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打造企業(yè)績效管理體系是亟待解決的問題

文章來源:艾文老師   我要投稿  
  公司內(nèi)部層次繁多、業(yè)務(wù)復(fù)雜,雖然建立起了部門、員工績效考核制度和年度目標(biāo)責(zé)任制,但在日常工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)下列問題,如工作沒有計劃,想起什么做什么;領(lǐng)導(dǎo)布置下任務(wù)后,對任務(wù)完成的進度難以掌握;員工日常工作的情況難以掌握;工作效率低;工作計劃的完成情況難以掌握……從而導(dǎo)致考核執(zhí)行不力、考評結(jié)果不能作為企業(yè)重要的人事決策依據(jù)、績效管理體系起不到其應(yīng)有的激勵作用。
  這一階段先由個人通過自助平臺進行工作計劃完成任務(wù)情況的填寫,工作完成情況填寫完成后進行自評分加評分說明,但不參與計分;最后由部門領(lǐng)導(dǎo)登陸系統(tǒng)進行打分,領(lǐng)導(dǎo)打分時可以參考自評分和評價說明。



  上至總經(jīng)理,下至普通員工,都需要約束與激勵機制同時作用,只是所承擔(dān)的責(zé)任大小不等,所扮演的角色不同,特別是中級管理人員很可能既是管理者同時又是被管理者。對從事不同職業(yè)性質(zhì)的員工,可以設(shè)置不同周期的“績效管理體系”:對普通員工,一般使用月度工作的績效管理體系;對科研人員和中級管理人員,一般使用季度工作的績效管理體系;對營銷人員和高層管理者,一般使用半年或年度工作的績效管理體系。單位績效管理體系的流程實際上是一個績效管理體系循環(huán),無論哪一類員工績效管理體系的具體步驟都是一樣的,包括績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋四個環(huán)節(jié),F(xiàn)就普通員工的月度績效管理體系過程在信息化平臺中的實現(xiàn)具體陳述如下。
  這個階段在信息化平臺上分三步:一是部門績效管理體系員通過被分配權(quán)限,將部門季度業(yè)績合同按照部門領(lǐng)導(dǎo)分工分解給部門被考核員工;二是個人通過自助平臺在分解后的考核目標(biāo)卡基礎(chǔ)上對本月目標(biāo)卡進行完善,比如填寫除部門工作任務(wù)之外的其他臨時工作任務(wù)等內(nèi)容;三是部門領(lǐng)導(dǎo)對所屬員工上報的目標(biāo)卡進行審核,領(lǐng)導(dǎo)在審核界面可以對部門員工的目標(biāo)卡中的內(nèi)容進行新增、刪除、修改,也可以直接點“退回”,退回后發(fā)起人登錄系統(tǒng)在我的任務(wù)收到通知,然后進行調(diào)整后再次上報,如果領(lǐng)導(dǎo)審核目標(biāo)卡后同意執(zhí)行,則直接點擊“辦理”按鈕,目標(biāo)卡審核完畢。


所以,廣東品牌策劃公司龍獅認(rèn)為,營銷所追求的目標(biāo)受眾越多越好和傳播越快越好在微信上是不現(xiàn)實的,也就是說微信在信息傳播上不如微博。這也是為什么微信沒有微博上所聚集的名人用戶資源,也沒什么具有影響力的內(nèi)容和信息產(chǎn)生。但對企業(yè)來說,微信是個不錯的CRM工具。舉個例子:我們經(jīng)常會為和朋友下班去哪里吃飯而發(fā)愁,有人會用大眾點評尋找附近美食,然后發(fā)給朋友挑選后確認(rèn)一家。之后再在微信上尋找該商家的公眾號,添加之后對方提供訂餐和導(dǎo)航服務(wù)。吃完結(jié)賬可以掃描店內(nèi)的打折二維碼,把優(yōu)惠信息分享到微博、朋友圈等。以后想常來,可以成為該店的微信會員,獲得微信優(yōu)惠卷,還可以利用微信訂餐。如此一來,顧客和商家各得其所。


  4、就工作任務(wù)完成情況進行反饋。部門領(lǐng)導(dǎo)對員工本月工作任務(wù)完成情況打完分后,需要給員工做出反饋。反饋的主要形式是面談。面談有四個目的:上下級對工作任務(wù)的完成情況(結(jié)果)達成一致看法;使員工認(rèn)識到自己的成績和優(yōu)點;指出員工有待改進的方面和改進建議;就下月的工作任務(wù)與員工進行溝通。

