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企業(yè)管理培訓(xùn)計劃中的“5W1H”

文章來源:昊毅良   我要投稿  
影樓策劃管理培訓(xùn)的重要性在企業(yè)中已經(jīng)獲得認可,并且企業(yè)管理培訓(xùn)計劃在整個培訓(xùn)體系中都扮演著重要的角色。然而,在企業(yè)中,還有許多的培訓(xùn)管理員對如何科學(xué)的制定企業(yè)管理培訓(xùn)計劃還缺乏真正的認識,因而在組織培訓(xùn)的實施中,常常因管理培訓(xùn)計劃的掛一漏萬,使精心策劃的、高質(zhì)量的培訓(xùn)效果大打折扣。

  下面,筆者通過“5W1H”的原理,來解析如何用科學(xué)的方法制定企業(yè)管理培訓(xùn)計劃。

  所謂5W1H,是指以WHY(為什么?)、WHO(誰?)、WHAT(培訓(xùn)的內(nèi)容是什么?)、WHEN(什么時候、時間?)、WHERE(在哪里?)、HOW(如何進行)等六個單詞的第一個字母組成的5W1H。如將其所包含的內(nèi)涵對應(yīng)到制定企業(yè)管理培訓(xùn)計劃中來,即要求我們明確:我們組織培訓(xùn)的目的是什么?(WHY),培訓(xùn)的對象是誰?并由誰負責?授課講師是誰?(WHO),培訓(xùn)的內(nèi)容如何確定?(WHAT)、培訓(xùn)的時間、期限有多長?(WHEN)、培訓(xùn)的場地、地點在何地?(WHERE)以及如何進行正常的教學(xué)(HOW)等六要素,這六個要素所構(gòu)成的內(nèi)容就是組織企業(yè)管理培訓(xùn)的主要依據(jù)。

  1、培訓(xùn)的目的(WHY)

  培訓(xùn)管理員在進行培訓(xùn)前,一定要將明確管理培訓(xùn)的真正目的,并且要將培訓(xùn)的目的與公司的發(fā)展、員工的職業(yè)生涯緊密的結(jié)合起來,這樣,可以使我們培訓(xùn)項目的培訓(xùn)效果更有效,針對性也更強。因此,我們在組織一個培訓(xùn)項目的時候,一定要很清楚的知道此次培訓(xùn)的目的,并且還需要用簡潔、明了的語言將它描述出來,以成為我們培訓(xùn)的綱領(lǐng)。

  2、培訓(xùn)的負責人(WHO)

  負責培訓(xùn)的管理員,雖然依企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)及經(jīng)營者的經(jīng)營方針、策略不同而歸屬的部門各有不同,但大體上,規(guī)模較大的企業(yè),一般都設(shè)有負責培訓(xùn)的的專職部門,如訓(xùn)練中心等,來對公司的全體員工進行有組織、有系統(tǒng)的持續(xù)性訓(xùn)練。因此,當我們在設(shè)立某一培訓(xùn)項目時,就一定要明確具體的培訓(xùn)負責人,使之全身心的投入到培訓(xùn)的策劃和運作中去,避免出現(xiàn)培訓(xùn)組織的失誤。另外,在遴選培訓(xùn)講師時,如公司內(nèi)部有適當人選時要優(yōu)先聘請,如內(nèi)部無適當人選時,再考慮聘請外部講師。受聘的講師必須具有廣泛的知識、豐富的經(jīng)驗及專業(yè)的技術(shù),才能受到受訓(xùn)者的信賴與尊敬;同時,還要有卓越的訓(xùn)練技巧和對教育的執(zhí)著、耐心與熱心。

  3、培訓(xùn)的對象(WHO)

  人力資源開發(fā)的培訓(xùn)對象,可依照階層別(垂直的)及職能別(水平的)加以區(qū)分。階層別大致可分為普通操作員級、主管級及中、高層管理級;而職能別的培訓(xùn)又可以分為生產(chǎn)系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、行政人事系統(tǒng)等項目。我們在組織、策劃培訓(xùn)項目時,首先應(yīng)該決定培訓(xùn)人員的對象,然后再決定培訓(xùn)內(nèi)容、時間期限、培訓(xùn)場地以及授課講師。培訓(xùn)學(xué)員的選定可由各部門推薦,或自行報名再經(jīng)甄選程序而決定。

  4、培訓(xùn)的內(nèi)容(WHAT)

