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現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建預(yù)算管理體系的門道

文章來源:王夢(mèng)@   我要投稿  

  現(xiàn)今婚紗攝影早已成為結(jié)婚籌備過程中必不可少的步驟,拍婚紗照業(yè)已成為結(jié)婚的必經(jīng)能夠盡情在鏡頭面前表演,盡情的扮演幸福的新人角色,是在拍攝婚紗照中尋找最棒的感覺.



  部門經(jīng)理也定義成為預(yù)算管理體系委員會(huì)的成員,既提升了部門經(jīng)理對(duì)預(yù)算管理的責(zé)任感,又增加了他們對(duì)預(yù)算的發(fā)言權(quán),使預(yù)算更趨民主和合理。創(chuàng)建全面預(yù)算管理在全面預(yù)算管理中,堅(jiān)持“戰(zhàn)略、預(yù)算與績(jī)效高效互動(dòng)”的原則,以“運(yùn)作計(jì)劃體系”、“預(yù)算執(zhí)行評(píng)估體系”和“預(yù)算調(diào)整體系”為設(shè)計(jì)的3大重點(diǎn)。

  2.造型



  回憶起歷年預(yù)算工作的開展,酸甜苦辣歷歷在目:預(yù)算例會(huì),公司上下總是重視不夠,似乎只是財(cái)務(wù)部門的事情;預(yù)算編制,方法五花八門,合理性無(wú)從保證;預(yù)算指標(biāo)分配,各部門爭(zhēng)論不休;預(yù)算執(zhí)行往往超標(biāo),反復(fù)調(diào)整也無(wú)濟(jì)于事;月度預(yù)算分析,電話打遍公司上上下下,難尋問題根源;年終考核,實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)大相徑庭,預(yù)算嚴(yán)肅性倍受質(zhì)疑……其實(shí),“預(yù)算不準(zhǔn)”只是表象,其深層的原因是沒有落實(shí)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),以及年度運(yùn)作計(jì)劃。目前,“預(yù)算不準(zhǔn)”的現(xiàn)象在企業(yè)中廣泛存在,而如何實(shí)現(xiàn)全面的預(yù)算,已經(jīng)成為無(wú)數(shù)“王處長(zhǎng)”們普遍關(guān)心的話題。



  畢博以全面預(yù)算管理體系thldl.org.cn解決方案和全球最佳實(shí)踐標(biāo)竿為依據(jù),為該企業(yè)設(shè)計(jì)了完整、系統(tǒng)的全面預(yù)算管理體系方案,該體系包括確定組織架構(gòu)、建立全面預(yù)算管理體系、建立全面預(yù)算模型體系。確定預(yù)算組織架構(gòu)預(yù)算組織架構(gòu)是全面預(yù)算管理體系的骨架和起點(diǎn)。在預(yù)算組織架構(gòu)中,我們明確了財(cái)務(wù)部和各部門在預(yù)算管理體系中的定位,扭轉(zhuǎn)以往“預(yù)算是財(cái)務(wù)部的事情”的錯(cuò)誤觀點(diǎn),解決了王處長(zhǎng)的痛苦之一。




影樓策劃“又到了8月……”某企業(yè)財(cái)務(wù)部的王處長(zhǎng)望著窗外沉悶的夜色愁眉不展,集團(tuán)公司要求上報(bào)下年度的預(yù)算。然而,“預(yù)算不準(zhǔn)”的老問題卻令人絞盡腦汁。





  預(yù)算運(yùn)作計(jì)劃體系預(yù)算編制人員常有這樣的誤解:戰(zhàn)略由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、運(yùn)作計(jì)劃由部門經(jīng)理負(fù)責(zé),我們可不明白領(lǐng)導(dǎo)的想法,編制預(yù)算只需憑以往的經(jīng)驗(yàn),一般都八九不離十吧!在編制預(yù)算時(shí),對(duì)公司戰(zhàn)略的實(shí)際含義及預(yù)算管理體系理念的認(rèn)識(shí)存在種種錯(cuò)誤。

  1.攝影



  這是在一生中極重要的回憶不能隨便就過了,因?yàn)轳R虎了事只會(huì)令自己在往后的幾年不愿翻起,花了錢又失去美麗的回憶...





