產生于不同時代的管理培訓工具為社會創(chuàng)造了巨大的財富,有的甚至引起了深刻的社會變革。這些經典的管理培訓工具準確地把握了管理的規(guī)律,把先進的管理理念轉化為可操作的程式和方法,讓我們得以穿過復雜,走向簡單。無論對普通員工,還是商界精英,靈活掌握并運用這些管理工具已經成為一種必備的商業(yè)素質,同時也必將大大提高你的管理水平和經營業(yè)績。
那么,什么樣的管理培訓工具最實用?培訓達人們最常用的管理培訓工具都有哪些呢?下面我們來一一介紹。
管理培訓工具一:PDCA循環(huán)
Plan:制定目標與計劃;
Do:任務展開,組織實施;
Check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查;
Action:糾正偏差,對成果進行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃。
意義:每一項工作,都是一個pdca循環(huán),都需要計劃、實施、檢查結果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。
管理培訓工具二:SWOT分析法
Strengths:優(yōu)勢
Weaknesses:劣勢
Opportunities:機會
Threats:威脅
意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機會,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。
管理培訓工具三:6W2H法
What:工作的內容和達成的目標;
Why:做這項工作的原因;
Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;
When:在什么時間、什么時間段進行工作;
Where:工作發(fā)生的地點;
Which:哪一種方法或途徑;
How:用什么方法進行;
Howmuch:需要多少成本?
意義:做任何工作都應該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間。
管理培訓工具四:SMART原則
Specific具體的;
Measurable可測量的;
Attainable可達到的;
Relevant相關的;
Timebased時間的。
意義:人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現(xiàn)。
管理培訓工具五:最懂培訓人的培訓寶
不需安裝即可使用的培訓管理工具。
8+N大功能模塊,實用+便捷+免費!
依托移動互聯(lián),每次培訓節(jié)省100分鐘,
讓培訓人從繁瑣和加班中解放!
具備以下功能:
1、培訓通知:10秒導入學員名單,10一鍵群發(fā);
2、名牌打印:不用編輯排版,一鍵點擊全部打;
3、出勤管理:學員一掃二維碼完成簽到,簽到結果自動統(tǒng)計;
4、培訓評估:自動匯總統(tǒng)計培訓效果,至少節(jié)省60分鐘!
5、課前調研:自動匯總學員課前意見,課程質量更好;
6、培訓考試:自動批閱統(tǒng)計學員成績,至少節(jié)省30分鐘!
7、知識管理:課程、內訓、供應商等系統(tǒng)管理,不斷累積知識;
8、績效報表:快速生成培訓績效報表,贏得領導認可;
9、微學習號:讓知識傳遞到個人,學習無處不在;
10、集團掌控:可開設多個子賬戶使用,資源共享,計劃統(tǒng)籌,數(shù)據(jù)自動匯總,全面掌握各分公司培訓情況。
意義:
解放培訓人,每次培訓至少節(jié)省100分鐘;
依托移動互聯(lián),讓培訓執(zhí)行更輕松便捷;
解決培訓事務性工作,讓工作更有價值;
用手機簽到、評估、考試等,學員更喜歡?
最重要的是——完全免費,大大節(jié)省培訓預算!
管理培訓工具六:時間管理四象限
A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
準備工作
預防措施
價值觀的澄清
計劃
人際關系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進自己的能力
C、緊急不重要
造成干擾的事、電話、
信件、報告
會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動
等待時間
意義:優(yōu)先順序=重要性*緊迫性。在進行時間安排時,應權衡各種事情的優(yōu)先順序,要學會“彈鋼琴”。
合理使用管理培訓工具 的目的就是要對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。
管理培訓工具七:思維導圖
思維導圖是有效的思維模式,應用于記憶、學習、思考等的思維“地圖”,有利于人腦的擴散思維的展開。思維導圖已經在全球范圍得到廣泛應用。
意義:思維導圖運用圖文并重的技巧,把各級主題的關系用相互隸屬與相關的層級圖表現(xiàn)出來,把主題關鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。
思維導圖充分運用左右腦的機能,利用記憶、閱讀、思維的規(guī)律,協(xié)助人們在科學與藝術、邏輯與想象之間平衡發(fā)展,從而開啟人類大腦的無限潛能。思維導圖因此具有人類思維的強大功能。
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