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關(guān)于檔案管理培訓(xùn)的幾個(gè)重要要義

文章來(lái)源:莫仁   我要投稿  
所有培訓(xùn)要素的相關(guān)信息經(jīng)過(guò)收集,將全部進(jìn)入到人力資源檔案管理培訓(xùn)管理系統(tǒng)中。這是一個(gè)信息處理中樞,經(jīng)過(guò)系統(tǒng)可以將不同時(shí)點(diǎn)、零星輸入的檔案管理培訓(xùn)要素信息進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和處理,并按使用要求,形成三類(lèi)不同的檔案管理培訓(xùn),以進(jìn)行規(guī)范化管理(見(jiàn)圖表2)。
  從信息采集程序上講,檔案管理培訓(xùn)要素的信息采集程序如圖表1所示,流程圖的起始點(diǎn)為培訓(xùn)計(jì)劃已制定,并下發(fā)實(shí)施。企業(yè)培訓(xùn)從大類(lèi)分可分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩部分。外部培訓(xùn)一般指需要借助外部資源的培訓(xùn),如員工外出培訓(xùn)、企業(yè)聘請(qǐng)外部講師進(jìn)行的培訓(xùn);內(nèi)部培訓(xùn)指企業(yè)利用內(nèi)部資源開(kāi)展的培訓(xùn)活動(dòng),如人力資源部組織的公司層面的培訓(xùn)、部門(mén)或基層班組自主培訓(xùn)等。

企業(yè)管理


  首先、要使檔案管理被所有員工和領(lǐng)導(dǎo)重視起來(lái),其中核心管理層的倡導(dǎo)最為關(guān)鍵;


  在第二階段,通過(guò)系統(tǒng)處理程序?qū)崿F(xiàn)信息的多對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多等復(fù)雜邏輯關(guān)系的生成,并通過(guò)檔案輸出界面設(shè)計(jì)、輸入信息的修改權(quán)限設(shè)計(jì)形成符合使用要求的不同類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)。使在第一階段輸入的信息數(shù)據(jù)鮮活起來(lái),并按不同的提取字段,以不同的角色出現(xiàn)在不同的輸出界面中,實(shí)現(xiàn)一定程度上的"智能化"管理。

  再次、所有培訓(xùn)講師是經(jīng)過(guò)精心挑選的,在知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和表達(dá)等多方面是具有較高層次的;


  培訓(xùn)管理檔案是企業(yè)培訓(xùn)管理人員在培訓(xùn)管理過(guò)程中形成的一些過(guò)程性文件檔案,包括:企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)項(xiàng)目建議書(shū)、培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告,內(nèi)外部培訓(xùn)師資檔案、員工培訓(xùn)取證和繼續(xù)教育檔案、培訓(xùn)業(yè)務(wù)定點(diǎn)聯(lián)系機(jī)構(gòu)檔案等。

影樓策劃
  第一、管理者要具備良好的職業(yè)操守,認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度;


  過(guò)去幾年蘋(píng)果通常會(huì)在新 iPhone 發(fā)布之后將上一代 iPhone 的價(jià)格調(diào)低繼續(xù)銷(xiāo)售,但5.8英寸新 iPhone 在硬件規(guī)格升級(jí)的基礎(chǔ)上比 iPhone X 更便宜,后者也就失去了降價(jià)銷(xiāo)售的意義。此外今年的三款新 iPhone 外觀設(shè)計(jì)相同,iPhone X 如果繼續(xù)銷(xiāo)售就會(huì)造成四款全面屏 iPhone 同時(shí)在售的局面,對(duì)于新款 iPhone 的銷(xiāo)售不利。



  剛看網(wǎng)友說(shuō),史上壽命最短的手機(jī) iPhoneX(2017.11.3~2018.9.13)享年10個(gè)月。




  培訓(xùn)管理者


  以上檔案管理培訓(xùn)thldl.org.cn的各要素是圍繞培訓(xùn)的實(shí)施而發(fā)生的,需要管理部門(mén)及時(shí)有效地進(jìn)行信息采集與處理。


  檔案管理培訓(xùn)信息化的實(shí)施基礎(chǔ)



