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精益管理思想:勞動(dòng)力授權(quán)

文章來(lái)源:變行記   我要投稿  
影樓策劃勞動(dòng)力授權(quán)是貫穿精益企業(yè)的基本工作模式之一,通過(guò)勞動(dòng)力授權(quán)小組的運(yùn)作,整個(gè)團(tuán)隊(duì)圍繞共同的目標(biāo),消除部門(mén)、級(jí)別和職位之間的壁壘,使員工能夠與各部門(mén)、各級(jí)別的人員一起工作并展開(kāi)有目的管理行為,他們的意見(jiàn)能夠被采納和解決,個(gè)人知識(shí)和技能能得到不斷提升。

  在某一知名電機(jī)生產(chǎn)企業(yè),推行精益生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)診斷時(shí),看到總裝生產(chǎn)線上打螺絲工位的產(chǎn)品常常有堆積,每次堆積產(chǎn)生,前工序的員工就要停下來(lái),而后面的員工就不得不等待。

  主管是一個(gè)雷歷風(fēng)行的人,當(dāng)我把這個(gè)現(xiàn)象反饋給主管時(shí),他馬上把生產(chǎn)線停下來(lái)開(kāi)會(huì),然而,我一看開(kāi)會(huì)的狀況,就知道不會(huì)有任何幫助:

  -工人站在主管面前,任主管講話,神情木然。
  -主管非常嚴(yán)厲地告訴員工今天的產(chǎn)量目標(biāo),要大家必須完成任務(wù),否則會(huì)扣分。
  -旁邊就是品質(zhì)、工藝和維修的現(xiàn)場(chǎng)辦公區(qū),卻無(wú)人關(guān)注。
  結(jié)果很清楚,開(kāi)完會(huì)后,情況依舊。

  我告訴主管,試試我來(lái)幫他處理一下,但需要影響一下工人。
  我們把旁邊辦公區(qū)的品質(zhì)工程師、工藝工程師和維修技術(shù)員叫一起叫過(guò)來(lái),盡管他們好像有點(diǎn)不太情愿。

  對(duì)話一:我問(wèn)打螺釘工位前面的工人A:
  問(wèn):“你知道打螺釘工位產(chǎn)品堆積影響大家效率嗎?
  工人A答:“知道啊”
  問(wèn):“你知道什么原因嗎?”
  工人A答:“應(yīng)該是打螺釘工人B是新員工吧,這個(gè)工位的工人經(jīng)常換,工人B大概來(lái)了一個(gè)月了,算是比較長(zhǎng)的了”
  問(wèn):“碰到這種情況,你應(yīng)該怎么處理呢”
  工人A答:“我的職責(zé)就是把本工位做好啊”

  對(duì)話二:我問(wèn)打螺釘工位的員工B:
  問(wèn):“你知道你這個(gè)工位產(chǎn)品堆積影響大家效率嗎?
  工人B答:“知道啊,壓力很大的啊,我一天不停地打螺釘連頭都不敢抬,手都酸”
  問(wèn):“為什么你的效率比較低呢?”
  工人B答:“主要是很多產(chǎn)品的螺絲孔對(duì)得不正,我常常要校正一下才能打螺釘,如果前面工位能把螺釘孔對(duì)好,肯定會(huì)好很多”
  問(wèn):“你們有討論過(guò)這個(gè)問(wèn)題嗎?”
  工人B答:“沒(méi)有,我只是一個(gè)工人,也沒(méi)誰(shuí)關(guān)心自己啊”

  對(duì)話三:我問(wèn)工藝工程師:
  問(wèn):“這個(gè)效率低你知道嗎”
  答:“不太了解”
  問(wèn):“為什么?”
  答:“因?yàn)楫a(chǎn)線主要是由生產(chǎn)主管負(fù)責(zé)的,工人也沒(méi)有提出來(lái)”
  問(wèn):“那你覺(jué)得這個(gè)對(duì)中的問(wèn)題有機(jī)會(huì)解決嗎?
  答:“不難,夾具改進(jìn)下應(yīng)該就OK了。”
  問(wèn):“那非常好,你們的績(jī)效跟產(chǎn)線效率有關(guān)嗎?”

  對(duì)話四,我與生產(chǎn)主管:
  問(wèn):“主管,你大概知道是什么原因了嗎?”
  主管若有所思:“應(yīng)該是大家主動(dòng)參與的積極性不夠”
  問(wèn):“為什么呢”
  主管:“大家的意識(shí)吧……”
  我告訴主管:“不對(duì),意識(shí)不是自下而上建立的,關(guān)鍵是沒(méi)有建立起勞動(dòng)力授權(quán)管理模式”。

  精益生產(chǎn)的重要原則之一,就是將決定權(quán)交給那些最熟悉某種狀況的人,即勞動(dòng)力授權(quán),這是精益企業(yè)的一個(gè)重要特點(diǎn)。