  培訓(xùn)的內(nèi)容包括是否為開發(fā)員工的專門技術(shù)、技能或知識?或為改變工作態(tài)度的企業(yè)文化精神教育?或者是為改善工作意愿等的問題,可依照培訓(xùn)人員的對象不同而分別確定。在擬訂培訓(xùn)內(nèi)容以前,應(yīng)先進行管理培訓(xùn)需求的分析調(diào)查,了解企業(yè)及員工的培訓(xùn)需要,然后研究員工所擔任的職務(wù),明確每項職務(wù)所應(yīng)達到的任職標準,然后再考察員工個人的工作實績、能力、態(tài)度等,并與崗位任職標準相互比較,如果某員工尚未達到該職位規(guī)定的任職標準時,該不足部分的知識或技能,便是我們的培訓(xùn)內(nèi)容,需要通過企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn),給予迅速的補足。

  5、培訓(xùn)的時間、期限(WHEN)

  管理培訓(xùn)項目的時間和期限,一般而言,可以根據(jù)培訓(xùn)的目的、培訓(xùn)的場地、講師及受訓(xùn)者的能力、上班時間等而決定。一般新進人員的培訓(xùn)(不管是操作員還是管理人員),可在實際從事工作前實施,培訓(xùn)時間可以是一周或至十天,甚至一個月;而在職員工的培訓(xùn),則可以以培訓(xùn)者的工作能力、經(jīng)驗為標準來決定培訓(xùn)期限的長短。培訓(xùn)時間的選定以盡可能不過份影響工作為宜。

  6、培訓(xùn)的場地(WHERE)

  培訓(xùn)場地的選用可以因培訓(xùn)內(nèi)容和方式的不同而有區(qū)別,一般可分為利用內(nèi)部培訓(xùn)場地及利用外面專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)和場地等二種。內(nèi)部培訓(xùn)場地的訓(xùn)練項目主要有工作現(xiàn)場的培訓(xùn)(即工作中培訓(xùn))和部分技術(shù)、技能或知識、態(tài)度等方面的培訓(xùn),主要是利用公司內(nèi)部現(xiàn)有的培訓(xùn)場地實施其培訓(xùn),其優(yōu)點是組織方便、費用節(jié)省,缺點是培訓(xùn)形式較為單一、且受外來環(huán)境影響較大;外面專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)和場地的培訓(xùn)項目主要是一些需要借助專業(yè)培訓(xùn)工具和培訓(xùn)設(shè)施的培訓(xùn)項目,或是利用其優(yōu)美安靜的環(huán)境實施一些重要的專題研修等的培訓(xùn),其優(yōu)點是可利用特定的設(shè)施,并離開工作崗位而專心接受訓(xùn)練,且應(yīng)用的培訓(xùn)技巧亦較內(nèi)部培訓(xùn)多樣化,缺點是組織較為困難,且費用較大。

  7、培訓(xùn)的方法(HOW)

  在各種教育訓(xùn)練方法中,選擇那些方法來實施教育訓(xùn)練,是企業(yè)管理培訓(xùn)計劃的主要內(nèi)容之一,也是培訓(xùn)成敗的關(guān)鍵因素之一。根據(jù)培訓(xùn)的項目、內(nèi)容、方式的不同,所采取的培訓(xùn)技巧也有區(qū)別。從培訓(xùn)技巧的種類來說,可以劃分為講課類、學(xué)習類、研討類、演練類和綜合類,而每一類培訓(xùn)技巧中所包含的內(nèi)容又各有不同,如講課類中可以分為MGO—自我管理架構(gòu)、監(jiān)督能力提高法、講課法等;學(xué)習類技巧中可以分為SAAM法、博覽式學(xué)習法、讀書法等;研討類技巧中可以分為PTI個人心理療法、案例分析法、管理原則貫徹法等;演練類技巧中可以分為SCT現(xiàn)場感受性訓(xùn)練法、TCA溝通能力分析訓(xùn)練法、沖突化解法等;綜合類技巧中可以分為函授教育法、科學(xué)決策法、離職外派教育法、面談溝通法、視聽教育法等。不同的技巧與方法所產(chǎn)生的培訓(xùn)效果是不同的,需要我們在制定企業(yè)管理培訓(xùn)計劃時與授課講師共同研討與確定,以達到管理培訓(xùn)效果的最大化。企業(yè)管理

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