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新形勢(shì)下如何做好企業(yè)檔案管理工作

文章來(lái)源:馮克式   我要投稿  
影樓策劃

來(lái)自15日開(kāi)幕的第112屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)(廣交會(huì))的數(shù)據(jù)顯示,截至開(kāi)幕第三天,本屆交易會(huì)到會(huì)海外采購(gòu)商人數(shù)與前兩屆相比出現(xiàn)較大幅度下跌,同比和環(huán)比下滑幅度均超過(guò)11%,這是2011年以來(lái)連續(xù)四屆廣交會(huì)首次出現(xiàn)到會(huì)客商下滑的情況。中國(guó)參展企業(yè)普遍認(rèn)為,這預(yù)示著2013年上半年全球市場(chǎng)需求可能更加萎縮。


廣交遇冷,競(jìng)爭(zhēng)力在哪里?

本屆廣交會(huì)出口展位滿足率僅為54%,平均兩客商競(jìng)爭(zhēng)一個(gè)展位,也意味著一半企業(yè)因?yàn)闆](méi)有展位而不能參展,企業(yè)投入資金參加商業(yè)展會(huì)、做廣告是為了產(chǎn)生良好的收益,長(zhǎng)期以來(lái),外銷是國(guó)內(nèi)大多數(shù)制造企業(yè)的命脈,然而近年來(lái),國(guó)外市場(chǎng)疲軟已然成為中國(guó)企業(yè)不得不承認(rèn)的事實(shí)。在這種經(jīng)濟(jì)、政治因素的影響下,沒(méi)有形成品牌的商品競(jìng)爭(zhēng)力又有多少?面對(duì)這樣的情況,企業(yè)更應(yīng)該打造自己的品牌,給企業(yè)產(chǎn)品帶來(lái)溢價(jià)、產(chǎn)生增值的一種無(wú)形的資產(chǎn),讓企業(yè)擁有更大的競(jìng)爭(zhēng)能力,但是品牌形成是一個(gè)緩慢長(zhǎng)期的過(guò)程,但是品牌,不是靠這種短期內(nèi)砸錢就能成就的,用錢砸產(chǎn)生的往往是知名度,但有太多的人誤認(rèn)為這是品牌。

品牌從何而來(lái)?


在研究品牌崛起的案例中,廣州品牌策劃公司龍獅大致總結(jié)出以下幾條:

第一,品牌是歷史積累的結(jié)果。典型案例是茅臺(tái)。因?yàn)橛凭玫臍v史,因?yàn)榻艹龅钠焚|(zhì),因?yàn)殚L(zhǎng)征途中與周恩來(lái)及紅軍將領(lǐng)的歷史淵源,新中國(guó)成立時(shí),茅臺(tái)成為國(guó)酒,現(xiàn)在更是國(guó)酒、黨酒、軍酒。

第二,品牌是抓住歷史性機(jī)遇的結(jié)果。二戰(zhàn)前,可口可樂(lè)混得挺慘,可是,二戰(zhàn)改變了它的命運(yùn)?煽诳蓸(lè)竟然說(shuō)服美國(guó)國(guó)防部把可口可樂(lè)作為軍需品供應(yīng)美國(guó)部隊(duì),發(fā)起了“5美分可樂(lè)”宣傳。美軍打到哪里,就等于替可口可樂(lè)做廣告。二戰(zhàn)結(jié)束的時(shí)候,可口可樂(lè)也享譽(yù)全世界。當(dāng)然,前提仍然是可口可樂(lè)做得不錯(cuò),否則,再好的機(jī)遇也抓不住。

第三,做銷量做出來(lái)的品牌。沃爾瑪,已經(jīng)做成了美國(guó)零售業(yè)的老大、世界500強(qiáng)之首,你還不承認(rèn)別人是世界名牌?

第四,開(kāi)創(chuàng)全新的行業(yè)。典型案例是三全、春都。三全開(kāi)創(chuàng)了中國(guó)的速凍食品行業(yè),春都開(kāi)創(chuàng)了中國(guó)的火腿腸行業(yè)。盡管現(xiàn)在春都快消失了,但很多人仍然認(rèn)為它是一個(gè)品牌,在世界范圍內(nèi),福特、奔馳等都是因?yàn)殚_(kāi)創(chuàng)了一個(gè)行業(yè),從而成為一個(gè)行業(yè)的代名詞。

