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警惕!績效管理制度當(dāng)中的這些誤區(qū)

文章來源:謝安妮   我要投稿  

  中小企業(yè)管理學(xué)的使命必須高遠(yuǎn)。股東價(jià)值最大化這個(gè)目標(biāo)不夠遠(yuǎn)大、不夠具體,也不夠鼓舞人。未來的管理工作必須致力于實(shí)現(xiàn)高尚且社會(huì)意義重大的目標(biāo)。

  可衡量。我們繼續(xù)強(qiáng)調(diào)員工輸出的主要原因,是這是我們一直以來的慣例。計(jì)算各種數(shù)量,例如已發(fā)貨的小工具、售出的產(chǎn)品、寫好的報(bào)告、贏得的客戶、節(jié)省的資金、獲得的資金、失去的資金——這不算復(fù)雜。但是要弄清楚這些事發(fā)生的過程,并最后給出一個(gè)評(píng)估,你就只有嘆氣的份了!肮竞茏匀坏叵胍J(rèn)選擇最容易的系統(tǒng),這樣他們就不用設(shè)計(jì)新的追蹤方法,”人才管理咨詢公司Symbolist的解決方案設(shè)計(jì)副總裁保羅·赫伯特(PaulHebert)說。所以,他們堅(jiān)持以結(jié)果作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的原因是:組織衡量什么,員工就做什么。實(shí)際上,員工最先完成的是最容易被組織衡量的工作。當(dāng)研究人員斯蒂芬·吉利蘭(StephenGilliland)和羅納德·蘭迪斯(RonaldLandis)給研究對(duì)象分配了多種與質(zhì)量和數(shù)量相關(guān)的目標(biāo)時(shí),人們往往會(huì)把前一類目標(biāo)拋在一邊,努力達(dá)成后一類目標(biāo),顯示出人們更傾向于處理容易衡量的目標(biāo)。



  減少中小企業(yè)管理學(xué)的恐懼,增加信任。只有建立高度信任、沒有恐懼感的企業(yè)文化,才能增強(qiáng)組織的適應(yīng)力、創(chuàng)造力和員工的敬業(yè)心。


  “績效管理制度太折磨人了,”韜;輴偅═owersWatson)的高級(jí)顧問朱莉·杰西卡(JulieJasica)發(fā)出了這樣的感嘆。




  具體(specific)、可衡量(measurable)、可實(shí)現(xiàn)(attainable)、相關(guān)性(relevant)和時(shí)限性(time-bound)。或者更進(jìn)一步說,符合SMARTER原則:評(píng)估(evaluate)和再評(píng)估(re-evaluate)。下文中提到的陷阱并非是最符合SMART目標(biāo)或?qū)W⒂诮Y(jié)果的績效管理制度方式特有的—只不過在這些地方遇到的幾率更高。


  那又如何?每個(gè)人都知道他們需要奉行結(jié)果至上的文化才能成功。可要是所有人都錯(cuò)了呢,或者至少并非百分之百正確?如果一心盯著結(jié)果并不是取得結(jié)果的最佳方式呢?


  發(fā)現(xiàn)達(dá)成SMART目標(biāo)的陷阱
影樓策劃過去一百多年來,管理領(lǐng)域的不斷進(jìn)步推動(dòng)了世界經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展。然而,到了今天,管理創(chuàng)新的步伐幾近停滯。要想適應(yīng)未來新時(shí)代的需要,一場重大的管理革命勢在必行。為此,2008年5月,眾多管理學(xué)者和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)齊聚一堂,共同制定重塑中小企業(yè)管理學(xué)的路線圖。在會(huì)議中,與會(huì)者列出了25項(xiàng)管理大挑戰(zhàn),也稱“登月計(jì)劃”。其中前十項(xiàng)挑戰(zhàn)最為關(guān)鍵。

  消除等級(jí)結(jié)構(gòu)中存在的問題。應(yīng)該用一種“自然形成”的等級(jí)結(jié)構(gòu)來取代傳統(tǒng)的金字塔形結(jié)構(gòu),因?yàn)樗梢越鉀Q當(dāng)前這種自上而下的權(quán)力結(jié)構(gòu)存在的諸多弊端。


  在管理體制中充分融入社區(qū)和公民理念。未來的管理體制必須體現(xiàn)社區(qū)和公民意識(shí),以表明所有利益相關(guān)群體之間存在相互依存性。


  如今,你的組織可能已經(jīng)這么做了,或者至少打算這么做。但最有可能出現(xiàn)的情況是,大家對(duì)某一點(diǎn)達(dá)成了心照不宣的共識(shí),即手段是否正確取決于結(jié)果,或者至少認(rèn)為只要結(jié)果正確就不必理會(huì)手段如何!肮緦(duì)員工行為缺乏關(guān)注,即使什么時(shí)候關(guān)注了一下,也認(rèn)為行為是無關(guān)緊要的!钡つ釥査拐f。