  最終,各部門的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告由專人匯總成為經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告,提交月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)進(jìn)一步商討確定應(yīng)對(duì)的預(yù)算管理體系行動(dòng)方案。通過全面經(jīng)營(yíng)分析體系,不但增加了分析的深度和廣度,而且也減輕了財(cái)務(wù)部門的負(fù)擔(dān),“以后做分析不用再手忙腳亂了,用因素分析法就知道問題出在哪個(gè)方面了”!皹I(yè)務(wù)部門最熟悉自己?jiǎn)栴}的癥結(jié),由財(cái)務(wù)部全盤包辦經(jīng)營(yíng)分析本來就有點(diǎn)越俎代庖”。企業(yè)管理




  首先,引入因素分析法,通過這種方法,可以沿著預(yù)測(cè)時(shí)的估算路徑,通過層層分解將導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)無(wú)法完成的原因分解至最底層,從而有效的為預(yù)算管理體系決策提供支持。例如:公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)目標(biāo)下降,是由主營(yíng)收入下降造成的,通過拆分因素并與預(yù)算的目標(biāo)值比較,可以進(jìn)一步了解收入無(wú)法達(dá)標(biāo)的深層次原因,從而制定相應(yīng)的預(yù)算管理體系行動(dòng)方案。
  預(yù)算執(zhí)行中的分析與評(píng)估體系一般說來,公司預(yù)算管理體系層只能從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)看到最表面的征兆,比如:銷售收入下降,利潤(rùn)減少,成本增加等等。而沒有進(jìn)行有效的預(yù)算分析。實(shí)際上,通過預(yù)算分析,一方面對(duì)差異進(jìn)行分解和細(xì)化,從數(shù)據(jù)上挖掘到差異的最底層,另一方面,結(jié)合企業(yè)的全面經(jīng)營(yíng)分析,從經(jīng)營(yíng)角度尋找產(chǎn)生差異的根源。在分析過程中,我們一般運(yùn)用兩種分析方法。




  其次,我們?cè)O(shè)計(jì)了月度經(jīng)營(yíng)分析制度,來實(shí)現(xiàn)預(yù)算分析與經(jīng)營(yíng)分析的結(jié)合。以往,預(yù)算執(zhí)行的財(cái)務(wù)人員面對(duì)“有問題”的數(shù)據(jù)即使電話打遍業(yè)務(wù)部門,也很難發(fā)現(xiàn)問題的癥結(jié)。業(yè)務(wù)部門是最了解自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況的,讓不了解業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)部門編制分析報(bào)告很難客觀、準(zhǔn)確地反映問題實(shí)質(zhì)。而進(jìn)行月度經(jīng)營(yíng)分析后,就可以很好地解決這些問題。每月初,各部門都需要根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的詳盡的預(yù)算分析數(shù)據(jù),對(duì)本部門上月的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析,從經(jīng)營(yíng)的角度分析預(yù)算差異產(chǎn)生的原因并提出解決方案。

  針對(duì)戰(zhàn)略、運(yùn)作計(jì)劃和預(yù)算基本處于割裂狀態(tài)的現(xiàn)狀,建議在預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議之前,公司預(yù)算管理體系層應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略及跨年度的戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃,提出本年的戰(zhàn)略目標(biāo)和公司運(yùn)作計(jì)劃,并在預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議時(shí)下達(dá)。各部門在預(yù)算編制時(shí),部門經(jīng)理首先根據(jù)下達(dá)的公司運(yùn)作計(jì)劃編寫本部門的部門運(yùn)作計(jì)劃,作為預(yù)算編制的依據(jù);然后,由部門預(yù)算編制小組依據(jù)部門運(yùn)作計(jì)劃編制詳細(xì)預(yù)算,部門經(jīng)理將對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的合理性進(jìn)行研判,并相應(yīng)修改部門運(yùn)作計(jì)劃。預(yù)算和運(yùn)作計(jì)劃就在如此周而復(fù)始的循環(huán)中達(dá)到協(xié)同一致。這樣一來,就解決了預(yù)算編制人員僅憑以往的經(jīng)驗(yàn)編制預(yù)算的問題。


  挑選一個(gè)適合自己的攝影師是重要的!在挑選婚紗公司時(shí),多看些攝影師之前拍的東西;從中挑選自己喜歡的風(fēng)格、形式,要不然你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的成果都無(wú)法挑起你再次回憶的欲望...



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關(guān)鍵詞: 企業(yè) 預(yù)算 門道 管理體系

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