第五,順應(yīng)趨勢(shì)的結(jié)果。典型案例是雨潤(rùn)和思念。它們成長(zhǎng)的時(shí)代,正是大賣場(chǎng)和商超快速發(fā)展的時(shí)代,但大企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了做通路市場(chǎng),對(duì)代表未來(lái)趨勢(shì)的現(xiàn)代商業(yè)有抗拒心理。此時(shí),雨潤(rùn)和思念抓住了機(jī)會(huì),順勢(shì)進(jìn)入KA,代價(jià)很低,F(xiàn)在,這兩家企業(yè)做了不少?gòu)V告,但雨潤(rùn)在幾十億元規(guī)模之前,基本沒(méi)做過(guò)廣告。


第六,獨(dú)特的產(chǎn)品。典型案例是蘋果、Google、雅虎等。因?yàn)楫a(chǎn)品太好了、太獨(dú)特了,即使不做宣傳也能迅速傳播開(kāi)來(lái),自然就成了品牌。

第七,形象代言的結(jié)果。典型案例是耐克。因?yàn)閱⒂脝痰樾蜗蟠匀耍鴨痰で∏〕蔀镹BA一個(gè)時(shí)代的代表。當(dāng)然,這樣的巧合不多,所以,深受耐克啟發(fā)的企業(yè)界樂(lè)此不疲,卻總也沒(méi)有耐克那樣的好運(yùn)。其實(shí),自耐克之后,品牌代言盡管已經(jīng)成為品牌崛起的捷徑,但邊際效用遞減的速度相當(dāng)快。


龍獅,為你樹(shù)立好品牌



廣州品牌策劃公司龍獅致力于中國(guó)優(yōu)秀或成長(zhǎng)型企業(yè)的“品牌”、“營(yíng)銷”綜合服務(wù)。以具有全球思維和視野的“中式國(guó)際”品牌/營(yíng)銷理念,從事品牌營(yíng)銷策略規(guī)劃、創(chuàng)意執(zhí)行、媒介運(yùn)作、以及品牌/營(yíng)銷整體或局部實(shí)戰(zhàn)操作。


龍獅營(yíng)銷策劃認(rèn)為:什么是品牌,不是名牌,不完全靠大規(guī)模的資金投入,錢是一個(gè)必要而非充分的條件,廣告是一個(gè)外功,質(zhì)量、管理、銷售等是內(nèi)功,內(nèi)外兼修才能樹(shù)立好品牌。


企業(yè)管理
影樓策劃檔案管理工作是企業(yè)管理工作的重要部分,對(duì)于企業(yè)行為的規(guī)范,企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的提升都發(fā)揮著非常重要的作用。完善企業(yè)檔案管理工作更是維護(hù)企業(yè)歷史的一項(xiàng)重要任務(wù),所以,檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化在很大程度上體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)和管理水平,但是目前我國(guó)部分企業(yè)在檔案管理上還存在著工作能力弱、檔案積壓嚴(yán)重等現(xiàn)象,這樣對(duì)于企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生了極大的影響。為了全面提升檔案管理水平和質(zhì)量,更好的發(fā)揮企業(yè)檔案作用,就必須完善企業(yè)檔案工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作順利開(kāi)展。

  完善企業(yè)檔案管理的對(duì)策:

  1.提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。完善企業(yè)檔案管理工作,首先需要檔案管理人員樹(shù)立一個(gè)本職工作的思想觀念,并提升自身檔案管理的意識(shí)和管理能力。再者就是需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作有個(gè)全面的認(rèn)識(shí),并在企業(yè)進(jìn)行改革和重組時(shí),做好企業(yè)檔案管理部門人員的配置,完善檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理職能。保證檔案管理隊(duì)伍能夠在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注下,做好檔案管理工作,推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的開(kāi)展。

  2.規(guī)范和健全檔案管理制度。針對(duì)目前企業(yè)中存在落后的檔案管理制度進(jìn)行更新和完善,建立科學(xué)有效的檔案管理制度,才能推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作向制度化、規(guī)范化發(fā)展,進(jìn)而保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作的順利發(fā)展。例如在完善企業(yè)檔案的收集制度確保企業(yè)檔案資料收集的完整性和及時(shí)性;完善企業(yè)檔案借閱制度確保企業(yè)檔案借閱秩序和減少檔案丟失;完善企業(yè)檔案整理和歸檔制度確保企業(yè)檔案資料更嚴(yán)謹(jǐn)。