影樓策劃一般來(lái)說(shuō),企業(yè)檔案管理培訓(xùn)主要分為員工檔案管理培訓(xùn)、培訓(xùn)管理檔案和培訓(xùn)知識(shí)儲(chǔ)備檔案三個(gè)大類(lèi)。
  培訓(xùn)知識(shí)儲(chǔ)備檔案是由人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)積累和不斷完善的、在培訓(xùn)過(guò)程中形成的知識(shí)數(shù)據(jù)檔案,主要包括:以專(zhuān)業(yè)類(lèi)別劃分的企業(yè)自行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的培訓(xùn)課程、各種介質(zhì)形態(tài)的培訓(xùn)書(shū)籍和講義、培訓(xùn)實(shí)況影像記錄光盤(pán),另外還包括以發(fā)生時(shí)點(diǎn)分段的,同一培訓(xùn)課程的版本修訂、知識(shí)補(bǔ)充與變更情況檔案等。


  培訓(xùn)本身


  第三、經(jīng)驗(yàn)來(lái)自于工作中的點(diǎn)滴收集和積累,管理者應(yīng)不斷修訂檔案管理的制度,更新、完善流程;

  第四、管理者應(yīng)勇于創(chuàng)新和實(shí)踐,在創(chuàng)新過(guò)程中顯著提升技術(shù)水平和溝通應(yīng)變能力。


  最后、培訓(xùn)實(shí)施安排是合理的,如時(shí)間及場(chǎng)所選擇、現(xiàn)場(chǎng)控制與記錄、效果評(píng)價(jià)與調(diào)查等都要在實(shí)施前進(jìn)行周密籌劃。
  第二、檔案管理的系統(tǒng)化實(shí)施要求管理人員即使不是信息化專(zhuān)家,也應(yīng)該是全面型人才;


  每當(dāng)蘋(píng)果在大幅更新產(chǎn)品后的第二年,擁有更好性能的新 iPhone 還是會(huì)面臨銷(xiāo)量低谷,所以這一次 iPhone 干脆把去年的 iPhone X 停產(chǎn)停售,告訴大家,如果你想選旗艦手機(jī),就買(mǎi)最新款,要幺就煺而求其次,選擇 iPhone XR 這種入門(mén)選擇。蘋(píng)果在主動(dòng)減少自己品牌內(nèi)部產(chǎn)品互相打架影響銷(xiāo)量的行為。


  其次、要求培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)是高水平的,圍繞一定的中心思想,形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬯P(guān)系;



  蘋(píng)果今天的發(fā)布會(huì),發(fā)布了:第四代Apple Watch、iPhone Xs、iPhone Xs Max、iPhone Xr。對(duì)應(yīng)如此復(fù)雜新產(chǎn)品線(xiàn)的是,蘋(píng)果直接把 iPhone X 和 iPhone SE 停產(chǎn)下架了,把 32G 版本 iPhone 7 的國(guó)行起售價(jià)降到了3899。


  今年的三款新 iPhone 將分別搭載5.8英寸和6.5英寸 OLED 屏幕以及6.1英寸 LCD 屏幕,其中5.8英寸 OLED 屏幕機(jī)型被看做是 iPhone X 的降價(jià)升級(jí)版,這款新 iPhone 預(yù)計(jì)售價(jià)在899美元左右,相比 iPhone X 便宜100美元。


  第四、要強(qiáng)化信息傳遞與溝通機(jī)制,建立各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的信息獲取及更新流程,確保培訓(xùn)知識(shí)儲(chǔ)備檔案的先進(jìn)性、時(shí)效性。

  蘋(píng)果官方給出的解釋是用戶(hù)想要購(gòu)買(mǎi)iPhoneX,可以通過(guò)授權(quán)經(jīng)銷(xiāo)商渠道購(gòu)買(mǎi)。



  其次、要在績(jī)效考核、薪酬調(diào)整、職務(wù)晉升等多方面建立與檔案管理培訓(xùn)間的關(guān)聯(lián),發(fā)揮檔案管理培訓(xùn)輸出的激勵(lì)作用;



  首先、培訓(xùn)計(jì)劃要緊貼受眾需求、符合實(shí)際需要,內(nèi)容不過(guò)分超前但能保證時(shí)效性;

  今年的 iPhone 發(fā)布會(huì),蘋(píng)果還是拿出來(lái)老套路:更大的尺寸,更強(qiáng)的性能以及更貴的售價(jià)。當(dāng)三款iPhone新品上架蘋(píng)果官網(wǎng)之后,去年上市的iPhoneX已經(jīng)在蘋(píng)果官網(wǎng)正式下架停售,這部手機(jī)從上市到現(xiàn)在也不過(guò)只有10個(gè)月的時(shí)間,堪稱(chēng)壽命最短。




