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商業(yè)企業(yè)營運資金管理要怎樣進行管理

文章來源:秦町   我要投稿  
  當前,商業(yè)企業(yè)普遍存在著費用無預(yù)算或預(yù)算執(zhí)行不嚴的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是進貨費用無預(yù)算?茖W(xué)的進貨不僅要對商品的價格進行比較,更應(yīng)該對進貨費用嚴格控制。目前多數(shù)商業(yè)企業(yè)存在著運輸費超標、差旅費無控制的現(xiàn)象。二是日常經(jīng)費支出無預(yù)算。多數(shù)商業(yè)企業(yè)的大項支出,如日常維修費、對外采購等存在著諸多問題,采購中舍近求遠,采購的商品價高質(zhì)次。三是重大支出無預(yù)算。雖然重大項目少,但由于其金額大,對企業(yè)資金調(diào)度有著重要的影響。現(xiàn)實中一些重大支出項目由于缺乏事前科學(xué)預(yù)測,事中嚴格控制,事后嚴密評價,造成項目資金浪費。四是管理機制不健全。多數(shù)商業(yè)企業(yè)實行二級核算,小團體利益的驅(qū)動,使得預(yù)算難以嚴格執(zhí)行。

  正如上述九個要素的關(guān)系:企業(yè)現(xiàn)狀決定了管理層是否重視該項目,即管理層重視程度,管理層重視程度越高,則投入資金越多,反之亦然。而投入資金的多少,直接影響著培訓(xùn)計劃的實施。培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)師技能、培訓(xùn)生素質(zhì)、培訓(xùn)環(huán)境、培訓(xùn)生工資是影響管理培訓(xùn)生實施效果的直接原因,是內(nèi)外因共同起作用的結(jié)果。而培訓(xùn)反饋則是檢驗培訓(xùn)效果的重要因素,沒有培訓(xùn)的反饋,整個培訓(xùn)項目就很難得到有效控制,可謂是功虧一簣。可見九個要素互相關(guān)聯(lián),互相影響,缺一不可。
  問卷的設(shè)計首先要考慮多方面因素,如企業(yè)目標,企業(yè)文化以及高管的綜合素質(zhì)與管理風格等。再次,對收集來的反饋問卷進行篩選,邀請一些專家?guī)椭鷱亩嘟嵌冗M行分析,使培訓(xùn)計劃更好地與企業(yè)目標、企業(yè)文化相匹配,使其具有較強的系統(tǒng)性、科學(xué)性。2.培訓(xùn)中:通過學(xué)員的及時反饋來調(diào)整相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,建立學(xué)習(xí)、思考、實踐相結(jié)合的LTP模式。

影樓策劃管理培訓(xùn)生項目實踐的整體性原理分析。從企業(yè)管理培訓(xùn)生項目來看,企業(yè)管理培訓(xùn)生項目相當于一個整體,而在這個項目中發(fā)揮作用的因素如:培訓(xùn)師水平、培訓(xùn)生素質(zhì)、培訓(xùn)投入資金等等構(gòu)成了系統(tǒng)的各個要素。
  一個完善的管理培訓(xùn)生項目是由九個要素組成的:企業(yè)現(xiàn)狀、管理層重視程度、投入資金、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)師技能、培訓(xùn)環(huán)境、培訓(xùn)生素質(zhì)、培訓(xùn)反饋。對于整個項目而言,它要發(fā)揮自身最大的功能,必須保證各個要素。