企業(yè)管理


  3、對工作任務(wù)完成情況打分。對工作任務(wù)完成情況打分,即對員工進行月度工作的績效考核。需要注意兩點:第一,需要依據(jù)公司的績效考核制度中的相關(guān)規(guī)定,對員工的本月工作任務(wù)完成情況進行客觀打分;第二,打分結(jié)果需要和下屬進行溝通,肯定員工本月完成任務(wù)的成績,指出不足和改進建議。
  1、工作任務(wù)確定階段。工作任務(wù)的確定是部門領(lǐng)導(dǎo)對其所屬員工進行績效管理體系的前提和重點。在工作任務(wù)分配時,首先由部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門季度業(yè)績合同內(nèi)容進行分工,再由個人根據(jù)本月度的工作計劃及各自崗位職責(zé)計劃各自月度工作目標(biāo)。工作任務(wù)的內(nèi)容分為兩大類:一類是基于崗位職責(zé)的常規(guī)性的、重復(fù)性的、例行的任務(wù)項,一般情況下每個月的月度工作任務(wù)考核表都包括這類任務(wù);另一類屬于非常規(guī)的、非例行的、工作內(nèi)容確定性不強的任務(wù)項,一般需要根據(jù)工作計劃來靈活確定,因此這類工作任務(wù)項每月不同。


  在分配工作任務(wù)的過程中,有兩大要點:一是被考核者的工作任務(wù)一般不超過6項;二是工作任務(wù)和相應(yīng)的權(quán)重要匹配,即權(quán)重要反映各項工作任務(wù)的重要程度。部門領(lǐng)導(dǎo)將工作任務(wù)確定后,需要就每項工作任務(wù)的具體內(nèi)容、關(guān)鍵成果、完成該項工作任務(wù)的關(guān)鍵時間節(jié)點要求、質(zhì)量要求、過程中需要注意的問題、各項工作任務(wù)在考核中的權(quán)重等與下屬進行溝通,雙方需要就以上內(nèi)容達成一致。實際上通過給員工分配月度工作任務(wù),就完成了對員工進行績效管理體系的績效計劃階段。


在廣東品牌策劃公司龍獅看來,“微信的營銷效果比微博更有價值”“微信的價值難以超越微博”是目前業(yè)界存在的兩種觀點,并且兩種觀點都擁有著一定的市場。微博本身是媒體平臺,以內(nèi)容為核心,更多的是發(fā)布信息,在社交平臺方面處于比較弱的地位;而微信恰恰相反,微信從一誕生就是以用戶關(guān)系為核心建立起的社交平臺。




微博本身是媒體平臺,以內(nèi)容為核心,更多是用來發(fā)布信息,弱關(guān)系的社交平臺;而微信從一誕生就是以用戶關(guān)系為核心建立起來的社交平臺。在微博上,信息才是重點,用戶既是發(fā)布者,也是接收者,平臺是建立在信息的生產(chǎn)和傳播上的;而微信關(guān)注的是人,人與人之間的交流才是這個平臺的價值所在。


  2、工作任務(wù)實施階段。該階段即員工的績效實施階段。在每月下屬完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)過程中,部門領(lǐng)導(dǎo)需要隨時跟進其完成情況,即對進度、質(zhì)量等進行監(jiān)控、必要的實時溝通,對可能出現(xiàn)的問題和風(fēng)險進行隨時提醒,必要時提供相關(guān)支持或者解決建議。

  二、績效管理體系的過程


  一、公司績效管理體系現(xiàn)狀


影樓策劃隨著現(xiàn)代人力資源的發(fā)展,績效考核已經(jīng)演變成績效管理,內(nèi)涵更豐富,方法更科學(xué),目的更明確,理念更加人性化,是現(xiàn)代企業(yè)廣泛運用的一種科學(xué)管理模式,是將組織目標(biāo)與個人目標(biāo)聯(lián)系或整合以獲得組織效率的一種過程。通過對員工工作績效良莠的評價,激發(fā)起每位員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,實現(xiàn)管理者和被管理者的共同成長,最終促成員工個人自我實現(xiàn)和企業(yè)基業(yè)常青、達成雙贏。打造企業(yè)績效管理體系,正確運用績效管理,是我們公司目前亟待解決的問題。


影樓策劃

根據(jù)廣東品牌策劃公司龍獅的觀察,自微信誕生以來,由于其瞬間龐大的用戶增長和的高度重視,以及與微博相似的推廣方式,一時關(guān)于微信要搶微博客戶的傳聞甚囂塵上。其實,微信營銷和微博營銷兩個平臺存在著差異,彼此營銷的方式也不盡相同,因此,客戶的投放目標(biāo)也不一樣。



  這一階段需要員工通過信息化系統(tǒng)進行實時記錄,也可以待任務(wù)完成時再錄入,因為本階段是過程管理,信息化平臺操作相對簡單。

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關(guān)鍵詞: 問題 企業(yè) 績效 管理體系

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