)時,這一點(diǎn)尤為重要。對于大多數(shù)任務(wù)而言,4或5人是最優(yōu)人數(shù),一旦超過10或12人,團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)和人際關(guān)系確實(shí)會受到影響。許多經(jīng)過精心設(shè)計(jì)的研究表明,發(fā)生這種狀況的原因在于認(rèn)知超載。比起3、4個人的團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)10位隊(duì)友的活動、同時還要跟蹤他們古怪的行為和情緒變化,這個難度要大得多。為什么海豹突擊隊(duì)(Navy Seals)使用4人戰(zhàn)斗小組,麥肯錫公司(Mc Kinsey)的項(xiàng)目小組通常由4名咨詢師組成?這就是原因所在。二戰(zhàn)期間,美國海軍陸戰(zhàn)隊(duì)最初采用12人戰(zhàn)斗分隊(duì),但很快就恢復(fù)為4人小組。這是因?yàn),士兵們突然變得萎靡不振,?zhàn)斗力隨之大幅下降。一項(xiàng)由哈佛大學(xué)商學(xué)院(Harvard University Business School)教授梅麗莎•瓦倫丁和艾米•埃德蒙森主持的研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)一家大型醫(yī)院的急診科把醫(yī)生和護(hù)士分為4個不同的6人診斷團(tuán)隊(duì)(而不是嘗試著作為一個大組進(jìn)行運(yùn)營)之后,醫(yī)護(hù)人員的溝通質(zhì)量和信任程度大幅改善,就連病人等待就診的平均時間也從8個小時驟降至5個小時。








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