  隨著經(jīng)濟及信息技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)系統(tǒng)集成化、網(wǎng)絡(luò)化已成為商業(yè)企業(yè)特別是商業(yè)集團企業(yè)財務(wù)管理的一種必然選擇,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的應(yīng)用起到了重要的作用。其作用表現(xiàn)在:首先可以解決底子不清的問題,借助信息手段,實行單品管理核算方式,財務(wù)管理人員對每一種商品的進、銷、存狀況能夠了如指掌;其次可以對整個系統(tǒng)實行全程監(jiān)管、分步記賬、集中查詢,總公司可以通過簡單的WEB登錄,及時了解各個商場和銷售點的日銷售和資金狀況;再次,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的在線往來查詢功能使企業(yè)可在線監(jiān)督包括總公司和各商場、店面在內(nèi)的客戶及供貨商的資金往來情況?梢,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),財務(wù)主管無論何時何地都可以實時查閱公司所有機構(gòu)的資金狀況和所有報表,具有實時監(jiān)控作用。
  L代表“學(xué)習(xí)”Learning,T代表“思考”Thinking,P代表“實踐”Practicing,LTP三個點連成三角形。管理培訓(xùn)生可以通過這個三角架構(gòu)來穩(wěn)固培訓(xùn)的知識,通過思考來對學(xué)習(xí)與實踐進行反饋。3.培訓(xùn)后:要根據(jù)培訓(xùn)生們的實踐進行定期地即時反饋,因為在培訓(xùn)結(jié)束后,每位學(xué)員都會被分配到不同的崗位,那么每個人都會面臨新的問題。這是因為對于一個系統(tǒng)的控制,欲使之穩(wěn)定以達到一定目標,負反饋是必要的。

  管理培訓(xùn)生項目除了負反饋之外,正反饋使系統(tǒng)偏離某一目標越來越遠。一般說來要避免正反饋,但決不能認為正反饋是“壞”的。正反饋導(dǎo)致系統(tǒng)不穩(wěn)定,促使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。如果我們的目的就是為了破壞系統(tǒng)舊的結(jié)構(gòu),以便建立新的結(jié)構(gòu),那就需要通過正反饋去達到這個目的。如果不經(jīng)常及時得到反饋信息,系統(tǒng)就不能做到有效的控制。企業(yè)管理
  到達一個具體的認識,也就是到達一個認識的穩(wěn)定狀態(tài)。因此針對于企業(yè)中管理培訓(xùn)生項目 ,應(yīng)在培訓(xùn)前、培訓(xùn)中、培訓(xùn)后都建立起相應(yīng)的反饋機制:1.培訓(xùn)前:聽取公司高管的意見,通過問卷、訪談等形式獲取信息,以便于制定好管理培訓(xùn)計劃。

  1、存貨營運資金管理占用不合理

  一般來說,商業(yè)競爭是促使應(yīng)收賬款大量形成的主要原因。營運資金管理合理利用賒銷政策有助于穩(wěn)定銷售渠道,保持市場份額,但應(yīng)收賬款增加占用了大量資金,導(dǎo)致流通中資金沉淀,同時會不可避免地產(chǎn)生一些壞賬損失。近年來,困擾商業(yè)企業(yè)的一個大問題就是應(yīng)收賬款難以及時收回,這在一定程度上與此項資產(chǎn)的無序管理有密切的聯(lián)系。究其原因,一方面是由于對賒購方信用調(diào)查不足,給予不達信用標準的客戶賒銷權(quán):營運資金管理另一方面是收賬政策不積極,即使有的企業(yè)積極催收,也因?qū)Ψ綗o力歸還欠款而徒增收賬費用。調(diào)查表明,許多企業(yè)不經(jīng)常進行賬齡分析,缺乏對應(yīng)收賬款質(zhì)量的監(jiān)督。

  1、營運資金管理基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實行財務(wù)集中管理
影樓策劃營運資金是企業(yè)日常經(jīng)營中短期占有的資金,表現(xiàn)為現(xiàn)金與現(xiàn)金類資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、存貨等。對于商業(yè)企業(yè)而言,營運資金占企業(yè)資金的絕大部分,其周轉(zhuǎn)速度及平均占用余額直接影響著企業(yè)效益。目前許多商業(yè)企業(yè)在資金管理方面的突出問題是營運能力較低、資金短缺,影響到企業(yè)效益的進一步提高,甚至危及到企業(yè)的生存,因此解決好企業(yè)營運資金管理中存在的問題,提高資金使用效率,是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理目標的一個重要方面。


  2、營運資金管理應(yīng)收賬款信用政策制定不當
  網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實施使財務(wù)集中管理成為可能,財務(wù)集中管理是解決公司或集團內(nèi)資金有效利用的可行辦法,有利于資源的合理配置。商業(yè)企業(yè)財務(wù)集中管理主要包括統(tǒng)一開戶、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一購進、統(tǒng)一核算。關(guān)鍵要建立合理的財會體制,設(shè)立結(jié)算中心、核算中心、稽核中心,通過這三個部門的有效配合,使資金得以良好運作。實行這樣幾個統(tǒng)一后就可以真正實現(xiàn)公司資金的統(tǒng)一調(diào)度和安排,提高資金使用效率。