  3.完善現(xiàn)代信息技術(shù),推動(dòng)檔案管理發(fā)展。伴隨著信息時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展,對(duì)于企業(yè)檔案管理工作已經(jīng)產(chǎn)生了極大的影響。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)下檔案管理工作理念的更新,對(duì)于企業(yè)檔案管理中存在一些不適應(yīng)的方法和手段進(jìn)行改革和完善。并且伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的提升,對(duì)于企業(yè)檔案管理工作提出了新的要求,對(duì)企業(yè)檔案管理進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā),完善現(xiàn)代信息技術(shù),提升檔案利用價(jià)值,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供更好的服務(wù),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

  4.提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,想要完善企業(yè)檔案管理 工作,需要一支具備專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍,強(qiáng)化檔案管理人員的培訓(xùn)工作,通過(guò)定期的培訓(xùn)使得企業(yè)檔案管理的專業(yè)人員更好的適應(yīng)新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理工作,并能夠及時(shí)的采取有效的措施抓好檔案管理工作,使得企業(yè)檔案管理工作更好的適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展、高素質(zhì)的檔案管理人員能夠更好挖掘檔案信息化平臺(tái)的潛力,為檔案管理工作的有效開(kāi)展奠定基礎(chǔ),為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的開(kāi)展提供完善的服務(wù)。

  5.加大投入,提升檔案管理水平。新形勢(shì)下,企業(yè)檔案管理的數(shù)字化、信息化已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的必然要求,傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理方式已經(jīng)很難滿足和適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,對(duì)落后企業(yè)檔案管理方式和手段進(jìn)行更新、完善,加大對(duì)于企業(yè)檔案管理工作的投入力度,對(duì)于原有企業(yè)檔案管理設(shè)備進(jìn)行改造和建設(shè),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代技術(shù)指導(dǎo)下紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變,并嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》要求,以件為單位,提升企業(yè)檔案管理工作的效率和質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的進(jìn)行。企業(yè)管理
影樓策劃

作為高端家具行業(yè)中的中小企業(yè),當(dāng)前的社會(huì)貿(mào)易市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,我們?nèi)绾卧诹夹愿?jìng)爭(zhēng)中脫穎而出?這對(duì)于精心的營(yíng)銷策劃方案是必不可少的。以下是廣州營(yíng)銷策劃公司為想要做好家具品牌策劃,如何做好高端家具品牌營(yíng)銷策劃的中小企業(yè)提供了一些家具行業(yè)面臨的問(wèn)題分析。


企業(yè)成本急劇上升

現(xiàn)在正處于疫情的特殊時(shí)期,木制家具的原材料受木材出口國(guó)的減產(chǎn)和出口限制政策的影響。隨著國(guó)際有色金屬期貨價(jià)格的上漲,涂料,粘合劑,海綿和五金的價(jià)格都有不同程度的上漲。進(jìn)一步壓縮了出口家具企業(yè)的利潤(rùn)空間。另一方面,工廠無(wú)法恢復(fù)生產(chǎn),展覽不敢去,訂單暫時(shí)不敢接受,收入停滯不前。但是成本不是閑著的:必須繼續(xù)支付租金,還必須支付雇員的工資。今年實(shí)業(yè)一上來(lái)就直接進(jìn)入到地獄模式的難度。

原始創(chuàng)新能力不足

家具企業(yè)間普遍存在一定程度的產(chǎn)品仿冒和抄襲,這也是中國(guó)出口公司不可避免的普遍問(wèn)題。一些企業(yè)不是用質(zhì)量和創(chuàng)新來(lái)贏得市場(chǎng),而是通過(guò)簡(jiǎn)單的惡性價(jià)格戰(zhàn)占領(lǐng)市場(chǎng),盲目地考慮如何迅速形成利潤(rùn)。

高端家具公司營(yíng)銷思路

我們必須抓住機(jī)遇,進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí)。針對(duì)一系列現(xiàn)有問(wèn)題,建議高端家具公司:

應(yīng)對(duì)技術(shù)壁壘,跨越國(guó)際技術(shù)鴻溝

家具出口企業(yè)應(yīng)利用行業(yè)協(xié)會(huì)的力量不斷修訂產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn),并與國(guó)際發(fā)展步伐保持一致。通過(guò)國(guó)家,行業(yè)和企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系的實(shí)施,出口家具企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi),從根本上保證了出口家具產(chǎn)品的質(zhì)量,增強(qiáng)了產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。

推進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí),提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力