  什么是勞動(dòng)力授權(quán)?精益企業(yè)就是通過(guò)放權(quán)給各個(gè)小組來(lái)組織生產(chǎn),這個(gè)小組由最熟悉某種狀況的人組成,這些小組的成員一般來(lái)自各部分,包括工人,小組因?yàn)榈玫健笆跈?quán)”而可以做出分析決策并給予執(zhí)行。

  以生產(chǎn)線為例,車(chē)間里的工人分成若干小組,每組有權(quán)做出決定或提出意見(jiàn),范圍從如何提高效率的辦法,到誰(shuí)需要加班或誰(shuí)應(yīng)輪流作業(yè)。如果一旦小組選定某人做某事的話,就會(huì)有一種微妙的壓力來(lái)確保這項(xiàng)工作的順利完成。

  就拿本案例的電機(jī)生產(chǎn)公司來(lái)講,各部門(mén)之間完全沒(méi)有建立起互動(dòng)的授權(quán)團(tuán)隊(duì),工程師不關(guān)注產(chǎn)線運(yùn)作,他們的績(jī)效跟生產(chǎn)線也無(wú)關(guān),主管只知道下命令,工人只能埋頭干,任務(wù)完成不好是主管的責(zé)任,主管扣工人的工資,工人收入低,工作壓力大,又不能有效參與和決策,沒(méi)有積極性和歸屬感,無(wú)法融入企業(yè),員工流失率高就不難理解了。

  按照精益的原則,圍繞總裝線建立一個(gè)勞動(dòng)力授權(quán)小組,打破部門(mén)和職位的界限,小組成員由各個(gè)部門(mén)的相關(guān)人員組成,包括品質(zhì)、工藝、維修、計(jì)劃、生產(chǎn)等部門(mén),工人納入小組成員中去,小組定期會(huì)面、討論和實(shí)施改善行動(dòng),組長(zhǎng)、工程師、主管與工人一起在現(xiàn)場(chǎng)工作,小組辦的管理人員的辦公桌搬到產(chǎn)線旁邊,而不是躲要偏遠(yuǎn)的角落,整個(gè)團(tuán)隊(duì)是都圍繞著產(chǎn)線QCDSM(Q-品質(zhì)、C-成本、D-交期、S-安全、M-士氣)的績(jī)效提升展開(kāi)管理和改善工作。通過(guò)勞動(dòng)力授權(quán)小組的現(xiàn)場(chǎng)團(tuán)隊(duì)運(yùn)作,每個(gè)成員都自主參與到團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)達(dá)成工作來(lái),在參與的過(guò)程中,同步提升團(tuán)隊(duì)成員技能,員工的團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)歸屬感逐步得到提升。

  勞動(dòng)力授權(quán)小組的成長(zhǎng)一般要經(jīng)過(guò)四個(gè)階段,充分理解每個(gè)階段的特點(diǎn)及可能面臨的挑戰(zhàn),會(huì)有助于小組的順利發(fā)展并取得最終成果:

  第一階段:形成階段,其標(biāo)志是成員之間存在不確定性和距離感,這主要是因?yàn)槌蓡T之間還不太熟悉,可視為是“相互熟悉”階段。

  第二階段:規(guī)范階段,小組逐漸成型,成為一個(gè)初具效率的團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)運(yùn)作模式和工作風(fēng)格開(kāi)始植入團(tuán)隊(duì)并形成常態(tài)。

  第三階段:風(fēng)險(xiǎn)階段,在此階段,一些薄弱環(huán)節(jié)或者頑固性的問(wèn)題會(huì)充分暴露出來(lái),導(dǎo)致部分成員動(dòng)搖放棄,可能影響授權(quán)小組的運(yùn)作。這個(gè)階段的最關(guān)鍵的就是要堅(jiān)定信念,大家都要清楚此階段的困難是正,F(xiàn)象,就像萬(wàn)米長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)過(guò)程中,在中間某個(gè)時(shí)間會(huì)出現(xiàn)一個(gè)短暫的極限反應(yīng)一樣,克服過(guò)去,后面就順利了。

  第四個(gè)階段:實(shí)施階段,授權(quán)小組的運(yùn)作進(jìn)入一個(gè)成熟的階段,成員的意識(shí)及問(wèn)題解決能力提到極大的提高和統(tǒng)一,目標(biāo)一致,一些突破性的改善開(kāi)始體現(xiàn),小組成員的成就感得到滿足,企業(yè)文化與員工需求開(kāi)始融合。

  勞動(dòng)力授權(quán)小組運(yùn)作是貫穿精益企業(yè)的基本工作模式,在精益路上,通過(guò)勞動(dòng)力授權(quán)小組的運(yùn)作,消除部門(mén)、級(jí)別之間的壁壘,使工人能夠與各部門(mén)、各級(jí)別的管理人員一起工作,他們的意見(jiàn)能夠被采納和解決,個(gè)人知識(shí)和技能能得到不斷提升,在不斷參與改進(jìn)生產(chǎn)線問(wèn)題的同時(shí),員工們獲得了被尊重的自豪感,開(kāi)始融入企業(yè)的核心文化,凝聚力亦得到增強(qiáng)。
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關(guān)鍵詞: 思想 勞動(dòng)力

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