  我們已經(jīng)過于習(xí)慣并且屈從于一個(gè)不公平、不合邏輯且不利于生產(chǎn)力的想法,那就是要想真正取得成果,組織就必須基于取得的成果來評(píng)估其員工。此時(shí)正好應(yīng)該考慮對(duì)績效管理制度thldl.org.cn進(jìn)行重新配置,從而將其核心從輸出(員工的產(chǎn)出)轉(zhuǎn)到輸入(員工的工作方式)—這也就是說,評(píng)判員工的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)降低結(jié)果的比重,而更多地依據(jù)員工在解決問題、創(chuàng)新、創(chuàng)造力、道德和其他參數(shù)上的相關(guān)行為。這意味著評(píng)價(jià)銷售人員的標(biāo)準(zhǔn)不是他們售出了什么,而是他們是否展現(xiàn)出了相應(yīng)的技能和能力,以及是否遵循了完成交易的一般流程。這意味著評(píng)價(jià)廣告團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)不是客戶是否購買了營銷服務(wù),而是你的員工是否著手提供了這樣一個(gè)方案。這意味著公司要查看的是你的營銷經(jīng)理是否啟動(dòng)了一項(xiàng)社交媒體提案,而不是得到了多少頁面訪問量。



  可實(shí)現(xiàn)。洛克和萊瑟姆出,“只要有人致力于實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo),并且具備必要的能力去實(shí)現(xiàn)它,而且沒有與這個(gè)目標(biāo)相沖突的其他目標(biāo),目標(biāo)的難度與任務(wù)的績效管理制度之間就存在線性的正相關(guān)關(guān)系!边@一主張給人的直觀感受就是它其實(shí)并不實(shí)際,因?yàn)樵撚^點(diǎn)要受其自身的多種條件束縛,其中最顯眼的就是在你口袋里揣著的“相沖突的其他目標(biāo)”。



  這倒是句實(shí)話。強(qiáng)加下來的指標(biāo)威脅著績效管理制度,在員工中滋生了敵意、怨恨、冷嘲熱諷和不信任的情緒。盡管根據(jù)人力資源管理協(xié)會(huì)的調(diào)研,大多數(shù)經(jīng)理人都表示,績效管理制度應(yīng)當(dāng)意在培養(yǎng)員工和優(yōu)化工作方式,但他們也承認(rèn),績效管理制度實(shí)際上主要服務(wù)于與薪酬、招聘和辭退相關(guān)的行政管理目的。超過70%的受訪者表示,他們公司的系統(tǒng)未能有效地建立績效管理制度目標(biāo)或?qū)冃Ч芾碇贫忍峁┲С帧?
  遺憾的是,亞利桑那大學(xué)埃勒管理學(xué)院的麗莎·奧多涅斯(LisaOrdó?ez)表示:“最容易衡量的項(xiàng)目并不是最重要的!


  通常,目標(biāo)的設(shè)定要符合SMART原則:
  具體。研究員埃德溫·洛克(EdwinLocke)和加里·萊瑟姆(GaryLatham)指出,從本質(zhì)上說,目標(biāo)會(huì)“將人的注意力和努力引導(dǎo)到與目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)上,并且遠(yuǎn)離與目標(biāo)無關(guān)的活動(dòng)”。所以,當(dāng)你要求某人制定一個(gè)目標(biāo)時(shí),就一定會(huì)發(fā)生兩件事:(1)那個(gè)人會(huì)集中注意力以達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。(2)當(dāng)這個(gè)人把全部注意力集中到某個(gè)事物上時(shí),就會(huì)忽略他不需要看到的東西(theinvisiblegorilla)。這是克里斯托弗·查布里斯(ChristopherChabris)和丹尼爾·西蒙斯(DanielSimons)兩位哈佛學(xué)者在1999年的發(fā)現(xiàn)。兩人當(dāng)時(shí)要求參加實(shí)驗(yàn)的人員觀看兩組籃球運(yùn)動(dòng)員的經(jīng)典視頻,一方穿白色襯衣,另一方著黑色。查布里斯和西蒙斯要求觀看視頻的人只計(jì)算身穿白衣的運(yùn)動(dòng)員之間互傳籃球的次數(shù)。結(jié)果,實(shí)驗(yàn)人員極其專心地從事這一項(xiàng)任務(wù),完全無視了身著大猩猩化妝服,中途跳出來捶打胸膛的一名男子。同樣的,為了達(dá)到具體的目標(biāo),工作人員也能無視辦公室里那只400磅重的“大猩猩”,不管那是風(fēng)險(xiǎn)還是機(jī)遇。
  為做到這一點(diǎn),企業(yè)需要考慮制定所有這些目標(biāo)的目的何在。

