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為難的管理工作體系如何進(jìn)行有效執(zhí)行

文章來源:嘉娜寶   我要投稿  
  所以,企業(yè)在實(shí)施績效管理之前,必須認(rèn)真做好戰(zhàn)略規(guī)劃,制定戰(zhàn)略目標(biāo),同時(shí),作為人力資源管理的基礎(chǔ)和績效管理的重要信息來源,企業(yè)更應(yīng)該做好員工的職位分析工作,給每個(gè)員工一份職位說明書。


  三、信息來源違反邏輯
  有人將企業(yè)執(zhí)行力不好的原因概括為“不會(huì)做、不敢做、不愿做、不能做、做不好”等幾種情況。如果,咱們依照類似的邏輯來表達(dá)的話,其中還必須得加上一條“顧不上做”。


  比如,我們即將在下面展開討論的話題。

3.提高產(chǎn)品質(zhì)量


  是的,還有更多的大事,在等著我們的管理工作體系者們。仍然以D企業(yè)雷石為例。在三個(gè)多月前我們見面的時(shí)候,他就告訴我一個(gè)合作了十來年的經(jīng)銷商,和當(dāng)?shù)剞k事主任、客戶經(jīng)理之間的合作出現(xiàn)了非常大的問題,這事只有他去才能處理,可是這個(gè)經(jīng)銷商比較偏遠(yuǎn),如果從大區(qū)駐地驅(qū)車前去,單邊的路程就會(huì)耽擱一天,談一天,往會(huì)趕再一天,三天就過去了,現(xiàn)在抽不出這么多的時(shí)間。他還就此征詢了我的意見,希望我能給他一些建議,并爭取月底就過去處理。


  這種做法給人的印象是績效管理就是經(jīng)理對(duì)員工做某事。經(jīng)理和員工沒有共同的目標(biāo),經(jīng)理沒有對(duì)員工進(jìn)行績效輔導(dǎo),沒有績效記錄,這一系列違反邏輯的行為最終導(dǎo)致了績效考核成為空中樓閣,沒有任何基礎(chǔ),所以績效管理的成功也就無從談起。

  缺乏企業(yè)高層的推動(dòng),HR經(jīng)理角色的職能又不具備足夠的說服力,造成直線經(jīng)理在績效管理工作上的被動(dòng)應(yīng)付,能推則推,能拖則拖,實(shí)在推脫不過,就應(yīng)付了事。于是,績效管理成了認(rèn)認(rèn)真真走形式,注意,是“認(rèn)認(rèn)真真”走形式,再認(rèn)真,也只是個(gè)形式,無任何作為可言。


  這種狀況導(dǎo)致了績效管理被迫逆向推行,從邏輯上的“高層→HR經(jīng)理”,變成了事實(shí)上的“HR經(jīng)理→高層”,違反了績效管理邏輯順序中管理者的角色定位邏輯。因此,企業(yè)的績效管理工作從戰(zhàn)略的地位被下放到HR部門,從管理者的圣杯變成多余的無聊,淪落為事務(wù)性的工作,從系統(tǒng)化的管理系統(tǒng)演變成績效考核的單一環(huán)節(jié)。
影樓策劃很多企業(yè)在操作績效管理時(shí),就違背了績效管理邏輯順序關(guān)系,其主要表現(xiàn)有:1、角色分配違反邏輯;2、流程設(shè)計(jì)違反邏輯;3、信息來源違反邏輯。要想使績效管理得到有效的推行,我們必須了解這些績效管理邏輯順序關(guān)系,并理清誤區(qū)認(rèn)識(shí)。
  績效管理邏輯順序 中的程序邏輯是:績效計(jì)劃,設(shè)定績效目標(biāo)(P)→績效溝通與輔導(dǎo)(D)→績效考核與反饋(C)→績效診斷與提高(A),這樣一個(gè)PDCA循環(huán)才是績效管理理念所倡導(dǎo)的,才是績效管理流程正常績效管理邏輯順序。這也是績效管理最重要的邏輯,是其核心所在,是我們必須嚴(yán)格遵循和執(zhí)行的。
影樓策劃盡管,我一直在之前的專欄文章中強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力問題的根源在管理工作者,但是,把一個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力問題完全歸咎于這個(gè)團(tuán)隊(duì)管理工作者及其團(tuán)隊(duì)成員都是不正確的——盡管,公司的老板請你來,就是為了解決問題,貢獻(xiàn)績效的。

  說到這里,不禁想起D企業(yè)大區(qū)總經(jīng)理雷石在微信朋友圈一條“吐槽”般的微信。

  出現(xiàn)這種情況,執(zhí)行力何談?可又是因?yàn)槭裁丛颍屛覀兊墓芾砉ぷ黧w系者變成了“端上架子的管理工作體系者”呢?
  做任何工作都有邏輯,績效管理尤其強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn),所以我們在實(shí)施績效的時(shí)候,要認(rèn)真研究績效管理邏輯順序,使績效管理在正常的軌道上得到有效開展和完善!


