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詳談團隊管理決策的5個“有利于”

文章來源:蔡弗甫   我要投稿  
影樓策劃在新經(jīng)濟時代,團隊管理決策應(yīng)該受到重視并獲得迅速發(fā)展。因為團隊管理決策可以充分發(fā)揮集體的智慧,由多人共同參與分析并決策。因為團隊管理決策的科學(xué)過程實際上是基層一線的調(diào)研人、真正意義上的執(zhí)行代表、相關(guān)專家、經(jīng)驗豐富的老兵、權(quán)威人士、企業(yè)決策層與實際工作者的一個互動過程。在這個過程中,參與決策的主體與客體以大局為重,相互配合,形成了一個科學(xué)決策的過程,自然而然,參與決策的人組成了決策團隊。


  團隊管理決策能夠利用更多的知識優(yōu)勢,借助于更多的信息,形成更多的可行性方案。由于決策團隊的成員來自于不同的部門,從事不同的工作,熟悉不同的知識,掌握不同的信息,容易形成互補性,進而挖掘出更多的令人滿意的行動方案。

  辦公秩序管理

  5.有利于風險共擔
  團隊管理決策容易得到普遍的認同,有助于決策的順利實施。由于決策團隊的成員具有廣泛的代表性,所形成的決策是在綜合各成員意見的基礎(chǔ)上形成的對問題趨于一致的看法,因而有利于與決策實施有關(guān)的部門或人員的理解和接受,在實施中也容易得到各部門的相互支持與配合。從而在很大程度上有利于提高決策實施的質(zhì)量。


  團隊管理決策還有利于充分利用其成員不同的教育程度、經(jīng)驗和背景。具有不同背景、經(jīng)驗的不同成員在選擇收集的信息、要解決問題的類型和解決問題的思路上往往都有很大差異,他們的廣泛參與有利于提高決策時考慮問題的全面性,提高決策的科學(xué)性。
  蔣巍巍先生在《提升團隊管理決策力的51條法則》中提到:團隊管理決策是團隊民主化的充分體現(xiàn),是發(fā)揮群策群力作用的一種方式。團隊管理決策thldl.org.cn可以避免在決策者在決策時時用權(quán)威去壓制別人的意見;可以促使我們的領(lǐng)導(dǎo)方式要從單一型向團隊型轉(zhuǎn)化,由過去的自我決策向科學(xué)決策邁進;可以避免感性因子干擾決策行為;可以使決策依據(jù)更具說服力,決策方案更多;可以促使團隊成員共同成長;可以把不同的觀點放在一起,取長補短比較各自的優(yōu)劣勢,避免決策失誤,保證決策的科學(xué)性。書中還提到5個有利于供大家參考:


  團隊管理決策有利于集中不同領(lǐng)域?qū)<液蛨F隊成員的智慧,應(yīng)付日益復(fù)雜的決策問題。通過這些專家成員的廣泛參與,可以對決策問題提出建設(shè)性意見,有利于在決策方案得以貫徹實施之前,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,提高決策的針對性。


  3.有利于決策的全面性
企業(yè)管理

  服務(wù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是指為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供工作服務(wù),包括呈報來往公文、提醒重要事項辦理、提醒重要資料準備、提醒接待重要來賓、提醒出席會議,安排公務(wù)出行,代訂機票酒店、安排對方接待、協(xié)調(diào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)時間安排等等,其目的是為了保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集中精力抓大事、想大事、議大事。

  辦公管理是指企業(yè)為了維護正常的工作秩序而建立的服務(wù)規(guī)范、規(guī)定的辦公秩序、以及保障工作所需的用品、設(shè)施和設(shè)備的供給維護,其目的就是營造良好的辦公環(huán)境。因此,提供辦公用品的規(guī)范與渠道、提供辦公設(shè)備設(shè)施的規(guī)范與保障機制,以及公文處理的規(guī)范與標準也屬于辦公管理范疇。

  服務(wù)公司員工是指為公司員工提供必須的工作保障服務(wù),包括辦公用品發(fā)放、辦公設(shè)備設(shè)施維護,也包括提供員工工作所需的企業(yè)介紹、印章印信,或提供員工個人生活所需的企業(yè)證明,如出國、購房、子女上學(xué)所需的收入證明、身份證明等等。其目的是為了方便員工順利工作或安心工作。



影樓策劃一、概述

  二、實戰(zhàn)方法

  服務(wù)外來人員是指為來企業(yè)視察指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo)、參觀考察的同行、聯(lián)系業(yè)務(wù)的客人、上門求職人員提供接待服務(wù)或咨詢答疑服務(wù)。辦公室也是展示企業(yè)形象的窗口,辦公室人員接人待物、舉手投足無不體現(xiàn)企業(yè)的精神面貌。



  辦公室人員服務(wù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是職責所在,不能混同于拍馬屁,辦公室工作無小事,政令下達、下情上傳,均須有章可循,規(guī)范操作,不能隨心所欲,也不能狐假虎威,決不可假借領(lǐng)導(dǎo)名義兜售個人意見。
  服務(wù)規(guī)范包涵三個方面,一是服務(wù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),二是服務(wù)公司員工,三是服務(wù)外來人員。



  本書擬對一般企業(yè)辦公管理的六大內(nèi)容進行介紹,即服務(wù)規(guī)范、辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備、公文處理。
  4.有利于決策的實施
  服務(wù)規(guī)范管理


  1.有利于集中集體智慧
  辦公管理與人事管理、行政管理、后勤管理有著千絲萬縷的聯(lián)系,如果企業(yè)有專門機構(gòu)負責人事管理、行政管理、后勤管理,那么辦公管理就以秘書服務(wù)、公文處理為主,如果企業(yè)規(guī)模小、人員少,辦公管理的內(nèi)涵就會無限延伸,幾乎可以包涵前面的所有人事、行政、后勤工作。因此,辦公管理的內(nèi)涵因企業(yè)規(guī)模大小而異,僅就公文管理而言,大的企業(yè)可能分設(shè)秘書處、公文科、檔案室,小的企業(yè)很可能就是文員一人包攬。因此,辦公管理是企業(yè)辦公室或綜合管理部的功能,其具體職責通常由辦公室主任(或綜合部經(jīng)理)、文員、后勤主管承擔。稍大一點的企業(yè),也可以增設(shè)一名總務(wù)主管分擔辦公室主任(或綜合部經(jīng)理)職責,共同做好辦公保障工作。

  2.有利于增加信息渠道


  團隊管理決策有利于使人們勇于承擔風險。據(jù)有關(guān)學(xué)者研究表明,在團隊管理決策的情況下,許多人都比個人決策時更敢于承擔更大的風險。


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