  重新定義中小企業(yè)管理學(xué)領(lǐng)導(dǎo)的工作。在未來的管理體制中,領(lǐng)導(dǎo)者的工作應(yīng)該是創(chuàng)造一種環(huán)境,讓每個(gè)員工都有機(jī)會(huì)進(jìn)行協(xié)作、創(chuàng)新和超越。
  “如果你真的希望培養(yǎng)員工,那么就該下大力氣引導(dǎo)他們的行為,輸入是最容易著手的地方,”杰西卡說。

  尋求新的中小企業(yè)管理學(xué)控制手段。傳統(tǒng)的控制制度會(huì)扼殺員工的創(chuàng)造力、創(chuàng)業(yè)精神和敬業(yè)心。企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)員工自我管理而不是依靠外部約束。


  重建中小企業(yè)管理學(xué)基礎(chǔ)。要想讓自己的組織超越高效,我們就需要從人類學(xué)、生物學(xué)、設(shè)計(jì)、政治科學(xué)、城市規(guī)劃、神學(xué)等眾多學(xué)科領(lǐng)域?qū)ふ倚碌睦砟睢?


  目標(biāo)管理錯(cuò)在哪?



影樓策劃在績效管理制度上出成果的關(guān)鍵,就是不要拿結(jié)果來衡量員工的績效管理制度,而要關(guān)注員工的行為,關(guān)注他們努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程。


  確實(shí),從本質(zhì)上來說,“目標(biāo)管理”并沒有什么錯(cuò),這只不過是以目標(biāo)為中心、強(qiáng)化員工工作績效管理制度的一種手段而已。但大多數(shù)企業(yè)并不是真的通過目標(biāo)來進(jìn)行管理,他們用的是結(jié)果。他們用目標(biāo)來評(píng)估管理者和員工,而這些目標(biāo)經(jīng)過了有意的設(shè)計(jì),能以各種方便計(jì)數(shù)的金額和百分比的形式出現(xiàn)。

  每年都會(huì)有一份績效管理制度評(píng)估表格擺在你眼前,奚落你,要求你弄點(diǎn)目標(biāo)出來。由于公司里的目標(biāo)通常是從上面層層加碼壓下來的(有時(shí)候方向也會(huì)反過來),設(shè)計(jì)你自己的目標(biāo)—并且指導(dǎo)你的員工制定他們的目標(biāo)—感覺就像是強(qiáng)行把不合適的拼圖塊壓進(jìn)空隙一樣,哪怕你敲打得十分賣力也無濟(jì)于事。盡管如此,趕在公司公布的截止期限前,或者因?yàn)殄e(cuò)過截止期限而被HR部門如雪崩般越來越急迫的備忘錄三催四請(qǐng)之后,你還是萬分小心地打造出了希望達(dá)成(并且十分肯定自己能夠達(dá)成)的目標(biāo)。


  與此同時(shí),巴里·斯托(BarryStaw)和理查德·伯特格(RichardBoettger)教授強(qiáng)調(diào)不設(shè)定明確目標(biāo)的好處。在他們要求學(xué)生校對(duì)一段文字時(shí),他們發(fā)現(xiàn)被告知“要盡力校對(duì)”的學(xué)生找出語法和內(nèi)容兩方面錯(cuò)誤的幾率要高于被告知僅糾正語法或內(nèi)容錯(cuò)誤的學(xué)生。在工作場所,你可以想象員工會(huì)解釋“我的目標(biāo)不包含這部分”,而更糟糕的情況是他們會(huì)說“這不屬于我的工作內(nèi)容”。
企業(yè)管理

  然后我們注意到的是,工作方式要比工作內(nèi)容更難以測量,尤其我們中許多人現(xiàn)在都實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公。不過,由于行為事實(shí)上推動(dòng)著結(jié)果,而且我們能坐在星巴克里用筆記本電腦遠(yuǎn)程辦公,所以公司必須付出更多的努力,才能根據(jù)我們的特性重新調(diào)整績效管理制度系統(tǒng)。

  這還算是好消息。壞消息是組織正打算小修小補(bǔ),但他們卻沒有意識(shí)到,既然這塊拼圖沒有壞,也就沒辦法“修”好——因?yàn)樗男螤罡揪筒粚?duì)!翱冃Ч芾碇贫仍u(píng)估應(yīng)當(dāng)能為人們的成功助一臂之力,”管理顧問奧布里·丹尼爾斯(AubreyDaniels)說,“但大多數(shù)績效管理制度系統(tǒng)沒有發(fā)揮這個(gè)作用。”而即使是詳細(xì)的流程圖或PPT的解釋也不能彌補(bǔ)亂七八糟的績效管理制度目標(biāo)流程。



  績效管理制度的現(xiàn)狀簡直一團(tuán)糟。不只你知道,人人都知道。就是因?yàn)檫@個(gè)原因,你現(xiàn)在又看到了一篇痛斥績效管理制度的文章。

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