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做好物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理的措施與途徑

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影樓策劃隨著現(xiàn)代社會(huì)科技的發(fā)展和物業(yè)的迅猛增長(zhǎng),將推進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的成熟與發(fā)展,設(shè)備運(yùn)行管理將成為物業(yè)管理活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分。設(shè)備運(yùn)行管理的好與壞,直接關(guān)系到業(yè)主和租戶的利益,同時(shí)也關(guān)系到物業(yè)管理企業(yè)的效益,因此一定要予以重視。確保設(shè)施設(shè)備及場(chǎng)所處于良好的狀態(tài),以提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的需要。

一、設(shè)備實(shí)施分類(lèi)

根據(jù)各類(lèi)設(shè)備設(shè)施的功能、用途、重要性等因素對(duì)其實(shí)行分類(lèi)管理,分A、B、C三類(lèi):
A類(lèi):監(jiān)視系統(tǒng)設(shè)備,配電房各屏柜,生活泵、消防水泵,消防報(bào)警系統(tǒng),電梯及其它。
B類(lèi):排風(fēng)設(shè)備,水箱(池),滅火器材,排污泵及其它。
C類(lèi):房屋本體照明設(shè)施、室內(nèi)外插座、各式燈具、水龍頭、排水設(shè)施、道路及其它。

二、設(shè)備的運(yùn)行管理

1、對(duì)A類(lèi)設(shè)備,根據(jù)業(yè)主委員會(huì)的要求、物業(yè)服務(wù)方案,項(xiàng)目電工人員巡回方式對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理。
2、項(xiàng)目電工人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),熟悉所管理的性能、特點(diǎn)和操作規(guī)程,考核合格后上崗操作。
3、項(xiàng)目電工按崗位職責(zé)及運(yùn)行操作規(guī)程,對(duì)設(shè)備進(jìn)行操作和檢查,認(rèn)真作好運(yùn)行記錄。
4、項(xiàng)目電工人員根據(jù)運(yùn)行管理有關(guān)制度,每月檢查監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行操作人員崗位職責(zé)旅行情況,檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),注意設(shè)備運(yùn)行安全性、合理性、經(jīng)濟(jì)性,檢查運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢查后在有關(guān)記錄上簽字,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,對(duì)發(fā)現(xiàn)的設(shè)備問(wèn)題應(yīng)詳細(xì)填表報(bào)告,工程主管監(jiān)督整改情況。



三、設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)

1、電工人員負(fù)責(zé)所管轄設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng),項(xiàng)目主任協(xié)調(diào)工程主管負(fù)責(zé)組織本項(xiàng)目維修保養(yǎng)工作。
2、設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)分日常維修保養(yǎng)和定期維護(hù)保養(yǎng)及年檢維護(hù)保養(yǎng)3個(gè)層次。
1)日常維護(hù)保養(yǎng)主要是巡視檢查和清潔方面的工作;定期維護(hù)保養(yǎng)主要工作就是性能狀態(tài)檢查和計(jì)劃性能修理的內(nèi)容;年檢維護(hù)保養(yǎng)主要是對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的調(diào)整。
2)日常維護(hù)保養(yǎng)通常由設(shè)備運(yùn)行操作,當(dāng)班電工負(fù)責(zé),定期維護(hù)保養(yǎng)由主管負(fù)責(zé)操作安排,當(dāng)班電工人員進(jìn)行配合,某些設(shè)備外聘專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行。
3)維護(hù)保養(yǎng)工作的項(xiàng)目由各類(lèi)設(shè)備具體規(guī)定,各設(shè)備主觀根據(jù)規(guī)程并結(jié)合設(shè)備具體技術(shù)狀況,做出年度、月維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4)設(shè)備年檢維護(hù)保養(yǎng),由委托年檢單位實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)結(jié)束后以書(shū)面形式報(bào)告公司。