  一、商業(yè)企業(yè)營運資金管理存在的問題

  預(yù)算編制一般可采用上下結(jié)合、增量預(yù)算的編制方法,預(yù)算制定要圍繞資金收支兩條線,將進、銷、存各個環(huán)節(jié)納入預(yù)算的范圍,在此過程中應(yīng)減少討價還價,否則會導(dǎo)致預(yù)算編制周期長,會削弱總體預(yù)算的戰(zhàn)略性。在預(yù)算執(zhí)行中,注意預(yù)算的剛性約束,如月度各預(yù)算項目發(fā)生值和預(yù)算控制值差額在一定比例時可由部門經(jīng)理掌握;超過該比例的,如遇到突發(fā)事件增大開支或銷售計劃未完成的,應(yīng)按程序逐級申報并經(jīng)原批準機構(gòu)審議通過后實施,當企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境發(fā)生重大變化時,應(yīng)及時調(diào)整預(yù)算。預(yù)算監(jiān)控時,對一些影響公司資金和其他重要的內(nèi)容要進行適時監(jiān)控,財務(wù)部門應(yīng)將每月銷售、折扣、資金回籠情況等匯總,編制銷售日報和收款日報,及時報告有關(guān)部門,對于一些次要內(nèi)容可進行定期監(jiān)控,如庫存消化情況、商品調(diào)撥情況、日常費用支出情況等。預(yù)算考評,一要以客觀事實和預(yù)算完成情況為依據(jù),進行獎罰,二要重點分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的形成原因,以引起進一步的重視。整個預(yù)算過程應(yīng)嚴格按控制程序辦事,防止流于形式。企業(yè)管理

  目前我國大多數(shù)商業(yè)企業(yè)對庫存仍實行大類管理,進銷差價核算的方式,即使是使用計算機的企業(yè)多數(shù)也只能做到單機運行。隨著商品的日益增多,傳統(tǒng)的管理方式愈來愈不適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)發(fā)展的需要。營運資金管理thldl.org.cn其缺陷表現(xiàn)在:難以詳細掌握庫存商品情況,影響商品的定價決策。不能及時、準確、科學(xué)預(yù)測進貨量。尤其是對一些季節(jié)性較強的商品來說,如何確定經(jīng)濟批量至關(guān)重要,稍有疏忽,就會出現(xiàn)因商品積壓造成損失,或者因商品不足錯失銷售良機。
  3、營運資金管理費用無預(yù)算或預(yù)算執(zhí)行不力

  因而,在實施管理培訓(xùn)生項目中,需要每個要素都在整體中發(fā)揮出最大的作用。比如說,如果企業(yè)內(nèi)部有很優(yōu)秀的培訓(xùn)師,但項目資金啟動不足,也很難使項目順利進行,又比如公司有充足的資金和培訓(xùn)師資,但如果招收的培訓(xùn)生質(zhì)量偏低,也很難實現(xiàn)企業(yè)培訓(xùn)目標,只有九個要素中的每個要素都達到一個最優(yōu)狀態(tài),才會使整體發(fā)揮最大的作用。

  二、提高商業(yè)企業(yè)營運資金管理效率的對策

  商業(yè)企業(yè)應(yīng)該實行以銷售預(yù)算或商品采購和費用預(yù)算為起點的預(yù)算管理模式,企業(yè)的預(yù)算管理包括預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算調(diào)控和預(yù)算考評。

  2、營運資金管理切實加強預(yù)算管理


  管理培訓(xùn)生項目實踐的反饋原理分析。人的認識過程,無論是對于一個具體的認識還是對于整個認識過程,也可以從信息反饋的角度來加以理解。人的認識是對外界能動的反映,就是在接收外界信號的基礎(chǔ)上對于信息的處理和加工,并把經(jīng)過處理和加工以后的信息,再反饋到輸入端重新作為輸入信息進行再一次的加工、處理,進而再一次的反饋,直至達到一個具體的認識為止。

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關(guān)鍵詞: 企業(yè) 商業(yè) 資金

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