  第三、要配合出臺(tái)關(guān)于培訓(xùn)講師聘任、考核、升降級(jí)和解聘管理的一系列相關(guān)制度;



  企業(yè)人力資源管理的對(duì)象是每位員工,而檔案管理培訓(xùn)信息化最根本的目的是要如實(shí)記錄和反映在企業(yè)培訓(xùn)中所有員工的參與度,為員工職業(yè)發(fā)展提供依據(jù)和指導(dǎo),這樣才能與企業(yè)人性化管理的理念相吻合,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中始終保持強(qiáng)有利的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。




  在第三階段中,提取出不同的輸出結(jié)果,為人力資源管理提供一種強(qiáng)有力的輔助手段。如企業(yè)的培訓(xùn)知識(shí)檔案將來(lái)的發(fā)展方向是內(nèi)部公共資源庫(kù);員工學(xué)時(shí)目標(biāo)的完成率、部門(mén)學(xué)時(shí)達(dá)標(biāo)率,可作為績(jī)效考核的一項(xiàng)內(nèi)容;員工年度參加培訓(xùn)的項(xiàng)目可為下一步培養(yǎng)方案制定和職務(wù)晉升提供依據(jù);講師滿(mǎn)意度調(diào)查可作為講師考核評(píng)價(jià)與升降級(jí)的一項(xiàng)主要參考;已有培訓(xùn)的參與度可作為培訓(xùn)需求調(diào)研和制定下一年培訓(xùn)計(jì)劃的因素;單個(gè)員工培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)是企業(yè)核算人力成本、培訓(xùn)協(xié)議簽署和離職員工培訓(xùn)費(fèi)用清算的條件等。

  另外,iPhone X 本身就是一款特殊定位的產(chǎn)品,在未發(fā)布之前就被冠以「十周年 iPhone」的頭銜,蘋(píng)果對(duì)其特殊的命名方式也證明了這一點(diǎn),上市一年即停產(chǎn)下架更能體現(xiàn) iPhone X 對(duì)于蘋(píng)果的特殊意義。



  iPhone X下架,這次iphonex下架后,iPhone X用戶(hù)可能真的就成為了十周年限量特別限定版用戶(hù)了。


  在第一階段,檔案信息收集的特點(diǎn)是以單次培訓(xùn)為中心,盡可能多地輸入本次培訓(xùn)所能涵蓋的全部?jī)?nèi)容,就如同一把撐開(kāi)的傘,呈輻射狀,但要求輸入的內(nèi)容格式要標(biāo)準(zhǔn)。信息輸入內(nèi)容應(yīng)按使用者的不同要求進(jìn)行設(shè)定,如時(shí)間、內(nèi)容、專(zhuān)業(yè)類(lèi)、課時(shí)、參加人員名單、總費(fèi)用支出、授課人、培訓(xùn)組織者對(duì)預(yù)期效果的反饋等。外部培訓(xùn)一般由培訓(xùn)參與人或知情者錄入,內(nèi)部培訓(xùn)一般由組織者錄入,另外知識(shí)儲(chǔ)備檔案、講師檔案信息一般由專(zhuān)業(yè)主責(zé)部門(mén)(如人力部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部等)負(fù)責(zé)篩選、維護(hù)并及時(shí)更新,檔案信息處理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)不同使用者的授權(quán)就可以實(shí)現(xiàn)此功能。
  對(duì)檔案管理培訓(xùn)實(shí)施信息化管理,不僅需要企業(yè)從上到下對(duì)培訓(xùn)信息收集和檔案建立工作的支持、各級(jí)培訓(xùn)管理者認(rèn)真細(xì)致的工作,更重要的是企業(yè)全員都要理解檔案管理培訓(xùn)管理的意義所在。需要特別注意的是,檔案管理培訓(xùn)實(shí)施信息化只是作為一種管理工具,要做好培訓(xùn)工作,必須要考慮到很多更重要的外圍環(huán)節(jié),如果這些環(huán)節(jié)缺失,就會(huì)造成檔案管理信息化系統(tǒng)的形同虛設(shè)和徹底"失效"。




  檔案管理培訓(xùn)要素信息采集與處理

  雖然iPhoneX的價(jià)格已經(jīng)降低將近2000元,不過(guò)在價(jià)格方面依然比剛剛發(fā)布的iPhoneXR要高,想必計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)iPhoneX的人或許更愿意節(jié)省幾百元購(gòu)買(mǎi)一款搭載蘋(píng)果A12處理器的新款iPhone。

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