四、設(shè)施設(shè)備維修

1、設(shè)備設(shè)施的維修分計(jì)劃維修和故障維修兩類(lèi)
1)計(jì)劃維修是自在設(shè)備設(shè)施沒(méi)有發(fā)生問(wèn)題之前,對(duì)其劣化和缺陷部件進(jìn)行預(yù)先維護(hù)和修理;
2)故障維修是對(duì)設(shè)備設(shè)施受損設(shè)備故障后其失效、損壞部件進(jìn)行針對(duì)性維修。
2、設(shè)備設(shè)施維修采用委托維修和派工維修兩種形式
1)委托維修主要用在故障維修。管理處設(shè)值班調(diào)度室,實(shí)行24小時(shí)待命值班,配置應(yīng)急電話號(hào)碼,隨時(shí)接受住戶、值班人員的維修申報(bào)和故障報(bào)告,接報(bào)后,迅速在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù)。
2)派工維修主要用在計(jì)劃維修、零星及小型的設(shè)備新裝、改裝專(zhuān)案處理。工程主管根據(jù)設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,當(dāng)前對(duì)設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,當(dāng)前設(shè)備運(yùn)行狀況的分析調(diào)查結(jié)果,以及住戶的要求填寫(xiě)派工單,派專(zhuān)人完成的特定工作。派工單的處理與跟進(jìn)流程按委托維修規(guī)定進(jìn)行。

五、設(shè)備故障及事故

1、凡因?yàn)椴僮饕?guī)程、操作使用不當(dāng)或設(shè)備發(fā)生非正常損壞而被迫停止運(yùn)轉(zhuǎn)。達(dá)到一定時(shí)間或造成損失的,稱(chēng)為設(shè)備事故。
2、損失及影響不及事故嚴(yán)重程度的其它情況稱(chēng)之為故障。
3、無(wú)論發(fā)生何種設(shè)備故障和事故,工程主管必須立即組織力量迅速處理。若較重大事件,必須及時(shí)報(bào)告管理處主任以書(shū)面形式報(bào)公司協(xié)調(diào)處理。
4、無(wú)論發(fā)生何種設(shè)備故障和事故,管理處主任、工程主管、電工人員必須詳細(xì)記錄,不得疏漏和隱瞞。



六、設(shè)備的大修、更新

1、管理處根據(jù)實(shí)際情況對(duì)設(shè)備進(jìn)行大修、更新和技術(shù)改造,使之更加安全、有效、經(jīng)濟(jì)、可行。
2、設(shè)備及物業(yè)本體部分的大修、更新和技術(shù)改造費(fèi)用,需從維修資金中支出的。經(jīng)業(yè)主委員會(huì)審核、同意簽字后報(bào)公司簽字進(jìn)行修理、改造。
3、大修改造的項(xiàng)目由各項(xiàng)目主任提出申請(qǐng)、工程主管簽字,經(jīng)公司討論形成《年度維修計(jì)劃申請(qǐng)報(bào)告》,報(bào)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,項(xiàng)目實(shí)施按照:誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)“的原則,在工程主管指導(dǎo)下進(jìn)行。

七、設(shè)備的報(bào)廢

1、設(shè)備有下列情況下考慮報(bào)廢:
1)已經(jīng)超過(guò)使用年限,主要結(jié)構(gòu)及部件磨損破壞,設(shè)備效能達(dá)不到要求且不能修復(fù)。
2)設(shè)備技術(shù)陳舊落后,無(wú)形磨損嚴(yán)重,經(jīng)濟(jì)效果差,經(jīng)濟(jì)上分析結(jié)論更新勝于大修。
3)因以外災(zāi)害或事故使設(shè)備損壞嚴(yán)重而無(wú)法修復(fù)使用,建筑物改建不能拆裝的。
4)嚴(yán)重影響安全,繼續(xù)使用將會(huì)引起危險(xiǎn)事故的。
5)設(shè)備耗能大、污染環(huán)境嚴(yán)重,國(guó)家管理部門(mén)規(guī)定應(yīng)予淘汰的產(chǎn)品。
2、設(shè)備報(bào)廢由項(xiàng)目主任提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》,工程主管組織有關(guān)人員進(jìn)行鑒定后報(bào)公司批準(zhǔn),其中產(chǎn)權(quán)是屬于業(yè)主的設(shè)備,需報(bào)廢的還須報(bào)請(qǐng)業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn)。
3、設(shè)備報(bào)廢后,報(bào)廢設(shè)備由(公司庫(kù)房或業(yè)委會(huì))進(jìn)行利用和處理,殘值回收憑據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部注銷(xiāo)設(shè)備資。產(chǎn),同時(shí)注銷(xiāo)臺(tái)賬和卡片。企業(yè)管理

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