高端家具企業(yè)要積極推進(jìn)產(chǎn)業(yè)升級(jí),向價(jià)值鏈的兩端延伸,逐步改變OEM的加工貿(mào)易方式,加速發(fā)展本土企業(yè)主導(dǎo)的家具貿(mào)易,避免過(guò)多的貼牌生產(chǎn),加大力度發(fā)展自有品牌,推動(dòng)家具產(chǎn)品的功能升級(jí),推進(jìn)家具產(chǎn)業(yè)向國(guó)際產(chǎn)業(yè)鏈的高端發(fā)展。逐漸形成完整的貿(mào)易體系,從研發(fā)設(shè)計(jì)到品牌創(chuàng)建再到生產(chǎn)加工,不斷提升產(chǎn)品的附加值。

加強(qiáng)內(nèi)控管理,打造核心競(jìng)爭(zhēng)力

對(duì)于高端家具企業(yè)來(lái)說(shuō),從管理中尋求利益,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,已成為企業(yè)進(jìn)一步突破的重要手段之一。中小型高端家具企業(yè)要不斷完善自身的質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)內(nèi)部管理和質(zhì)量控制能力,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部人員的生產(chǎn)潛力和積極性,激活管理活力,提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶水平滿意,從而進(jìn)一步創(chuàng)造更多的產(chǎn)品利潤(rùn),創(chuàng)建完美的企業(yè)品牌,并開(kāi)拓更廣闊的市場(chǎng)。

增加終端中的增值服務(wù)

在終端中,高端品牌可以為消費(fèi)者提供更多的增值服務(wù),使他們體驗(yàn)高端品牌帶來(lái)的尊嚴(yán)感,并通過(guò)店內(nèi)專家顧問(wèn)滿足高端消費(fèi)者的個(gè)性化需求并與高端消費(fèi)者建立密切關(guān)系。對(duì)于那些具有高購(gòu)買力和高品牌忠誠(chéng)度的大買家,他們提供一些不同于普通VIP客戶的獨(dú)家服務(wù),例如加入VIP俱樂(lè)部,VIP產(chǎn)品預(yù)訂服務(wù),參加在專賣店舉行的新產(chǎn)品預(yù)覽以及“清場(chǎng)”。一對(duì)一量身定制等。通過(guò)經(jīng)驗(yàn)和顧問(wèn)的結(jié)合,該品牌將贏得消費(fèi)者的青睞。

裝飾公司定位與常規(guī)傳播

1.提煉產(chǎn)品核心賣點(diǎn)

在進(jìn)行在線營(yíng)銷時(shí),家具公司需要在許多方面進(jìn)行深入研究,以促進(jìn)品牌溝通,闡明產(chǎn)品的市場(chǎng)定位,通過(guò)顛覆傳統(tǒng)觀念來(lái)完善區(qū)分競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的差異化賣點(diǎn),建立獨(dú)特的品牌形象和聲譽(yù)才能有效地傳播到潛在客戶觀眾,從而激發(fā)他們的購(gòu)買潛力和購(gòu)買欲望。

2.好的官網(wǎng)設(shè)計(jì),是企業(yè)的門面擔(dān)當(dāng)

許多公司,尤其是家具公司和設(shè)備供應(yīng)商,無(wú)法在Internet上找到他的信息。即使他們檢索了它,也只是一些論壇發(fā)送的一些圖片。布局凌亂,到處都是各種廣告。當(dāng)今的80年代/90年代以后的消費(fèi)群體,除了介紹熟人外,他們還可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)(尤其是移動(dòng)終端)自行搜索比較信息。因此,擁有一個(gè)具有良好用戶體驗(yàn)的PC站+移動(dòng)站對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。

3.新媒體平臺(tái)推廣

新媒體平臺(tái)主要是各種類型的頭條自媒體、短視頻,這一類的運(yùn)營(yíng)策略以軟文為主。家具產(chǎn)品可以圍繞產(chǎn)品核心賣點(diǎn)撰寫相關(guān)故事軟文并發(fā)布在今日頭條、百度百家等新媒體平臺(tái)上,以此來(lái)獲得曝光和傳播。

實(shí)際上,高端家具營(yíng)銷計(jì)劃并非完全基于所謂的好主意,關(guān)鍵在于在制定計(jì)劃之前先了解您的產(chǎn)品向誰(shuí)出售,這些人的特征是什么,常見(jiàn)的行為模式是什么,他們集中在哪里,他們最敏感的神經(jīng)是什么?如果您了解這些,該計(jì)劃將自然而然地制定出來(lái)。您無(wú)需考慮。哪種形式或好主意并不重要。關(guān)鍵是必須事先進(jìn)行客戶分析。


企業(yè)管理

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