  績效管理作為一個(gè)系統(tǒng)化的管理系統(tǒng),擁有完善的流程,每一步該做什么,該怎么做,都有嚴(yán)格的規(guī)定,而不是想做什么就做什么,想怎么做就怎么做。


  我目測了一下,至少有15箱。這難道是他們大區(qū)市場一個(gè)月的報(bào)告?不是,這是D企業(yè)大區(qū)總經(jīng)理們一天所需簽批的報(bào)告量——依D企業(yè)營銷組織架構(gòu)的設(shè)計(jì),它一個(gè)大區(qū)至少有25個(gè)以上的辦事處;依它的管理工作體系流程和授權(quán)機(jī)制來講,各個(gè)辦事處即便只用購買一個(gè)200塊錢的端架,或一個(gè)500塊錢的堆頭,辦事處主任都是只有建議權(quán)而沒有審批權(quán)的,都是需要向大區(qū)總經(jīng)理匯報(bào)與獲得審批的。
  二、績效管理流程違反邏輯


  而且大多只是在用的時(shí)候才開始做,比如加薪,比如晉升,比如解聘,等等。他們通常把大量的時(shí)間花費(fèi)在績效考核表的設(shè)計(jì)上,對(duì)該考核項(xiàng)的設(shè)置,每一項(xiàng)該怎么量化怎么考核,這些細(xì)節(jié)上傾注了大量的時(shí)間,表現(xiàn)出了極大的熱情。


  而企業(yè)的做法恰恰就是從績效考核表的設(shè)計(jì)開始的,完全無視績效管理邏輯順序的流程,什么流程,什么邏輯,他們才不管呢,他們只要結(jié)果,考核的結(jié)果,至于考核是否公開、公平、公正,則似乎與他們無關(guān),員工是否知情,是否認(rèn)可,也都不在管理者的考慮之內(nèi)。
  大概是某晚的十點(diǎn)多,雷石發(fā)了這么一條微信“這就是干革命!為黨國效忠!為事業(yè)拼搏!”下面配了幾張照片:一摞摞裝在電腦打印紙包裝箱中的報(bào)告,每四箱為一堆的堆碼著,如山巒疊翠般堆滿了辦公桌。
  所以,我們在推行績效管理之前,一定要首先給企業(yè)各個(gè)層面的管理者做好角色定位,賦予每個(gè)管理者相應(yīng)的績效管理職責(zé),本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,一定要把這些角色分配和職責(zé)劃分寫進(jìn)管理者的職位說明書,作為管理者的重要職責(zé)進(jìn)行管理和考核。
一、企業(yè)品牌塑造


  企業(yè)必須在實(shí)施績效管理之前提供兩個(gè)重要的信息來源:一是企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,一是員工的職位說明書。這兩個(gè)方面是績效管理目標(biāo)的重要信息來源,缺一不可。
企業(yè)管理


  類似D企業(yè)這樣的企業(yè),類似于雷石這樣的營銷管理工作體系者,并非少數(shù)。也許,我們給各個(gè)辦事處的主任一定的權(quán)限,就能減輕中上層營銷管理工作體系者們肩上的一些重?fù)?dān),讓他們能兼顧上公司的新計(jì)劃、新任務(wù);也許,我們給他們配備一個(gè)助理,就能讓他們有更多的精力用在區(qū)域市場運(yùn)營、管理工作體系這些大事上。
  離開了流程邏輯,績效管理也就不稱其為績效管理,至多就是一個(gè)考核環(huán)節(jié)而已,而單純的為考核而考核的邏輯根本起不了任何作用。

  正是因?yàn)槿绱,平均每天通過電子郵件傳到大區(qū)的各種請示和報(bào)告,至少120封以上,銷售行政再逐一打印出來,裝訂成冊,供大區(qū)總經(jīng)理閱、簽,情形就變成雷石這樣了。


  以我對(duì)D企業(yè)的了解,只要是工作日,它幾乎所有的大區(qū)總經(jīng)理都需要在辦公室工作到晚上八、九點(diǎn),因?yàn)橹挥邢掳嗪蟛庞袝r(shí)間處理報(bào)告!如果在外出差?如果晚上有應(yīng)酬?這些情況所可能導(dǎo)致的情形,我們都是可以想象的,不用贅述。


  “顧不上做”,就是目前的諸多管理工作者正在做的。也就是說,企業(yè)總部計(jì)劃與安排的一些事情,比如前面講過的新品上市,以及促銷執(zhí)行,新網(wǎng)點(diǎn)的拓展、路線拜訪……都可能因?yàn)槟承┨囟ǖ脑,而讓管理工作體系thldl.org.cn者們沒有時(shí)間、沒有精力、沒有人手、沒有資源而兼顧不上,而暫時(shí)被冷落到一邊。

  授權(quán)體系不合理,權(quán)責(zé)集一身顧不上
  從績效管理對(duì)管理者的角色要求來看,正常的邏輯順序應(yīng)該是從企業(yè)高層做起,然后HR經(jīng)理,然后直線經(jīng)理,然后員工。
  總的來看,企業(yè)推行績效管理邏輯順序不符合的主要表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面:


  而對(duì)為什么要考核這些項(xiàng)目,這些考核項(xiàng)是否為員工所接受,能不能考核,考核的目的是什么這些非常重要的內(nèi)容卻很少顧及。

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